Pumunta sa anumang kumpanya sa buong bansa at ikaw ay walang alinlangan pagpunta sa makatagpo ng isang kawani na makatawag pansin sa mga tipikal na mga tungkulin sa opisina. Maaaring maging ganito ang hitsura ng mga eksena na nakita mo sa TV. Tinutulungan ng tauhan ang mga tagapamahala upang matugunan ang anumang pangangailangan ng kliyente na ito sa isang partikular na araw, at pinamamahalaan nila ang papeles ng kumpanya, kabilang ang bookkeeping, pag-file at pagpasok ng data. Ang mga posisyon ng opisina ay binubuo ng mga tungkulin tulad ng sekretarya, katulong ng benta, associate clerical at receptionist.
$config[code] not foundPagsagot sa Telepono
Maraming tungkulin sa tungkulin ang pagsasalita nang direkta sa publiko. Sumasagot ang mga katulong sa opisina o reception desk sa mga papasok na tawag sa telepono, maglipat ng mga tawag sa mga tagapamahala at iba pang empleyado, at kumuha ng mga mensahe. Ang gawaing ito ay tumatawag para sa mahusay na mga kasanayan sa interpersonal at malinaw na boses na nagsasalita.
Paggamit ng Kagamitang Opisina
Kung nagtatrabaho ka sa isang tanggapan, sa huli ay kailangan mong gamitin ang ilan sa mga kagamitan. Maaaring maaaring gumawa ng mga kopya gamit ang photocopier, pagpapadala ng mga fax, paggamit ng Internet at paggawa ng mga kopya. Ang pagsasanay para sa bawat aparato ay ibinigay sa trabaho sa pamamagitan ng mga tagapangasiwa o iba pang mga nakaranasang empleyado.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingData entry
Ang mga form ay nilikha mula sa mga template, at tumatagal ng isang aktwal na tao upang ipasok ang data sa mga patlang na blangko. Ang mga form, mga order at mga ulat ay nilikha ng mga propesyonal sa opisina - mga sekretarya, mga order entry clerks, insurance claims assistants - na karaniwang may kakayahang mag-type ng maraming salita kada minuto sa itaas ng average na bilis ng pag-type.
Pananalapi
Paminsan-minsan, ang mga tungkulin sa opisina ay maaaring may kinalaman sa pananalapi ng negosyo. Ito ay karaniwang ginagawa ng mga pangkalahatang tanggapan ng mga kawani na nag-post ng mga pagbabayad ng kostumer at nagpapatunay ng pananalapi.Ang mga nauukol sa mga account na hawakan ang papalabas na mga singil ng kumpanya, habang ang mga account na maaaring tanggapin ay kumokontrol sa mga papasok na bayad sa kliyente. Ang mga administratibong katulong ay maaaring maghanda ng mga ulat sa pananalapi para sa mga superbisor.
Iulat ang Paghahanda
Ang mga ulat ay isang malaking bahagi ng mga tungkulin sa opisina, at may magandang dahilan. Kailangan ng mga tagapamahala ng mga ulat sa tanggapan na sumasakop sa badyet at iba pang mahalagang impormasyon ng kumpanya. Karaniwan, ang mga ulat ay pinagsama-sama ng mga kalihim ng opisina at mga katulong na administratibo. Ang mga ulat na ito ay maaaring para sa mga tao sa loob ng kumpanya at personal na inihatid, o para sa isang kumpanya sa buong bayan o sa buong bansa, na ibinigay sa pamamagitan ng e-mail o serbisyo sa paghahatid.
