Tinitiyak ng mga clerk ng mailroom na ang mga titik at pakete ay maayos na ipinadala at naihatid sa lugar ng trabaho. Ang isang klerk ay karaniwang may isang mataas na paaralan na degree o GED. Ang ilang mga klerk ay maaaring mangailangan ng lisensya sa pagmamaneho upang maglakbay sa pagitan ng mga lokasyon. Ang mga klerk ay nangangailangan ng mahusay na mga kasanayan sa organisasyon at komunikasyon, at maaaring kinakailangan upang iangat ang mabibigat na mga pakete.
Paghahatid ng Mail
Kinukuha ng klerk ng mailroom ang koreo tuwing umaga sa pasilidad ng sentral na mail para sa gusali o opisina ng parke at dadalhin ito sa opisina ng opisina. Sinusuot niya ang mail sa pamamagitan ng lokasyon at nag-bundle ng mail para sa parehong taong may goma. Ang klerk ay naglalakbay sa bawat lokasyon sa lugar ng trabaho at naglalagay ng mail sa tamang puwang ng mail para sa bawat tatanggap. Pinupunan din niya ang papalabas na mail. Dumadalaw ang mga klerk sa bawat lokasyon sa mga itinalagang oras sa araw upang kunin at maghatid ng interdepartmental at iba pang mail.
$config[code] not foundPagpapadala ng Mail
Bilang karagdagan sa papasok na mail, ang isang klerk ng mailroom ay responsable para sa mga papalabas na mail. Tinitimbang ng mga clerks ng mail at mag-attach ng wastong selyo gamit ang isang makina ng mailing meter. Kapag ang isang piraso ng mail ay gumagamit ng isang espesyal na rate, ang mga clerks ay nagpapatunay na ang piraso ay nakakatugon sa mga sukat na kinakailangan para sa rate. Ito ay responsibilidad ng isang klerk ng mailroom upang mag-record ng mga pagbabasa ng metro ng selyo sa bawat araw at matiyak na mayroong sapat na selyo para sa regular na palabas na mail. Kapag ang pagpapalabas ng selyo ay mababa o kapag mayroong mga espesyal na malalaking mail, ang isang kulong ng korte ay humihiling ng pag-apruba upang bumili ng karagdagang selyo at ina-update ang meter machine.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingPagpapadala at Pagtanggap ng Mga Pakete
Ang pagtanggap, paghahatid at mga pakete sa pagpapadala ay karaniwang mga responsibilidad ng isang clerk ng mailroom. Tumanggap at pumirma ang mga klerk para sa mga pakete mula sa mga serbisyo ng paghahatid tulad ng UPS at FedEx. Nakakatanggap din sila at nag-sign para sa paghahatid mula sa mga lokal na serbisyo ng courier. Ang isang mailroom clerk ay tumatawag ng mga tagatanggap ng package upang maisaayos ang paghahatid ng kanilang mga pakete at maaaring maghatid ng maliliit na pakete habang regular na naka-iskedyul na nagpapatakbo ng mail. Kapag nagpadala ang mga empleyado ng mga pakete, tinutulungan sila ng mga kawani ng mailroom na kumpletuhin ang tamang mga form at maaaring magsagawa ng isang serbisyo ng courier upang maghatid ng isang lokal na pakete.
Pagpapanatili ng Mga Supply
Ang pagpapanatili ng sapat na supply sa mailroom ay isang mahalagang responsibilidad ng isang clerk ng mailroom. Ang mga klerk ay nagpapanatili ng isang imbentaryo ng mga supplies tulad ng pagpapadala sobre at mga kahon, mga sobre ng mailing, tape, gunting, mga marker, mga sticker at mga label ng pagpapadala. Nag-order sila ng mga karagdagang supply kung kinakailangan mula sa naaprubahang supplier ng supply ng opisina. Para sa mga materyales na inayos ng mga kumpanya sa pagpapadala, humiling sila ng paglalagay ng refill bago maubusan ang mga supply. Ang mga klerk ay muling pinalitan ang supply ng mga pormularyo ng post office ng kumpanya, tulad ng sertipikadong koreo, bulk mail at resibo ng pagbalik.
