Kung nais mong makakuha ng higit pa sa iyong maliit na negosyo, kailangan mong makakuha ng organisado.
Ang organisasyon ay maaaring dumating sa maraming iba't ibang mga anyo para sa maliliit na negosyo. Kung nagtatrabaho ka sa isang opisina, ang iyong mga pangangailangan sa organisasyon ay malamang na iba sa isang taong nagpapatakbo ng isang tindahan o isang restaurant. Ngunit may ilang mga pangunahing kaalaman na mahalaga na tandaan kahit saan ka nagtatrabaho. Narito ang ilang mga tip sa organisasyon na maaaring makatulong sa iyong maliit na negosyo makakuha ng higit pa tapos kaagad.
$config[code] not foundPaano Kumuha ng Organisasyon sa Trabaho
Purge Your Supplies
Mahirap na makakuha ng organisado kapag mayroon kang maraming hindi kinakailangang bagay na kumukuha ng espasyo. Kaya't kapag nagsimula kang mag-organisa, pumunta sa lahat ng iyong mga supply ng opisina at itapon o mag-donate ng anumang bagay na hindi mo ginagamit sa isang regular na batayan.
Tiyakin na ang Lahat ay May Itinalagang Space
Mula doon, kailangan mong makahanap ng lugar para sa lahat.Subukan upang maiwasan ang lahat ng paraan ng iyong agarang workspace upang maiwasan ang kalat hangga't maaari.
Panatilihing Madaling Magagamit ang Iyong Karamihan sa Gamit na Mga Gamit
Gayunpaman, dapat mong bigyan ng prayoridad ang mga supply na madalas mong ginagamit. Kung pupuntahan mo ang anumang bagay sa iyong desk o sa mga drawer kaagad katabi sa iyong workspace, dapat itong maging mga bagay na ginagamit mo araw-araw.
Pumunta Paperless Kung Saan Posibleng
Ang bahagi ng pag-aalis ng kalat ay iiwasan din ang paglikha ng bagong kalat. Kaya siguraduhing i-print mo lamang at itago ang mga dokumento at iba pang mga bagay sa papel na talagang kailangan upang magkaroon ng mga hard copy. Pagkatapos ay panatilihin ang iba bilang mga digital na file sa halip.
Manatili sa Tuktok ng Iyong Inbox
Ang iyong online na buhay ay maaari ding maging tunay na mahalaga upang ayusin. At nagsisimula iyon sa iyong inbox. Kapag nag-oorganisa, gumana ka pababa sa zero ng inbox at pagkatapos ay lumikha ng mga folder upang ayusin ang lahat ng iyong papasok na mail.
Mag-unsubscribe
Pagkatapos ay gusto mo ring mag-unsubscribe mula sa anumang mga newsletter o mga listahan na hindi lubos na mahalaga sa iyong mga pagpapatakbo upang maaari mong i-cut down sa mga email sa hinaharap kahit na higit pa.
Pagbukud-bukurin ang Papasok na Mail / Dokumento Araw-araw
Sa sandaling makuha mo ang lahat ng iyong mga email at mga item sa mail na nakaayos, kailangan mong magtrabaho upang mapanatili ang organisasyong iyon. Upang gawin ito, isang magandang ideya na maglaan ng kaunting oras sa bawat araw upang pag-uri-uriin sa bawat papasok na item.
Itapon / Tanggalin ang mga Non Essentials
Gusto mo ring panatilihin ang diwa ng paglilinis ng mga di-mahahalagang bagay na higit pa sa iyong mga pagsisikap sa paunang organisasyon. Kapag nakakuha ka ng mga bagong dokumento, email, mensahe o iba pang mga item, itapon o tanggalin ang lahat ng bagay na hindi mo kailangang agad-agad sa halip na pahintulutan ang mga item na gumamit ng espasyo para sa mas mahaba kaysa sa kinakailangan.
Declutter Your Social Media
Ang social media ay maaaring isa pang mapagkukunan ng online na kalat. Kung susundin mo ang mga tonelada ng mga account na hindi kinakailangan, pagkatapos ay malamang na gumastos ka ng maraming dagdag na oras sa pamamagitan ng iyong mga takdang panahon. Kaya unfollow o itago ang mga account na hindi mo kailangang regular na mga update mula sa.
Gamitin ang Mga Apps upang Manatiling Organisado
Maaari mong panatilihin ang mahalagang impormasyon sa iyong mga kamay sa tulong ng mga app. Ang mga mobile at desktop app tulad ng Dropbox at Evernote ay maaaring makatulong sa iyo na mag-imbak ng mga tala at impormasyon sa isang gitnang lugar na maaari mong i-access mula sa kahit saan.
Ngunit Manatiling Malayo mula sa Masyadong Maraming Apps
Gayunpaman, mahalaga na hindi ka mahuli sa pag-download ng mga app para sa bawat solong function. Kung mayroon kang masyadong maraming, maaari itong maging mahirap matandaan kung anong impormasyon ang mayroon ka sa kung aling app, na nagtatalo sa layunin. Kaya subukan at manatili sa ilang mga lamang, at pumunta para sa mga na maglingkod ng maraming mga function kung saan posible.
Isara ang notipikasyon
Hindi mo rin nais na patuloy na mahuli sa mga bagong mensahe at alerto. Kaya i-off ang mga abiso sa iyong telepono at computer habang nagtatrabaho ka upang makapagpatuloy ka sa mga gawain sa kamay.
Punan ang Listahan ng iyong Gagawin na May Mahalagang Gawain
Ang bahagi ng pagiging organisado ay mananatili sa itaas ng mga gawain na kailangang gawin. Kaya kailangan mong magkaroon ng ilang uri ng to-do list para sa bawat araw o linggo. Gayunpaman, huwag punan ang iyong listahan sa kalat o mga hindi kailangang bagay. Sa halip, unahin ang mga bagay na talagang kailangan mong gawin.
Manatili sa isang Single Planner o Online Calendar
Bilang karagdagan, mahalaga na panatilihin ang iyong mga listahan ng gagawin sa isang sentrong lokasyon. Maaari kang gumamit ng isang tagaplano ng papel o ng isang online na kalendaryo o app ng listahan ng gagawin, hangga't nananatili ka nang palagi.
Iwasan ang Multitasking
Ang multitasking ay isang tunay na mabilis na paraan upang makakuha ng hindi organisado. Makikita mo ang iyong sarili sa pag-juggle ng napakaraming suplay, bukas na mga tab, email at iba pang mga item. At maaari ka ring mahulog sa trabaho nang buo. Sa halip, manatili sa isang gawain hanggang sa makumpleto mo ito. Pagkatapos ay ibalik ang anumang mga supply at pag-uri-uriin ang anumang mga digital na item na pakikitungo sa ganoong gawain bago lumipat papunta sa susunod.
Tiyakin na Lahat ng Imbentaryo ay Maayos na Nilagyan
Kung nagpapatakbo ka ng isang negosyo na may imbentaryo tulad ng isang tindahan o restawran, kailangan mong magkaroon ng isang sistema para sa pagpapanatili din na nakaayos. At siguraduhin na ang lahat ng bagay ay wastong may label na kaya na ang mga empleyado ay madaling makahanap ng mga item pati na rin.
Mag-iskedyul ng Regular Break
Kung ikaw ay talagang mananatiling organisado, kailangan mong tiyakin na hindi ka masyadong nalulugod na gawin ito. Mag-iskedyul ng ilang mga maikling break sa bawat araw ng trabaho upang maaari kang manatiling produktibo at magkaroon din ng ilang built-in na oras kung sakaling mahuli ka na may partikular na oras na pag-ubos na gawain.
Itakda ang Bukod sa Oras para sa Organisasyon
Tulad ng iba pang mga gawain, kailangan mo ring i-dedicate ang oras sa organisasyon kung nais mong maging matagumpay dito. Kaya magdagdag ng mga gawain ng organisasyon sa iyong listahan ng gagawin nang pana-panahon at aktwal na magtabi ng ilang oras upang makumpleto ang mga item na iyon.
Kumuha ka sa isang gawain
Sa katunayan, maaari itong maging isang mahusay na ideya upang makakuha ng isang araw-araw o lingguhang mga gawain upang ayusin ang ilang mga item. Halimbawa, maaari mong itabi ang limang minuto sa pagtatapos ng bawat araw upang linisin ang iyong desk at ayusin ang iyong mga email. Pagkatapos ng katapusan ng linggo o buwan, maaari kang tumagal ng kalahating araw upang aktwal na dumaan sa iyong buong workspace at hard drive.
Gumawa ng System na Nagiging Makabagbag-damdamin para sa Iyo
Pagdating sa organisasyon, maraming iba't ibang mga ruta ang maaari mong gawin. Mas gusto ng ilang tao na panatilihin ang lahat ng online, habang ang iba ay tulad ng mga tagaplano ng papel at mga cabinet ng pag-file. Ngunit kailangan mong gawin kung ano ang nararamdaman mong komportable kung gusto mong maging matagumpay.
Isinaayos ang Larawan ng Trabaho sa pamamagitan ng Shutterstock
2 Mga Puna ▼
