Ang isang bagong tampok na tinatawag na Pag-apruba ng Mga Transaksyon mula sa Zoho ay bababa o mapupuksa ang mga pagkakamali na ginawa sa panahon ng mga benta at pagbili ng mga transaksyon sa loob ng apps ng Zoho Finance, sabi ng kumpanya.
Gamit ang bagong tampok na ito, ikaw at ang iyong mga empleyado ay magagawang i-verify at aprubahan ang mga transaksyon sa loob ng Zoho Books, Zoho Invoice at Zoho Inventory apps. Ang pagkakaroon ng pag-apruba sa workflow sa lugar ay isasalin sa mas kaunting mga pagkakamali at mas mahusay na operasyon.
$config[code] not foundPara sa mga maliliit na may-ari ng negosyo na binibilang sa iba't ibang empleyado upang maisagawa ang higit sa isang gawain, ang mga pagkakataong gumawa ng mga pagkakamali ay naging mas mataas. Sa isang manu-manong proseso, ang mga transaksyon sa pagbebenta at pagbili ay maaaring may magkasalungat na impormasyon sa mga ito. At madalas na beses ang mga pagkakamali ay hindi kinikilala hanggang sa sila ay higit pa sa pipeline.
Sa oras na natukoy ang pagkakaiba, maaari ka nang magpadala ng mga invoice sa iyong mga customer. Ito ay hindi lamang magreresulta sa mas maraming trabaho para sa iyong kumpanya kapag sinusubukan na ayusin ang pinsala, ngunit maaari din itong negatibong maapektuhan ang mga relasyon na mayroon ka sa iyong mga customer.
Pag-enable ng Mga Pag-apruba ng Mga Transaksyon ng Zoho sa Mga Apps
Kapag pinagana mo ang Mga Pag-apruba sa Mga Transaksyon sa mga apps ng Zoho, maaaring i-set up ang bawat transaksyon upang mangailangan ng pag-apruba bago ipadala ito sa mga customer, supplier o vendor. Ang mga indibidwal na itinalaga upang gumawa ng pag-apruba ay magagawang i-verify ang mga transaksyon at gumawa ng anumang mga pagwawasto kung kinakailangan ito bago sila maaprubahan.
Ang pagsasagawa ng mga pagkakamali nang maaga sa proseso ay naghahatid ng mas tumpak na imbentaryo, mga account na maaaring tanggapin at pangkalahatang paghahatid ng mga produkto at serbisyo sa mga customer at mga kasosyo sa negosyo.
Sa sandaling pinagana ang tampok at ang isang transaksyon ay ipinadala para sa pag-apruba isang in-app na abiso ay ipinadala sa nakatakdang indibidwal. Nangangahulugan ito na hindi mo kailangang gumawa ng mga tawag sa telepono, magpadala ng mga email o pisikal na hanapin ang contact person upang makakuha ng isang pirma. Maaari silang mag-sign in sa app, i-verify ang transaksyon at gawin ang pag-apruba.
Pag-apruba ng Workflow para sa Iyong Negosyo
Ang pagkakaroon ng workflow sa pag-apruba sa lugar ay dapat na mapabuti ang pagiging produktibo ng iyong kumpanya at dagdagan ang kahusayan ng mga proseso na mayroon ka sa lugar.Habang sa nakaraan ito ay nangangahulugang pisikal na sinusubaybayan ang mga kinakailangang indibidwal para sa kanilang mga lagda, ang digital na teknolohiya ay nagwawalis sa iba't ibang mga punto ng sakit na nauugnay sa pamamaraan.
Kung nagpapatupad ka ng isang awtomatikong sistema ng pag-apruba para sa iyong negosyo, maaari itong ilipat ang mga proyekto nang mas mabilis, mabawasan ang mga late payment, matiyak ang paghahatid at pagbutihin ang serbisyo sa customer. Ang Pag-apruba ng Mga Transaksyon mula sa Zoho ay ginagawa ito para sa iyong mga libro, mga invoice at imbentaryo.
Kung gusto mong simulan ang paggamit ng Mga Pag-apruba sa Mga Transaksyon, maaari kang pumunta sa pahina ng dokumentasyon ng tulong ng Zoho Books, Zoho Invoice, at Zoho Inventory upang makapagsimula.
Mga Larawan: Zoho
1
