Ang organisadong negosyo ay isang produktibong negosyo. Maaaring hindi mo isinasaalang-alang ang iyong sarili na pinagpala ng natural na mga kasanayan sa organisasyon, ngunit ngayon ay ang perpektong oras upang makuha ang iyong negosyo at puwang ng trabaho na nakaayos.
Nasa ibaba ang 10 mga tip upang matulungan kang magawa iyon at makapunta sa track sa bagong taon.
Paano Ayusin ang Iyong Maliit na Negosyo
Purihin ang Iyong Opisina
Kahit na hindi mo naisip ang isang maliit na gulo at alikabok, ang sobrang kalat ay maaaring idagdag sa pang-araw-araw na stress at kaguluhan.Ang kalat ay umiiral dahil iniisip natin na mahalaga ang lahat. Sa bagong taon, itapon ang kahit anong lipas na sa panahon, hindi na nauugnay o duplicate.
$config[code] not foundHalimbawa:
- I-recycle ang mga sirang elektronika na maaaring natanggal sa isang aparador.
- Tanggalin ang lahat ng mga lumang mensahe ng boses.
- Ibigay ang anumang bagay na hindi mo kailangan o gamitin.
- Panatilihin ang mga pangunahing kaalaman at anumang bagay na ginamit mo sa nakaraang taon; ang lahat ay maaaring pumunta.
Kapag ang iyong workspace ay malinis at walang malinis, tatangkilikin mo ang paggastos ng oras sa iyong mesa at hindi mag-aaksaya ng oras na naghahanap sa pamamagitan ng basura o paglipat ng mga piles sa paligid.
Ayusin ang Iyong Mga File sa Papel
Natuklasan ng isang pag-aaral na ang average na tao ay nag-aaksaya ng higit sa 4 na oras bawat linggo na naghahanap ng mga papeles. Pumunta sa iyong mga cabinet sa pag-file at gupitin ang anumang bagay na wala sa petsa o hindi na nauugnay sa iyong negosyo.
Kung ikaw ay nag-aalala maaari mong isang araw na kailangan apat na taong gulang na mga tala mula sa isang proyekto ng kliyente, pagkatapos ay i-scan ang mga orihinal at itapon ang mga file ng papel upang gawing mas maraming kuwarto.
Ditch Paper Receipts
Isinasaalang-alang ang IRS na tumatanggap ng mga elektronikong kopya ng mga resibo, wala talagang dahilan para sa iyo na magpatuloy sa lahat ng mga maliliit na papel na slip mula sa mga restaurant, taxi, mga tindahan ng supply ng opisina, atbp.
Maghanap ng resibo sa pamamahala ng resibo o app para sa iyong smartphone (tulad ng Mga Natitirang Resibo) at siguraduhin na ang iyong solusyon ay nagbibigay-daan sa iyong i-export ang data sa anumang gastos sa pag-uulat / accounting app na ginagamit mo.
Gamitin ang Cloud para sa Imbakan at Pagbabahagi
Kung hindi mo pa nagagawa, simulan ang paggamit ng mga tool na nakabatay sa cloud upang magbahagi at mag-save ng mga dokumento. Halimbawa, hinahayaan ka ng Google Drive na mag-imbak ng hanggang sa 15GB nang libre, habang nagbibigay ng access sa mga kliyente o kasamahan upang makipagtulungan. Kabilang sa iba pang mga tool ang Dropbox at Box.
Sa pamamagitan ng mga file ng pabahay sa cloud, maaari kang makatulong na linisin ang iyong personal na imbakan, pati na rin i-save ang mahalagang oras na ginugol ng mga dokumento sa pag-email pabalik-balik kapag nakikipagtulungan sa iba.
Paandarin ang Inbox mo
Kung ang iyong email inbox ay naging isang catchall para sa bawat email na iyong natanggap sa nakalipas na mga taon, oras na upang linisin ang bahay. Posible upang pamahalaan ang iyong inbox ng email upang makita mo lamang ang mga mensahe na kailangan mo pa ring pakikitungo at lahat ng bagay ay nakaayos nang maayos para sa ligtas na pag-iingat. Magsimula sa isang malinis na slate sa pamamagitan ng pag-file ang layo ng lahat ng bagay na hindi mo na kailangang tumugon sa.
Susunod, piitan ang antas ng mga bagong email na nakukuha mo sa bawat araw sa pamamagitan ng pag-unsubscribe sa mga newsletter o iba pang mga subscription na hindi mo na nabasa. Lumikha ng mga tukoy na folder kung saan ang mga di-mahahalagang email ay awtomatikong napupunta, kaya hindi nila nakagambala ang iyong pang-araw-araw na daloy.
Kunin ang Kanan Tala-Tumatagal Tool
Ang isang susi upang manatiling organisado at epektibo bilang isang maliit na may-ari ng negosyo ay may tamang solusyon para sa pag-post ng anumang mga gawain o mga inspirasyon kapag sila ay hampasin.
Kung mas gusto mong gamitin ang panulat at papel, pag-record ng boses sa iyong smartphone o isang app tulad ng Evernote, ang pinakamahalagang bagay ay ang solusyon ay naaangkop sa iyong lifestyle upang gagamitin mo ito nang tuluy-tuloy.
Linisin ang Iyong Social Media Profiles
Ito ay hindi lamang ang iyong email inbox at desktop na mahuli sa kalat. Ang iyong mga profile sa social media ay maaari ring maging barado at wala na sa petsa.
Una, kumuha ng stock kung saan ang iyong negosyo ay may social presence at i-drop ang anumang mga account na hindi na ginagamit. Walang punto sa pagkakaroon ng maraming Pinterest, Twitter, Facebook, LinkedIn, Tumblr at mga profile ng Instagram kung hindi ka aktibong nagpo-post at sumusubaybay sa bawat account.
Maaari mo ring gamitin ang isang tool tulad ng JustUnfollow na mag-alis ng anumang mga tagasunod na hindi aktibo o hindi sumusunod sa iyo.
Kilalanin ang isang Tax Advisor
Huwag maghintay hanggang oras na i-file ang iyong pagbalik upang simulan ang pag-iisip tungkol sa mga buwis. Gumawa ng isang appointment sa isang CPA o tagapayo ng buwis sa maagang bahagi ng taon.
Kung ang iyong negosyo ay nakatuon pa rin bilang nag-iisang proprietor, ngayon ay ang oras upang mag-isip tungkol sa pagprotekta sa iyong mga personal na asset at pagkakaroon ng iba pang mga benepisyo sa pamamagitan ng isang pormal na istraktura ng negosyo tulad ng isang LLC o korporasyon.
Dalhin ang Pagsingil sa Iyong Mga Aklat
Kung nagpapatakbo ka ng isang maliit na negosyo, mayroon ka nang ilang uri ng proseso para sa pag-invoice, mga pagbabayad sa pagproseso, mga gastos sa pag-record at mga proyekto sa pagsubaybay. Ngunit kung hindi mo na-update ang iyong proseso kamakailan lamang, ang mga pagkakataon ay may isang app out doon upang makatulong na gawing mas madali at mas mahusay ang mga administratibong gawain.
Tingnan ang iyong tablet / smartphone app store para sa isang bagong tool na maaaring makatulong sa iyo na makakuha ng organisado at mag-alaga ng iyong mga libro sa bagong taon. Halimbawa, may mga FreshBooks, Mint, Kashoo, at InDinero upang mag-pangalan ng ilang.
Maghigas ng Anumang Legal na Maluwag na Pagtatapos
Ito ay isang perpektong pagkakataon upang itali ang anumang mga maluwag na dulo na iyong inilagay off sa mga naunang taon. Halimbawa, nag-file ka ba ng DBA (Paggawa ng Negosyo Bilang) para sa pangalan ng iyong negosyo? Nakakuha ka ba ng numero ng Tax ID? Ayos ang lahat ng iyong mga lisensya at mga lokal na permit? Gumawa ka ba ng anumang mga pagbabago sa iyong korporasyon at LLC at kailangan pa ring mag-file ng Mga Artikulo ng Susog upang i-record ang mga pagbabagong iyon sa estado?
Anong iba pang mga tip ang maaari mong mag-alok upang maayos ang iyong negosyo sa taong ito?
Larawan ng Konsepto ng Samahan sa pamamagitan ng Shutterstock
40 Mga Puna ▼
