Ang mga klerikal na trabaho ay isang grupo ng mga posisyon na tumutuon sa pagbibigay ng suporta sa tanggapan. Ang mga tauhan ng klerikal ay matatagpuan sa maraming mga setting, kabilang ang mga paaralan, mga katawan ng pamahalaan, mga opisina ng batas at mga kumpanya ng Fortune 500. Ang mga trabaho sa opisina o klerikal ay kumakatawan sa iba't ibang uri ng mga kasanayan at karanasan na mahalaga sa lahat ng mga yugto ng isang kapaligiran sa negosyo, ayon sa Distrito ng County ng Distrito ng Dallas County. Maraming mga trabaho sa opisina ang nangangailangan ng mga kasanayan sa pagpapatakbo ng maraming uri ng mga makina sa opisina, kabilang ang mga computer at mga programang software. Bilang karagdagan, ang kaalaman sa spelling at grammar at pangunahing kasanayan sa matematika ay mahalaga para sa karamihan ng mga uri ng mga trabaho sa klerikal.
$config[code] not foundMga Opisina ng Pangkalahatang Opisina
Kinukuha ng mga kawani ng pangkalahatang opisina ang iba't ibang trabaho upang magkasya ang mga pangangailangan ng employer, ayon sa Bureau of Labor Statistics (BLS). Walang dalawang araw ay pareho. Hindi mahalaga ang papel, ang mga pangkalahatang tagapangasiwa ng opisina ay dapat magkaroon ng kakayahang maisagawa ang lahat ng mga gawain nang epektibo. Kabilang sa ilan sa kanilang mga tungkulin ang pag-file, pagpasok ng data, mga dokumento ng photocopying, paghahanda ng mga mailing at pagsagot sa mga telepono. Bilang karagdagan, ang mga ulat ng BLS ay nagtatalaga ng mga tungkulin ng mga tungkulin batay sa karanasan. Ang mga manggagawa sa antas ng entrega ay itinalaga sa mga lugar tulad ng mga sobre, habang ang mga manggagawa na may karanasan ay binibigyan ng mga gawain na nangangailangan ng higit na responsibilidad, tulad ng payroll at calendaring.
Specialized Clerks
Ang mga entry ng data, file at mga kler ng kuwarto ay nakapaloob sa isang lugar ng kapaligiran ng opisina. Ang mga clerks ng data entry ay nagpasok ng impormasyon sa isang database ng computer. Ang kanilang katumpakan ay sinusukat sa mga keystroke bawat minuto. Ang mga klerk ng kuwarto ng room ay nagpapanatili ng lahat ng mga electronic at papel na mga file sa pagkakasunud-sunod. Sa ilang mga pagkakataon, ang mga klerk ng file room ay gumamit ng scanner upang mag-file ng elektroniko ang mga mahahalagang dokumento ng kumpanya. Ang mga klerk ng kuwarto ay may pananagutan sa pag-uuri ng mga mail at mga pakete at pagpapadala sa mga ito sa angkop na mga tauhan ng tanggapan. Bukod pa rito, nagpapatakbo sila ng mga kagamitan sa mail room tulad ng pag-uuri ng mail at selyo ng metro.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingMga Receptionist
Batiin at idirekta ng mga receptionist ang mga bisita at tumatawag sa kanilang patutunguhan. Dahil ang mga ito ang unang punto ng pakikipag-ugnay para sa mga potensyal na kliyente, ang mga receptionist ay inaasahang maging propesyonal at maawain. Tinutugtog din ng mga receptionist at naghahatid ng koreo sa loob ng opisina. Katulad nito, naghahanda sila ng mga pakete para sa pagpapadala at maghanda ng mga titik para sa mga papalabas na koreo. Sinusubaybayan nila ang fax machine at ang pangunahing email account para sa opisina. Sinusubaybayan ng mga receptionist ang lugar ng pagtanggap ng opisina, kaya nakikita nito na ang mga proffered reading material ay nakaayos at maayos, at ang mga upuan ay malinis at kaakit-akit ay isang trabaho ng receptionist. Maaaring responsable din siya sa pagsubaybay sa makina ng kape sa opisina.
Mga katulong
Posible sa pag-promote sa patlang ng suporta sa klerikal. Ang mga klerk na may karanasan ay maaaring lumipat sa mga posisyon tulad ng sekretarya, executive assistant at administrative assistant. Karamihan sa mga pagkakataong ito ay nangangailangan ng mas mataas na antas ng responsibilidad at kaalaman. Ang mga executive assistant ay responsable para sa screening ng mga tawag, mag-type ng sulat at pagpaplano ng mga kaayusan sa paglalakbay para sa mga tagapamahala at mga lider ng kumpanya. Ang mga indibidwal sa mga posisyon na ito ay karaniwang nagtataglay ng isang iugnay na degree o sertipiko mula sa isang teknikal o dalawang-taong kolehiyo. Sa ilang mga pagkakataon, kinakailangan ang isang bachelor's degree.
Opisina Manager
Ang papel ng tagapangasiwa ng opisina ay maraming interes. Tinitiyak ng indibidwal na ito na ang daloy ng trabaho ay maayos. Kabilang sa ilang mga gawain ang pakikipanayam, pagkuha at pagpapaputok ng mga manggagawa; pag-order ng mga supply; magsagawa ng mga tungkulin sa accounting; at paghawak ng payroll. Ang tagapangasiwa ng opisina ay nagtatatag ng daloy ng trabaho ng opisina. Habang ang tagapangasiwa ng opisina ay nakikita bilang isang pinuno sa kumpanya, ang mga tagapangasiwa ng opisina ay may mga tungkulin sa kleriko sa kanilang paglalarawan sa trabaho. Ang mga gawain tulad ng pagsagot sa mga telepono, pag-file at pag-type ng mga dokumento ay maaaring pang-araw-araw na pangyayari na pinangangasiwaan ng isang tagapangasiwa ng opisina. Sa isang opisina ng manggagamot, halimbawa, ang tagapangasiwa ng opisina ay may pananagutan sa pag-order ng mga medikal na supply at paghawak ng pagsingil sa mga vendor, pasyente at mga kompanya ng seguro.
