Habang ang mundo ng negosyo ay nakakakuha ng higit pang mga advanced na technologically, mas kaunti at mas kaunting mga negosyante ay naglalaan ng oras upang isulat ang mga bagay sa pamamagitan ng mga listahan ng hand-to-do, mga paalala, mga komunikasyon sa mga miyembro ng koponan at mga kliyente na lahat ay na-digitize. Gayunpaman, ang mga nangungunang CEOs ay nanunumpa pa rin sa pamamagitan ng pagsusulat ng mga bagay-bagay. Kaya tila ang tila bagang lumang aktibidad ng paaralan ay nag-aalok pa rin ng ilang mga benepisyo.
Sinabi ni Mary Anne Hansan, Pangulo ng Lupon ng Papel at Packaging sa isang email sa Small Business Trends, "Dahil ang mga maliit na may-ari ng negosyo ay kadalasang nagsusuot ng maraming mga sumbrero sa loob ng kanilang samahan, ang hamon ay maaaring isa sa pamamahala ng oras, at isang mahabang listahan ng gagawin maging napakalaki. Madaling mawalan ng instant na kasiyahan sa pagkuha ng mga email na binubuksan at pinagsunod-sunod, ngunit hindi palaging ang pinakamahusay na paggamit ng oras ng isang lider. "
$config[code] not foundMga dahilan para sa Pagsusulat ng mga Bagay
Naiintindihan ni Hansan ang kahalagahan ng sulat-kamay na mga tala at mga listahan sa parehong isang personal at propesyonal na antas. Narito ang ilan sa mga dahilan kung bakit dapat panatilihin ng mga may-ari ng negosyo ang pagsasanay na ito sa paligid.
Ito ay Nagtatayo sa Iyong mga Mensahe
Pagdating sa komunikasyon sa iba, ang pagsulat ng mga tala ay maaaring gawing mas napansin ang iyong mensahe.
Ipinaliliwanag ni Hansan, "Kailan ang huling beses na natanggap mo ang sulat-kamay na sulat mula sa isang kasosyo sa negosyo o miyembro ng pamilya? Dose-dosenang o kahit na daan-daang mga email ang kumukulong sa aming inbox araw-araw, ngunit ang mga sulat-kamay na sentimento ay awtomatikong nakakagambala sa aming araw. Biglang kami tumigil upang mabasa ang mga mensahe na kung hindi man ay maiiwasan. "
Nagpapakita Ito ng mga Tao na Nagaalagaan Mo
Ang pagsusulat ng mga tala sa pamamagitan ng kamay at paghahatid ng mga ito sa isang tao ay nagkakaroon din ng mas malaking pagsisikap kaysa sa pagpapadala ng isang teksto o email. Dahil ang iyong tagatanggap ay malamang na maunawaan na, maaari din itong ipaalam ang kahalagahan ng komunikasyon na iyon sa kanila at potensyal na kahit na pukawin ang isang emosyonal na reaksyon mula sa kanila.
Sinabi ni Hansan, "Ang pagsulat ng mga ito ay isang simpleng paraan upang magpunta sa labis na milya at ipakita sa iyo ang pag-aalaga. Ang mga sulat-kamay na salamat sa sulat-kamay, o iba pang mga uri, ay nagpapakita na ang nagpadala ay kinuha ang oras upang "gawin ang mga bagay na tama" - gumawa sila ng isang pagsisikap - at nangangahulugan iyon ng higit pa sa receiver. "
Nagpapabuti ng Moralidad
Sa partikular na pagdating sa iyong koponan, ang pagpapadala o pagbibigay sa kanila ng sulat-kamay na mga tala upang ipakita ang iyong pagpapahalaga sa kanilang hirap ay maaaring makipag-usap na damdamin na mas malakas kaysa sa isang elektronikong mensahe o pagsusuri ng pagganap. At kapag alam ng mga miyembro ng iyong koponan na tunay mong pinahahalagahan ang kanilang mga kontribusyon, mas malamang na maging masaya at produktibo sa trabaho.
Pinatutulong Ninyo ang Palakasin ang mga Relasyon
Ang mga relasyon - kasama ang iyong koponan, ang iyong mga kasosyo, ang iyong mga kliyente - ay mahalaga pagdating sa pagtatayo ng pundasyon ng isang negosyo. Kaya isang paraan ng pakikipag-usap na nagpapakita sa mga tao kung gaano mo pinahahalagahan ang mga ito at kung gaano karaming oras ang nais mong ilagay sa relasyon ay maaaring maging napakahalaga.
Sinabi ni Hansan, "Ayon sa Psychology Today, ang mga tala ng pasasalamat ay makapagpapalakas ng aming mga relasyon na palakasin ang isang malapit na bono, o maging isang kakilala sa isang kaibigan (o sabihin, i-potensyal na negosyo ang isang regular na customer)."
Tinutulungan Ninyo Na Tandaan ang Mahahalagang Mga Item
Kung ikaw ay sumusulat ng isang bagay sa ibang tao o sa iyong sarili, ang pagsulat ng mga ito sa pamamagitan ng kamay ay maaari ring gumawa ng data ang lumalabas nang higit pa sa iyong sariling isip. Ang pagkilos ng pisikal na pagsusulat ng mga bagay ay pinipilit ang iyong utak na iproseso ang mga salita sa ibang paraan kaysa sa gusto mo sa pamamagitan lamang ng pagsasalita o mabilis na i-type ang mga ito sa isang app o aparato.
Nag-aalok ito ng Nakikitang Kinatawan
Pagdating sa pagsusulat ng mga listahan o mga appointment sa isang kalendaryo, nagbibigay din ito sa iyo ng isang nasasalat na item na maaari mong tingnan at gamitin upang maproseso ang impormasyon sa paningin. Kung minsan ang pagtingin sa impormasyon ay makakatulong sa iyo na mapansin ang mga pattern o mag-prioritize ng gawain sa isang paraan na magiging mas mahirap kung nakikipag-usap ka lamang sa digital na impormasyon.
Pinapayagan Ninyo ang Planuhin Mo
Bukod pa rito, ang pagtataguyod ng isang tagaplano ng papel o kalendaryo ay maaaring makatulong sa iyo na madaling tumagal ng mga tala o mga gawain para sa mga araw at linggo nang maaga, sa halip na higit na nakatuon sa mga darating na araw at mga linggo sa hinaharap.
Sinabi pa ni Hansan, "Iningatan ko ang isang pang-araw-araw na tagaplano sa papel, na pinapayagan akong mag-ayos ng aking mga tungkulin sa araw ng paggawa, at magtalaga ng mga gawain sa ibang mga araw, kaya maaari kong magplano nang maaga. Pinupunan nito ang aking online na kalendaryo, ngunit binibigyan ako ng mas detalyado at mas mahusay na pagtingin sa aking mga pang-araw-araw na responsibilidad. Ang pagsasaayos ng aking mga tala at mga appointment sa papel ay nagbibigay sa akin ng pananaw kung paano ko masusulit ang aking oras at lalo akong gumagawa ng mas produktibo. "
Nagpapabuti ng Pagkamalikhain
Ang pagkilos ng pagsusulat ng mga bagay-bagay o pagdodote sa isang kuwaderno o tagaplano ay nag-aalok din sa iyo ng creative outlet. Maaari mong isama ang iyong sariling system para sa pagkuha ng mga tala, impormasyon sa code ng kulay gamit ang iyong sariling custom na scheme ng kulay, o kahit na magdagdag ng mga larawan o iba pang mga uri ng visual kasama ang mga aktwal na salita. Para sa mga may-ari ng negosyo, ang paggamit ng mga creative na mga kalamnan ay maaaring magkaroon ng maraming makapangyarihang benepisyo.
Inaayos nito ang Mga Listahan ng Digital o Mga Kalendaryo
Hindi mo kailangang pumili ng isa o ang iba pang pagdating sa papel o teknolohiya. Maaari kang lumikha ng mga sistema para sa pareho at gamitin ang mga ito sa mga paraan na pinakamainam sa iyong mga pangangailangan. Bilang karagdagan, ang pagkakaroon ng hindi bababa sa ilan sa iyong impormasyon sa offline ay maaaring makatulong kung may isang isyu sa software o mga aparato na ginagamit mo upang pamahalaan ang mga digital na asset.
Ito ay Tumutulong na Makuha Mo ang Higit Pa
Sa pangkalahatan, ang pinakamalaking potensyal na benepisyo ng pagpapanatili ng mga nakasulat na listahan ay pinahusay na produktibo. Si Richard Branson ay isang matagumpay na CEO na nag-credits ng mga listahan ng sulat-kamay na may kakayahang makakuha ng higit pa. Kapag isinulat mo ang mga bagay na pababa, maaari mo itong pilitin na aktwal na tumuon sa mga tungkuling iyon sa isang partikular na araw dahil hindi mo madali makopya at i-paste ang mga ito sa ibang bahagi ng kalendaryo. Kaya kapag ang isang bagay ay talagang mahalaga, sundin ang kanyang lead at isulat ang mga bagay na pababa upang ikaw ay mananatili sa iyong plano.
Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
7 Mga Puna ▼
