Gusto mong gawing mas mabisa ang iyong negosyo, kagalang-galang at kapaki-pakinabang? Maaaring mukhang tulad ng isang matayog na gawain, ngunit may isang mahalagang bagay na maaaring humantong sa mga pagpapabuti sa lahat ng mga lugar na iyon.
Ang bagay na iyon ay: pakikipagtulungan.
Ang pakikipagtulungan ay hindi isang magandang bagay na dapat gawin. Sa pamamagitan ng pagkandili ng isang collaborative na kapaligiran maaari kang magmaneho ng mas mahusay na mga resulta ng bottom line. Narito ang limang pangunahing benepisyo ng pakikipagtulungan para sa maliliit na negosyo.
$config[code] not foundHigit pang Mahusay na Proseso
Naranasan mo na ba ang isang organisasyon kung saan "ang kanang kamay ay hindi alam kung ano ang ginagawa ng kaliwang kamay"?
Ano ang mangyayari sa gayong kapaligiran? Maraming mga dobleng aktibidad. Ang mga bagay ay nahuhulog sa mga bitak. May isang tao na bumababa sa bola sa isang bagay, at isang maliit na krisis ang naganap. Ang mga empleyado ay nagtapos upang muling magtrabaho o mag-ayos ng mga error na maiiwasan sa unang lugar.
At ano ang epekto sa kumpanya? Ang mga proyekto ay mas matagal upang matapos. Ang mga customer ay hindi nasisiyahan at maaaring umalis. Ang kumpanya ay nagtatapos sa paggastos ng mas maraming oras, mga mapagkukunan ng tao at pera kaysa sa kinakailangan, nakakasakit sa ilalim na linya.
Ngunit sa pamamagitan ng mas mahusay na pakikipagtulungan, ang iyong mga empleyado ay nakakakuha ng kalinawan sa kanilang mga tungkulin. Ang kalinawan ay tumutulong sa bawat tao kung ano ang dapat nilang gawin. Alam nila kung ano ang ginagawa ng iba - o hindi ginagawa. Ang kalinawan sa pamamagitan ng pakikipagtulungan ay nagpapalaya sa mga empleyado upang tumuon sa mga partikular na bahagi ng iyong misyon, sa mga tiyak na oras - nang walang sapat na pagsasapawan o mga puwang. Ang mga bagay ay dumadaloy nang mas maayos at nagawa nang tama sa unang pagkakataon. At nangangahulugan ito ng mas mababang mga gastos para sa negosyo, at mas mabilis na mga oras ng turnaround.
At ang mabuting balita ay, ang mga murang mga kasangkapan sa teknolohiya ay maaaring makatulong sa pakikipagtulungan. Ang mga tool sa pakikipagtulungan ng cloud tulad ng Microsoft Sharepoint ay nag-aalis ng mga puwang at ginagawang mas madaling gawin ang mga hand-off ng mga gawain. Ang mga proseso ay dumadaloy nang mas maayos. Kumuha ng mahusay na mga tool sa pakikipagtulungan sa lugar, at ang iyong koponan ay maaaring magtulungan sa isang paraan na epektibo, na humahantong sa higit na kahusayan.
Mas mahusay na Komunikasyon
Kung wala kang isang tunay na sistema ng pakikipagtulungan para sa iyong koponan, malamang na nangangahulugang ang iyong koponan ay dapat umasa sa mga paraan ng komunikasyon tulad ng mga sistema ng telepono, text chat o email. Habang ang telepono at email ay mahalaga, maaari silang humantong sa pira-piraso, hindi kumpleto o siled impormasyon.
Sa halip na mahalagang impormasyon na madaling makuha sa lahat ng nasa organisasyon na kailangang malaman ito, ito ay inilibing sa mga indibidwal na inbox. O ang isang tao ay sinabihan tungkol sa isang bagay, ngunit hindi kailanman ibinahagi na sa iba sa pangkat na kailangang malaman.
Sa madaling salita, sa kabila ng lahat ng mga tool sa komunikasyon, mayroon kang puwang ng impormasyon.
Ngunit may isa sa maraming mga opsyon na kolaborasyon na nakabatay sa ulap na magagamit tulad ng mga Microsoft Teams, halimbawa, ang impormasyon ay mas malawak na magagamit sa lahat ng kailangang malaman. Tandaan, ang impormasyon ay mahalaga lamang kung magagamit ito sa mga tamang tao sa tamang panahon, upang maaari nilang gamitin ang impormasyong iyon para sa iyong negosyo.
Pag-tap sa Mga Kasanayan sa Empleyado
Kapag hinihikayat mo ang iyong mga empleyado na magtulungan sa mga proyekto, nakukuha mo rin ang benepisyo ng bawat tao na makapagtrabaho sa mga aktibidad na pinaka-angkop sa kanilang mga partikular na lakas. Ang mga proyekto ay maaaring mahati nang mas mabisa batay sa mga kasanayan. Sa ibang salita, maaari mong i-tap ang lakas ng iyong mga empleyado.
Kapag ang mga empleyado ay gumagawa ng trabaho ang mga ito ay angkop para sa at mabuti sa, sila ay gumawa ng isang mas mahusay na trabaho. At makakamit nila ang higit pa - para sa kanilang sarili at para sa kumpanya.
Nagbibigay ito sa iyo ng pinahusay na produktibo sa katagalan at nakakatipid din sa iyo ng pera sa mga bagay tulad ng pagkuha at pagsasanay ng mga bagong empleyado.
Access sa Mas Mabuting Manggagawa
Sa pamamagitan ng paggamit ng mga kasangkapan sa cloud collaboration, pinalawak mo ang potensyal na pool ng mga empleyado. Halimbawa, sa mga tool sa pakikipagtulungan ngayon tulad ng Yammer, maaari kang mag-hire ng mas malalayong manggagawa na kung hindi man ay nais na magpalipat. Gayundin, maaaring gumana ang mga empleyado mula sa bahay ng ilang araw sa isang linggo (isang bagay na mahalaga sa mga may obligasyon sa pamilya).
Sa kakanyahan, maaari mong maakit at mapanatili ang mahahalagang manggagawa sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila ng heograpikal na kakayahang umangkop.
Sa halip na malimitahan ang iyong sarili sa mga nasa iyong lugar, maaari mong bayaran ang taong pinakamahusay para sa trabaho, anuman ang kanilang lokasyon. At kung maaari mong pag-upa ang pinakamahusay na posibleng mga manggagawa, mas malamang na makakuha ka ng mas maraming tapos na at maging mas epektibo bilang isang may-ari ng negosyo.
Higit pang mga Nasiyahan sa Mga Customer
May direktang ugnayan sa pagitan ng mas masaya, mas epektibong mga manggagawa kasama ang mas mahusay na mga proseso - at ang antas ng kasiyahan sa mga customer.
Kapag mayroon kang mga miyembro ng koponan na masaya sa trabaho, mabuti sa kung ano ang ginagawa nila at maaaring magtrabaho sa isang mahusay na paraan, iyon ay isasalin sa mas mahusay na serbisyo para sa iyong mga customer pati na rin.
Sa sandaling muli, ang pakinabang ng mga tool sa pakikipagtulungan tulad ng Skype para sa Negosyo sa misyon ng nagbibigay-kasiya na mga customer ay malinaw. Sa isang kamakailan-lamang na Twitter chat na si David Smith, ang VP ng Microsoft sa buong mundo na mga benta ng SMB, na-tweet na halos kalahati ng mga maliliit na negosyo ang nag-iisip na ang ulap na pakikipagtulungan at katulad na mga tool na batay sa ulap ay humantong sa mas nasiyahan na mga customer.
. @ smallbiztrends P2: 44% ng mga may-ari ng SMB na sinuri ang sinabi ng mga teknolohiya tulad ng #mobile at #cloud na lumikha ng mas nasiyahan na mga customer. #MSBizTips
- David Smith (@ DavidSmithSMB) Nobyembre 10, 2016
Gumawa ng 2017 sa taon na iyong nadagdagan ang pakikipagtulungan upang mapabuti ang iyong kumpanya. Pag-imbestiga at pagpapatupad ng isang tool sa pakikipagtulungan, at makikita mo ang payback sa maraming antas.
Sa panahon ng pagsulat na ito, si Anita Campbell ay nakikilahok sa programa ng Microsoft Small Business Ambassador.
Pagtutulungan ng Mga Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
Higit pa sa: Microsoft 4 Mga Puna ▼
