Hindi mo magagawa ang lahat sa iyong sarili, o kahit sa bahay. Para sa ilang mga gawain, ang teknolohiya ay nagbigay sa amin ng solusyon sa anyo ng mga vendor ng SaaS. Kaya nga tinanong namin ang 14 na negosyante mula sa Young Entreprenuer Council (YEC) ang sumusunod na tanong:
"Ano ang isang tip para sa streamlining kung gaano karaming iba't ibang mga vendor ng SaaS ang iyong nakikipagtulungan upang suportahan ang mga operasyon ng iyong kumpanya?"
Mga Tip para sa Kapag Gumagamit Ka ng Maraming Mga Application SaaS
Narito ang sinabi ng mga miyembro ng komunidad ng YEC:
$config[code] not found1. Itigil ang Mga Di-Mahalagang Mga Subscription
"Ang problema sa software na batay sa subscription ng SaaS ay ang buwanang gastos ng paggawa ng negosyo sa isang bagong subscriber ay napakababa (kadalasan sa ilalim ng 0 para sa mga maliliit na negosyo) na napakadaling maabalahan ang mga relasyon na hindi na mahalaga sa mga operasyon ng iyong kumpanya. Gumawa ng isang protocol ng lahat ng mga subscription (tingnan ang iyong mga pahayag ng credit card) at ihinto ang lahat ng di-mahalagang mga subscription. "~ Kristopher Jones, LSEO.com
2. Tukuyin Kung Saan Magagawa Mo ang Consolidate
"Maaaring alisan ng pananaliksik ang isang SaaS vendor na maaaring gumawa ng maraming bagay para sa iyo upang hindi mo kailangang gamitin ang maraming iba't ibang mga vendor. Naghahanap ng mga paraan upang bawasan ang bilang ng mga vendor ay ang pinaka mahusay na solusyon na natagpuan ko. "~ John Rampton, Dahil
3. Tanungin ang iyong Banker Una
"Ang isang mahusay na paraan upang subaybayan ang iyong mga subscription sa Saa ay magsimula sa iyong mga pahayag ng credit card. Sa pamamagitan ng pagkuha ng ilang minuto bawat buwan o kada quarter upang repasuhin ang iyong mga pahayag at tally up ang iyong iba't ibang mga subscription, maaari mong unahin ang iyong 'pagsasakatuparan pagsisikap' sa paligid ng pinakamalaking item sa linya. Kapag nakikita mo ang mga gastos ay nagdaragdag, kadalasan ay madali na magtanong kung ang isang software ay talagang ginagamit. "~ Ross Beyeler, Growth Spark
4. Magbigay ng isang Gabay sa Vendor
"Gumawa ng gabay ng mga pamamaraan na nais mong sundin ng iyong mga vendor. Kapag alam ng mga vendor ang mga contact, workflow, at proseso na ginagawa mo ang iyong sarili ng isang pabor sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila ng pare-parehong impormasyon at pagbabawas ng mga hamon ng komunikasyon sa pagitan ng lahat. "~ Andrew Saladino, Kitchen Cabinet Kings
5. Magtalaga ng isang Single Point of Access sa bawat Vendor
"Magtalaga ng isang miyembro ng iyong pangkat ng pamamahala upang makitungo nang direkta sa bawat vendor. Maaari kang makakuha ng pang-araw-araw, lingguhan o buwanang mga pag-update mula sa bawat miyembro ng koponan upang manatiling magkatabi ng mga pagbabago o pag-upgrade mula sa mga vendor, na makakatulong sa pag-streamline ng proseso at kunin ang responsibilidad na ito sa iyong plato. Ang bawat miyembro ng koponan ay dapat lamang makipaglaban sa isang vendor, na ginagawang mas madaling pamahalaan at kontrolin. "~ Nicole Munoz, Start Ranking Now
6. Tumingin sa bawat Vendor sa pamamagitan ng ROI
"Gumagamit kami ng maraming mga vendor ng SaaS. Upang maging tapat, hindi ko alam ang eksaktong bilang ni hindi rin ako nagmamalasakit. Para sa akin, ito ay tungkol sa ROI at kahusayan na aming binabantayan at repasuhin tuwing anim na buwan. Kung gumawa sila ng ROI o gawing mas madali ang iyong trabaho, gumamit ng mas maraming hangga't gusto mo! "~ Josh Sprague, Orange Mud
7. Gumamit ng isang Single Sign-On System
"Gumamit ng isang sistema ng pag-sign-on tulad ng Duo o Okta at subaybayan ang paggamit ng system. Mas nababahala ako tungkol sa mga naulila na mga account na binabayaran namin kaysa sa bilang ng mga sistema, para sa mga kadahilanang pang-seguridad at mga gastos. Para sa bilang ng mga sistema, nais kong makita ang mga aktibong ulat ng data mula sa mga system na ginagamit namin upang kumpirmahin na patuloy na ito. Masaya ako para sa aming mga koponan upang subukan ang mga bagong bagay. "~ Robert Castaneda, ServiceRocket
8. Tumutok sa Pag-stream ng Streamlining
"Hindi ko alam na gagawin ko ang layuning ito, talaga. Ang Salesforce, halimbawa, ay may maraming iba't ibang mga produkto at serbisyo, tulad ng Pardot, LiveMessage, at iba pa. Ngunit deretsahan, hindi sila kasing ganda ng ilan sa kanilang mga kakumpitensiya na may stand-alone. Ang pagkakaroon ng iba't ibang mga vendor ay pagmultahin. Mag-organisa lang tungkol dito. "~ Erik Huberman, Hawke Media
9. Map Map Out
"Namin kamakailan-lamang ay isang pag-audit ng aming mga serbisyo upang mabawasan ang mga komplikasyon sa operasyon at pamamahala ng pag-unlad. Ginamit namin ang Mga Guhit ng Google upang i-map ang lahat ng aming mga vendor ng SaaS at ang mga serbisyong ibinibigay nila. At kung saan may sapat na overlap, natimbang lamang namin ang mga natatanging serbisyo sa bawat vendor na inaalok upang magpasiya kung nagdadagdag sila ng halaga sa aming koponan o pagtulong sa aming mga customer. "~ Blair Thomas, First American Merchant
10. Kilalanin ang iyong mga pangangailangan Una
"Ang mga tool at software ay dinisenyo upang matupad ang isang tiyak na pangangailangan tulad ng automation, analytics, produktibo o relasyon sa customer. Kilalanin muna ang mga pangangailangan ng iyong negosyo, at pagkatapos ay maghanap ng naaangkop na tool upang punan ang pangangailangan na iyon. Ito ay kapansin-pansing binawasan ang dami ng oras na ginugol sa pagsasaliksik ng mga tool at bawasan ang alitan na nilikha sa iyong daloy ng trabaho sa pamamagitan ng pagpwersa ng isang plataporma sa halo na hindi magkasya. "~ Abhilash Patel, Mga Utang sa Pagbawi
11. Magtalaga ng mga ito sa isang empleyado
"Pinapatakbo ng aming VP client ang lahat ng platform ng vendor. Habang ang buong koponan ay gumagamit ng mga ito siyempre, siya ang isa na may pangunahing pag-access at direktang koneksyon upang suportahan ang mga kinatawan sa bawat platform. Pagkatapos ng maraming taon ng karanasan, nakita namin na ito ang pinakamahusay na paraan upang tiyakin na hindi kami nawala sa maraming mga outsourced na tool. "~ Yoav Vilner, Ranky
12. Gumamit ng mga API sa Streamline
"Ang mga vendor ng SaaS ay mas malakas para sa iyong negosyo kapag nagsasalita sila sa isa't isa. Ang pagsasanib sa mga ito sa pamamagitan ng mga API ay nagpapataas ng kahusayan ng iyong negosyo sa pamamagitan ng hindi pagkakaroon ng pagpasok ng data sa maramihang mga lokasyon, ngunit sa halip na tumatakbo ang lahat ng mga platform bilang isa. Dadalhin lamang ng hinaharap ang higit pang mga vendor ng SaaS. Ang pag-iingat sa mga ito ay makakapag-streamline ng iyong negosyo at iyong mga platform ng SaaS. "~ Diego Orjuela, Mga Cable at Sensor
13. Gumawa ng Wiki ng Kumpanya
"Kung wala ka pa, gumawa ng isang wiki ng kumpanya na pumipihit ng lahat ng mga tool, mga customer, at mga proseso na ginagamit ng iyong kumpanya. Gumagamit kami ng isang bukas na mapagkukunan ng solusyon na tinatawag na BookStack at nagho-host ng aming sariling Wiki kung saan inilalabas namin ang lahat ng aming mga vendor sa SAAS sa isang pahina. "~ Eden Chen, Mangingisda Labs
14. Bumuo ng mga Relasyon at Humingi ng mga Referral
"Maging maagap. Sumali sa mga organisasyon ng networking at industriya upang bumuo ng mga relasyon sa ibang mga may-ari ng negosyo. Sa tuwing kailangan mo ng isang bagong app, mag-abot sa iyong network at kumuha ng rekomendasyon. Iyon ang pinakamahusay na paraan upang mahanap ang perpektong solusyon mula sa get-go at maiwasan ang pag-aaksaya ng oras sa mga hindi epektibong solusyon o mag-subscribe sa mga hindi kinakailangang serbisyo na nagsasapawan sa isang bagay na mayroon ka na. "~ Kyle Goguen, Pawstruck LLC
Workflow Photo sa pamamagitan ng Shutterstock
