Maaaring mag-alala ka, ngunit malayo ka sa nag-iisa: maraming empleyado ang hinihiling na magbigay ng "supporting documentation" upang mapanatili ang kanilang mga trabaho. Ang kahilingan na ito ay madalas na nangyayari kapag ang isang kumpanya ay downsizing o reorganizing o ibinebenta sa mga bagong may-ari. Sa parehong oras, ang mga empleyado ay maaaring hilingin na muling isumite ang kanilang mga resume, tulad ng kung sila ay nag-aaplay para sa kanilang mga trabaho sa unang pagkakataon. Sa katunayan, ito ay isang mahusay na paraan upang lapitan ang tungkulin na hilingin sa mga tao na sumulat ng mga sulat na suporta para sa iyo, na parang ikaw ay isang hindi kilalang entidad na may mga nanalong katangian na sinumang tagapag-empleyo ay papremyo sa kanyang koponan.
$config[code] not foundAlamin ang mas maraming makakaya mo tungkol sa dinamika sa iyong kumpanya at higit pa, ang layunin ng kahilingan. Ang isang downsizing na proyekto ay maaaring mangailangan ng isang mas agresibong diskarte sa iyong sulat na kampanya kaysa sa isang "pagkuha ng pamilyar" na pagsisikap na isinasagawa ng mga bagong may-ari.
Tayahin ang iyong mga kontribusyon at halaga sa kumpanya sa mga partikular na termino. Magpakumpitensya sa isang pinagkakatiwalaang kasamahan upang matiyak na nakikita mo ang buong larawan. Tiyaking iba-iba ang halaga ng iyong departamento at ang papel na ginagampanan mo dito.Ang iyong mga titik ay dapat na matugunan ang parehong ngunit magpatingkad sa huli.
Gumawa ng isang itemized na listahan ng iyong mga kontribusyon, kasanayan at gawi sa trabaho. Sa tabi ng bawat isa, tukuyin ang isang tao na maaaring tugunan ang bawat item sa iyong listahan na may awtoridad at katotohanan. Ang iyong layunin dito ay upang magtrabaho patungo sa pagtitipon tungkol sa lima o anim na mga titik ng suporta mula sa mga kasamahan na alam mo pinakamahusay.
Ipunin ang isang listahan ng "mga puntong pinag-uusapan" para sa bawat isa sa mga item sa iyong listahan. Ang mga puntong ito ay dapat tulungan ang bawat tao na magsulat ng isang nakahihikayat na sulat sa iyong ngalan. Sa ganitong paraan, maaari mong maiwasan ang duplicity sa iyong mga sulat na suporta at ipakita ang isang komprehensibong larawan ng iyong halaga bilang empleyado. Labanan ang tindi upang dagdagan ng paliwanag ang iyong mga pinag-uusapan; ang mga may-akda ng sulat ay maaaring tumawag upang magdagdag ng mga detalye o magbigay ng iba pang impormasyon, kaya mahalaga ang mga manunulat ng sulat na magbigay ng orihinal at tunay na mga salita ng suporta sa iyong ngalan.
Ibigay ang iyong mga tagapagtaguyod sa isang pangunahing istraktura ng isang sulat ng suporta o rekomendasyon. Dapat sabihin nito ang layunin nito sa unang talata, na nagsasaad nang direkta na ikaw ay isang asset sa kumpanya sa maraming paraan. Ang mga kasunod na talata ay dapat magpaliwanag sa iyong mga kontribusyon, mga kabutihan at kasanayan. Mahalaga ang mga halimbawa, sapagkat makakatulong sila na madagdagan ang kalinawan at sigla sa punto ng liham. Kinuha magkasama, ang mga titik ay dapat magbigay ng lahat ng suporta na kailangan mo upang mapanatili ang iyong trabaho.
Tip
Isama ang mga tukoy na proyekto sa iyong pinag-uusapan na mga punto upang ang bawat manunulat ng sulat ay makapagbibigay ng elaborasyon. Ang hindi mo nais ay para sa isang tagapangasiwa o tagapamahala na sabihin lang, "Si Nancy ay lubos na may kakayahan sa paghawak ng mga pangunahing proyekto." Mas mahusay na sabihin, "Nancy nagpakita ng mga namumukod na mga katangian ng pamumuno habang pinangasiwaan niya ang pag-install na may propesyonalismo at biyaya, pinapanatili ang gawain ng 12 nervous people na dumadaloy nang tuluyan at madali sa kabila ng paulit-ulit na mga pagkaantala ng serbisyo. "
