Sa modernong opisina, hindi pangkaraniwang makita ang email ng pag-check ng empleyado, pakikipag-usap sa telepono at instant messaging sa isang kliyente, lahat nang sabay. Ang ganitong uri ng multitasking ay maaaring pahintulutan ang mga manggagawa upang makakuha ng mas maraming ginagawa sa araw, ngunit maaari rin itong maging sanhi ng kaguluhan kung hindi ginagamit ng maayos. Ang pag-aaral kung paano mag-multitask ang tamang paraan ay nangangahulugang pagtingin sa iyong mga prayoridad at pagtuon sa iyong pansin sa mga proyekto na ang pinaka-kritikal sa iyong tagumpay at ng kumpanya na iyong pinagtatrabahuhan.
$config[code] not foundI-type ang isang listahan ng iyong karaniwang gawain sa araw-araw - ang mga bagay na dapat mong gawin sa bawat araw anuman ang iba pa sa iyong plato. I-save ang listahang iyon sa isang spreadsheet o word-processing na dokumento at panatilihing bukas ito sa iyong desktop.
Suriin ang bawat isa sa mga item sa iyong pang-araw-araw na listahan habang nakumpleto mo ang mga ito. I-reset ang listahan para sa susunod na araw kapag ang lahat ng iyong mga pang-araw-araw na gawain ay tapos na.
Panatilihing bukas ang iyong email program sa lahat ng oras. Maraming mga email program ay hindi maaaring magpadala sa iyo ng bagong mga abiso sa mail kapag ang programa ay sarado. Kung isinara mo ang saradong programa ng iyong mail, maaari mong makaligtaan ang isang mahalagang mensahe mula sa isang superbisor o katrabaho.
Buksan ang bawat programa bilang isang gawain ay lumalabas, at pagkatapos ay panatilihin ang program na bukas hanggang ang gawain ay nakumpleto. Kung kinakailangan mong magsulat ng maramihang mga titik o lumikha ng maramihang mga spreadsheet sa panahon ng kurso ng araw, maaari mong iwanan ang iyong word processor at spreadsheet na programa bukas sa lahat ng oras.
Tanungin ang iyong amo kung ang kumpanya ay gumagamit ng isang serbisyong instant messaging tulad ng Microsoft Office Communicator. Kunin ang program na naka-install sa iyong computer at gamitin ito upang magtanong at sagutin ang mga tanong habang ginagawa mo ang iyong iba pang gawain.
Gamitin ang pindutan ng mute sa iyong telepono kapag ikaw ay nasa isang conference call ngunit hindi kinakailangan na magsalita o mag-alok ng input. Dalhin ang mga tala sa pulong habang pupunta ka, habang tinitingnan din ang iyong email at mga instant message.
