Ang memo ay isa sa mga pinaka-karaniwang paraan upang makipag-usap sa iyong mga kasamahan sa trabaho at mga superyor. Ang pagkuha ng iyong punto sa isang malinaw at madaling paraan at paggamit ng tamang tono ay ang pinakamahalagang mga bagay na dapat isaalang-alang kapag nagsusulat ng memo. Minsan ang tono na iyong ginagamit sa mga memo ng inter-opisina ay magbabago depende sa taong iyong isinusulat, ngunit ang mga memo sa mga ulo ng departamento ay dapat palaging mapanatili ang isang seryoso at magalang na tono.
$config[code] not foundLumikha ng iyong heading. Ang heading ng isang memo ay isang seksyon ng apat na linya na may kasamang "sa" linya (isulat ang pangalan ng iyong departamento ng ulo at ang kanyang titulo sa trabaho), isang "mula sa" linya (ang iyong pangalan kasama ang iyong pamagat), isang "line ng petsa" at isang "paksa" na linya. Ang lahat ng mga memo ay gumagamit ng ganitong uri ng heading.
Isulat ang pambungad sa iyong memo. Ito ay isang pangkalahatang-ideya ng kung ano ang memo ay tungkol sa. Sabihin kung bakit nagsusulat ka ng memo, anumang tukoy na aksyon na nagmumungkahi ang iyong memo at ang konteksto ng anumang dahilan na isulat mo ang iyong memo sa unang lugar.
Isulat ang katawan ng iyong memo. Ito ay kung saan mo ipaliwanag ang impormasyon na iyong hinawakan sa iyong pagbubukas. Gusto mong isama ang anumang impormasyon na sumusuporta sa pangunahing layunin ng iyong memo.
Sumulat ng pagsasara. Ang isang pagsasara ng memo ay maikli na nagbubuod ng memo pati na rin ang mga pag-uusap tungkol sa posibilidad ng isang follow-up meeting.
Magdagdag ng anumang mga attachment. Sa mga email na memo, maaari mong ilakip ang anumang kinakailangang mga materyales sa elektronikong paraan. Sa mga memo ng papel, nais mong pisikal na ilakip ang anumang dagdag na materyales. Tiyaking banggitin ang iyong mga attachment sa isang lugar sa iyong memo. Maaari mong isama ang seksyon ng mga attachment sa dulo ng memo kung nais mo.
Tip
Ang ilang mga memo ay maaaring masyadong maikli. Hayaan ang mga tiyak na sitwasyon magdikta kung magkano ang iyong isulat. Laging tandaan ang iyong madla kapag sumusulat ng mga memo. Sa kasong ito ang madla ay ang iyong departamento ng ulo. Huwag isulat ang anumang bagay na hindi mo sasabihin sa isa sa iyong mga superyor.
