Ang Administrative Assistant ay isang pamagat ng trabaho na kadalasang ginagamit upang ilarawan ang isang indibidwal na may pananagutan para sa iba't ibang mga tungkulin. Karamihan higit pa sa isang sekretarya, ang isang assistant ng administrasyon ay maaaring magsimula ng araw na gumawa ng mga photocopy at wakasan ito sa isang flight sa ibang bansa. Ngunit ang ilang mga gawain ay karaniwan sa lahat ng mga katulong na administratibo.
Sekretarya
Ang ilan sa mga pangunahing tungkulin ng isang assistant na administratibo ay may kinalaman sa pag-aalaga sa pang-araw-araw na mga gawain na nagpapanatili sa isang negosyo na gumagana. Kasama dito ang pagsagot ng mga telepono, pagbati ng mga kliyente, pag-aayos ng mga pagpupulong, paggawa ng mga photocopy, pagpapadala ng mga fax, mga sulat sa sulat at sa pangkalahatan ay pinapanatiling maayos ang opisina.
$config[code] not foundOrganisasyon
Depende sa mga partikular na pangangailangan ng isang opisina o ehekutibo, ang isang assistant ng administrasyon ay maaaring tawagan upang harapin ang isang hanay ng mga gawain ng organisasyon. Sa propesyonal na bahagi, maaari itong magsama ng mga tungkulin tulad ng pagpapanatili ng isang sistema ng paghaharap, pamamahala ng iskedyul ng isang tao o pangkat at pagtiyak na ang anumang mga propesyonal na lisensya o mga subscription ay pinapanatiling napapanahon. Sa personal na bahagi, ang mga ehekutibo ay maaaring humiling ng isang katulong na pang-administratibo upang matandaan ang mga kaarawan ng mga kliyente o mag-book ng restaurant o mga pagpapareserba sa paglalakbay.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingPamamahala ng Proyekto
Ang mga tungkulin ng administrasyon ay hindi nagtatapos sa pintuan ng lobby. Ang ilan ay tinatawag din upang makatulong sa pamamahala ng iba pang mga tungkulin sa negosyo, tulad ng pagtatakda ng mga agenda para sa mga pulong ng lupon o pananagutan ng isang proyekto mula simula hanggang katapusan. Ang ilang mga assistant ng administrasyon ay namamahala pa rin sa mga kagawaran.
Iba Pang Mga Gawain
Ang mga responsableng tagapangasiwa ay may pananagutan din para sa iba't ibang mga gawain na hindi angkop sa mga itinakdang kategorya. Sa isang araw, maaari silang tumawag upang mag-ayos ng catering para sa isang party dinner. Sa susunod na araw, maaari silang samahan ng isang punong tagapagpaganap sa isang paglalakbay sa negosyo na kalahati ng isang mundo ang layo.
