Ang mga bakasyon sa tag-init ay isang mahusay na oras para sa mga empleyado upang magrelaks at muling magkarga. Gayunpaman, iniiwan ang iyong koponan sa maikling tauhan ng tanggapan. Sa kabutihang-palad, na may tamang mga sistema sa lugar ang iyong opisina ay maaaring magpatuloy upang tumakbo tulad ng maayos sa kanilang kawalan.
Upang matutunan kung paano tinitiyak ng ibang mga negosyante na ang kanilang mga koponan ay hindi natitira, tinanong namin ang walong tagapagtatag mula sa Young Entrepreneur Council (YEC) ang sumusunod na tanong:
$config[code] not found"Ano ang isang bagay na inaasahan mong lahat ng iyong mga miyembro ng tauhan na gawin bago umalis para sa bakasyon sa tag-init? "
Narito ang sinabi ng mga miyembro ng komunidad ng YEC:
1. I-update ang Lahat ng Nilalaman at Impormasyon
"Siguraduhin na ang lahat ng bagay sa kanilang wakas ay napapanahon sa nilalaman-matalino, at mayroon kaming impormasyon ng contact. Kung dapat nating makatagpo ng sunog o anumang bagay na marahas, ito ay napakahalaga. Pinagkakatiwalaan ko ang aking buong koponan upang makuha ang sakop na ito bago sila umalis. Ito ay napatunayang epektibo sa nakaraan. "~ Rob Fulton, Mga Bayani sa Pag-automate
2. Ibigay ang Lahat
"Sa pamamagitan ng pagtatalaga bago lumisan, ang empleyado ay maaaring maginhawa sa pag-alam na ang lahat ay hinahawakan sa kanilang pagkawala - at sa gayon ay maaari ang negosyo! "~ Brooke Bergman, Allied Business Network Inc.
3. Ulat sa Mga Kasalukuyang Proyekto
"Hinihiling ko sa kanila na mag-email sa akin ng isang detalyadong ulat ilang araw bago nila binabalangkas ang kasalukuyang kalagayan ng kanilang mga proyekto, anumang bagay na nawawalan, kung ano ang kailangang itinalaga, impormasyon sa pakikipag-ugnay ng emerhensiya - na uri ng bagay. Nagbibigay ito sa atin ng oras upang maitama ang anumang mga isyu. Nagbibigay din ito sa akin ng isang isip na ang kanilang pagkawala ay hindi magiging problema at maaari nilang iwanan ang pag-alam na natapos nila ang anumang mga maluwag na dulo. "~ Nicolas Gremion, Free-eBooks.net
4. Makipag-usap tungkol sa kanilang mga Deliverables
"Bago umalis ang isang empleyado para sa bakasyon, o kahit na para sa katapusan ng linggo, napupunta namin ang lahat ng mga paghahatid at mga inaasahan para sa kanilang oras ang layo. Una, nais kong tiyakin na ang lahat ng mga ito ay mawawalan ng mga dulo na nakatali. Pangalawa, gusto kong bigyan sila ng pagpili ng malayo sa pagtatrabaho o ganap na pag-unplug. Ang ilan sa aking koponan ay maaaring hawakan ito at ginusto na magtrabaho habang sila ay nawala (at nabayaran pa rin), at ang ilan ay hindi. "~ Maren Hogan, Red Branch Media
5. Paglipat ng Kanilang Workload
"Kung nakaayos mo ang iyong negosyo upang pahintulutan para sa mapagpapalit na trabaho, dapat na mayroong ibang tao na maaaring tumagal ng malubay habang sila ay nasa bakasyon. Mahalaga para sa empleyado na umalis upang matiyak na ang lahat ng mahahalagang proyekto ay maaaring magpatuloy upang sumulong nang wala ang kanilang presensya. Ang pinakamahusay na paraan upang gawin iyon ay upang lubos na dalhin ang kanilang mga kasamahan hanggang sa mapabilis ang tungkol sa kanilang mga kasalukuyang proyekto. "~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
6. Linisin ang kanilang Desk
"Ang pagbalik sa isang malinis, nag-aanyaya na puwang sa trabaho ay tumutulong sa mga empleyado na makaramdam ng energized sa kanilang pagbabalik sa trabaho. Wala nang mas masahol pa pagkatapos ay pumapasok sa trabaho mula sa isang kamangha-manghang bakasyon lamang upang makahanap ng malaking gulo sa harap mo! Ang isang malinis na puwang sa trabaho ay nagpapahintulot din sa iba na wala kayong mahanap ang mga kinakailangang gawaing papel o iwanan ang iyong mail sa organisadong paraan. " ~ Kim Kaupe, ZinePak
"Bago kumuha ng isang tao para sa bakasyon, dapat nilang tiyakin na ang lahat ng kanilang mga tungkulin sa trabaho ay malinaw na dokumentado sa isang hakbang-hakbang na proseso. Ang aming koponan ay gumagamit ng isang online wiki tool upang matiyak na ang lahat ng mga proseso at mga kaugnay na dokumento ay madaling ma-access ng sinuman sa koponan. Ginagawa nitong mas madali para sa mga tungkulin na matakpan habang ang isang tao ay nasa bakasyon. "~ Laura Roeder, LKR Social Media "Mayroon kaming isang hindi limitadong patakaran sa bakasyon, ngunit ang gayong kalayaan ay nagdudulot ng malaking responsibilidad. Inaasahan namin ang mga kawani na gumawa ng mga hakbang upang matiyak na ang lahat ng mga base ay ganap na sakop habang ang layo. Ito ay nagsasangkot ng mga nag-aalerto sa mga tagapangasiwa nang maaga, nagbabahagi ng isang dokumentong may nakabinbing mga proyekto / gawain at ginagawang alam ng mga miyembro ng koponan ang kanilang antas ng availability. Nagbibigay ito ng trabaho upang magpatuloy nang maayos at nagbibigay-daan para sa isang libreng bakasyon sa stress. "~ Alex Lorton, Cater2.me Larawan ng Konsyerto sa Bakasyon ng Empleyado sa pamamagitan ng Shutterstock 7. Dokumento ang kanilang mga System
8. Sakop ang kanilang mga basehan
