Ako ay magiging mapurol. Ang ilan sa mga pinakamahusay na kumpanya sa mundo ay gumagamit ng tunay na kahila-hilakbot na software. Maaari itong maging mabagal, kumplikado, may limitadong mga kakayahan, itago ang mga kritikal na impormasyon, maging mayamot upang tumingin, o lahat ng nasa itaas. Ang lahat ng mga problemang iyon ay nakakaapekto sa moral na empleyado at pagiging produktibo. Ang mga ito ay susi sa mga kadahilanan na nagpapakita ng data upang magkaroon ng isang makabuluhang epekto sa pangkalahatang tagumpay ng kumpanya.
Tinatantiya ng Gallup na nagkakahalaga ng hindi nawala o malungkot na empleyado ang ekonomiya ng U.S. $ 450 hanggang $ 550 bilyon bawat taon sa nawalang produktibo. Oo, iyan ay bilyon na may 'b', ibig sabihin ay may milyun-milyong empleyado na nagtatrabaho araw-araw at hindi epektibo o hindi nababagay. Habang ang software ng negosyo ay hindi lamang ang sanhi ng mga problemang iyon, ito ay isang kilalang kontribyutor.
$config[code] not foundAng masamang software ay maaaring gumawa ng mga simpleng gawain na nakakapagod at nakakabigo. Ang mga simpleng bagay tulad ng paghahanap ng mahahalagang dokumento, pakikipag-usap sa mga kasamahan at paghanap ng mga kaganapan ng kumpanya ay nangyayari ay maaaring mangailangan ng pag-navigate sa pamamagitan ng labirint ng mga kahon at mga bintana at mga form sa software ng kumpanya.
Kaya bakit hindi napakahina ang software ng kumpanya? Ayon kay Sean Nolan, isang pinuno ng pag-iisip sa paggawa ng modernong software ng negosyo at ng CEO ng Blink, ito ay ang katunayan na ang mga tagabuo ng software ay hindi nag-iingat sa mga gumagamit mula sa simula.
"Kapag ang mga programang ito ay dinisenyo, ang kanilang pangunahing layunin ay upang maihatid ang mga pangunahing pag-andar ng negosyo," paliwanag ni Nolan. "Iyon ay isang mahalagang layunin, ngunit hindi ito isinasaalang-alang ang mga tao na kailangang gumamit ng software sa pang-araw-araw na batayan at ang epekto na maaaring hindi magkaroon ng mga user friendly na tampok sa tagumpay ng kumpanya."
May mga bagong teknolohiya na naging popular sa huling ilang taon na tumutulong upang maitama ang isyung ito. Ang mga teknolohiyang ito ay maaaring isama sa umiiral na mga sistema ng software ng negosyo at lubhang mapataas ang kanilang kakayahang magamit at pagiging epektibo. Ang mga ito ay tatlong mga tampok na software ng negosyo desperately pangangailangan.
3 Nagtatampok Maraming Mga Solusyon sa Software sa Negosyo ang Nawawala
Isang Mas Mahusay na Way Upang Maghanap
Si Peter Drucker, na itinuturing na ama ng modernong pamamahala, ay nagsasabi sa mga dekada na ang mga manggagawa sa kaalaman ang hinaharap ng pandaigdigang ekonomiya. Sa katunayan, siya unang lumikha ng terminong "kaalaman sa trabaho" sa kanyang 1959 na aklat Mga Landmark ng Bukas. Ito ay lubos na lohikal na para sa mga manggagawa ng kaalaman na maging epektibo, dapat silang magkaroon ng access sa impormasyon. "Ito ay impormasyon," sumulat si Drucker, "na nagbibigay-daan sa mga manggagawa sa kaalaman na gawin ang kanilang trabaho."
Iyon ang dahilan kung bakit ang buiness software ay dapat magbigay ng kapangyarihan sa mga empleyado nito sa mga kakayahan sa paghahanap. Ang paghahanap ay isang bahagi ng aming kultura sa kaalaman. Kapag kami ay may isang katanungan, bumaling kami sa isang search engine sa isang smartphone at gumawa ng may-katuturang query. Ngunit medyo ilang mga kumpanya ay may parehong uri ng kakayahan sa loob ng kanilang sariling kaalaman space.
"Ang mga empleyado ay maaaring mag-aaksaya ng hindi mabilang na oras na naghahanap ng kritikal na impormasyon sa trabaho," sabi ni Nolan. "Ngunit kung ano ang mas masahol pa ay kapag sila ay naiintindihan ay naging bigo at sumuko. Iyan ang tunay na halaga ng nakatagong impormasyon at ang kawalan ng mga function sa paghahanap. "
Ang mga pag-andar sa paghahanap ay maaaring at dapat na konektado sa lahat ng software at mga application na regular na ginagamit ng mga empleyado. Ngayon, ang mga solusyon na ito ay lumabas ng isang kahon o maaaring ma-customize para sa mas tiyak na mga pangangailangan.
Mas Epektibong Chat
Ang komunikasyon ay nagbabago. Hindi lamang nito ang higit pa sa mga ito ng digital, ngunit din ito ay din dynamic na. Ang email ngayon ay isa sa mga hindi bababa sa epektibong paraan ng pakikipag-usap, na pinalitan ng iba pang mga channel na nagbibigay-daan para sa mga mabilis na tugon, mga chat group at mga smart notification feature.
Ang argument dito ay pareho: ang impormasyon ay kadalasang ginagampanan ng mga indibidwal, kaya para sa impormasyon na dumaloy bilang malayang hangga't maaari, ang mga channel ng komunikasyon ay kailangang maging kasing epektibo hangga't maaari. Maraming maaaring nakasulat tungkol sa kung paano nabigo ang email sa paggalang na ito, ngunit sapat na upang sabihin na ang anumang teknolohiya na maaaring pagalingin ang sakit na nakakakita ng 1,000 mga hindi pa nababasang mga email sa iyong inbox tuwing umaga ay isang kinakailangang karagdagan!
Mas mahigpit na nakahanay ang pakikipag-usap sa pakikipag-usap ng mga tao sa labas ng trabaho. Sa lugar nito, regular naming teksto, FaceTime, WhatsApp, o gumagamit ng mga network ng social media upang makipag-usap sa bawat isa. Ang mga channel ng komunikasyon sa lugar ng trabaho ay kailangang mas malapitan ang mga daluyan na iyon.
Mas matalinong Bots
Ang pangatlong at huling pag-upgrade ng teknolohiya sa listahang ito ay mga bot. Ngunit ang mga ito ay hindi ordinaryong bot. Ang mga ito ay mga smart bot na pinalakas ng artificial intelligence (A.I.).
A.I. ay ang lahat ng galit sa nakaraang taon, ngunit hindi halos sapat na ang mga tao ay talagang ginagamit ito. Ang potensyal nito ay halos walang hanggan, ngunit sa kaso ng pag-modernize ng software ng enterprise, ang papel nito ay simple. Ang smart bot ay isang virtual na katulong na maaari mong makipag-usap sa, kumuha ng impormasyon mula sa, gamitin upang mag-iskedyul ng mga appointment, at mga function bilang iyong ikalawang utak.
"Ang isang mahusay na dinisenyo bot ay gumagawa ng trabaho ng isang empleyado na mas kasiya-siya. Tinatanggal nito ang nakakapagod at nakakabigo na mga aspeto ng trabaho sa digital age, "sabi ni Nolan. "At nakakatulong ito na ma-de-clutter at ayusin ang iyong workflow. Ang lahat ng mga pag-upgrade ay mahalaga sa pagpapabuti ng kahusayan. "
Ang mga tao ay pinilit na magtrabaho sa mga programa na idinisenyo upang maging functional kaysa sa intuitive. Ngunit ang mga bagong alon ng mga teknolohiya ay bridging na puwang at paggawa ng paraan na aming interface sa teknolohiya mas tao.
Stress Photo sa pamamagitan ng Shutterstock
1
