Kapag sumulat ka ng isang sulat sa isang kaibigan, ang sulat ay maaaring maging lundo at kaswal. Gayunpaman, kapag nag-type ka ng isang propesyonal na sulat, na tinatawag na isang business letter, may mga tiyak na patnubay na kailangan mong sundin. Talagang katanggap-tanggap na i-type ang isang mainit, friendly na sulat sa isang kasosyo sa negosyo kung kanino mayroon kang isang kaaya-aya relasyon. Ang susi sa pagsulat ng isang matagumpay na sulat ay sundin ang tamang format, na ipinaliwanag sa mga sumusunod na hakbang.
$config[code] not foundMagsimula Sa Iyong Sarili
Simulan ang sulat na may address block na nagpapakita ng iyong return address. Kung na-type mo ang sulat papunta sa letterhead, ang hakbang na ito ay hindi kinakailangan, kung ipinakita ng letterhead ang iyong buong pangalan at return address. Laktawan ang isang linya.
Bigyan Ito ng Petsa
Magpasok ng linya na nagpapakita ng petsa ng sulat. Ang format ng petsa ay dapat alinman sa buwan, araw at taon o petsa, buwan at taon. Dapat mong i-spell ang buwan, kahit anong format ang pipiliin mo. Katanggap-tanggap na isama ang araw ng linggo, ngunit hindi kinakailangan. Laktawan ang isang linya.
Pangalanan ang Tatanggap
I-type ang impormasyon ng tatanggap sa isang address block. I-type ang kanyang buong pangalan, kabilang ang pamagat tulad ng "Ms" o "Dr", sa isang linya. Sa susunod na linya, i-type ang address ng kalye. I-type ang lungsod, estado at zip code sa huling linya.
Gumamit ng Pagbati
Laktawan ang isang linya at ipasok ang pagbati. Ang mga propesyonal na liham ay dapat palaging hilingin "Mahal na G./Ms./Dr./etc." na sinusundan ng apelyido ng tatanggap. Sundin ang pangalan na may colon. Kung hindi mo alam ang pangalan ng tatanggap, tugunan ang sulat na may isang pangkalahatang pa propesyonal na pagbati, tulad ng "Kung Sino ang May Pag-aalala," o "Dear Sir o Madam."
Isulat ang Katawan
Magpasok ng isa pang blangkong linya at i-type ang katawan ng sulat. Hindi mo kailangang i-indent ang mga unang linya ng mga talata sa propesyonal na mga titik. Panatilihing maikli ang titik, mag-type ng hindi hihigit sa tatlo o apat na talata. I-type ang mga double space sa pagitan ng bawat talata.
Isara ang Sulat
Laktawan ang isang linya na sumusunod sa huling talata. Magpasok ng closing line, tulad ng "Taos-puso," o "Tunay na Iyo." Ipasok ang apat na blangko na linya at i-type ang iyong buong pangalan. I-type ang iyong pamagat sa linya pagkatapos ng iyong pangalan, kung naaangkop. Kapag tapos ka na sa pag-type at pag-print ng sulat, lagdaan ang iyong pangalan sa espasyo sa pagitan ng pagsasara at ng iyong pangalan.
Tip
Kung nakapaloob ka ng iba pang mga dokumento sa sulat, magdagdag ng isang linya sa ibaba ng pahina na nagsasabing "Enclosures:" at ang bilang ng mga pahina na nakapaloob. Kung nagpapadala ka ng carbon copy sa ibang tao, magpasok ng isang linya sa ibaba na nagsasabing "cc:" na sinundan ng mga pangalan ng sinuman na tumatanggap ng eksaktong kopya.
