Kung ito ang party holiday ng opisina, kaarawan ng isang kasamahan, isang anibersaryo ng kasiyahan o ilang iba pang mga social function, ang mga imbitasyon na iyong nilikha ay dapat isama ang lahat ng mahahalagang detalye tungkol sa kaganapan, at maayos na matugunan sa bawat tatanggap. Kung nagsusulat ka ng isang paanyaya sa ngalan ng iyong kumpanya, ang iyong imbitasyon ay dapat magpinta ng kumpanya sa isang kanais-nais na liwanag at ipakita ang estilo ng pirma nito.
$config[code] not foundPagtugon sa Imbitasyon
Ang isang malaking bahagi ng paanyaya ay listahan ng bisita - at sa mga paanyaya sa negosyo, napakahalaga na makuha ang lahat ng tamang impormasyon. Ang maling pagbayad ng mali sa pangalan ng isang mahalagang negosyo ng kliyente o pagtawag sa isang lalaki na "Ms" ay mga social faux pas na maaaring mawala na negosyo ng kliyente. Bago mo simulan ang pagtugon sa mga sobre at pagsulat ng pagbati ng imbitasyon, suriin ang impormasyon ng panauhin upang matiyak na mayroon kang kasalukuyang address at tamang pagbaybay ng pangalan ng bawat tao. Maaaring nangangailangan ito ng isang maliit na pananaliksik, tulad ng pagsusuri ng mga file ng kliyente o kahit na pagtawag sa tanggapan ng isang customer upang kumpirmahin ang isang address.
Pumili ng Pormal o Pormal
Pumili ng pormal o impormal na estilo ng imbitasyon, depende sa kaganapan. Para sa isang puting-kurbatang fundraiser, magpatibay ng isang mas pormal na estilo. Para sa mga kaswal na okasyon, tulad ng barbecue ng kumpanya, pumunta kaunti pang kaswal. Sa pamamagitan ng mga pormal na paanyaya, isama ang mga bagay kabilang ang mga petsa, oras, address at mga full name - "pangalawang ng Nobyembre," halimbawa - at gumamit ng mas pormal na stock ng papel.
Gamitin ang "Mr," "Mrs." at "Ms" sa harap ng mga pangalan ng tao, at mga pananalita tulad ng "Inuusisa ka ng pantaong …" o "Hinihiling namin ang iyong presensya sa …" upang ipahiwatig ang pormal na kalikasan ng kaganapan. Sa isang kaswal na kaganapan ay hindi mo kinakailangang isulat ang mga petsa at oras, ngunit kung tinutugunan mo ang isang contact sa negosyo, gagamitin pa rin ang "Mr." o iba pang mga angkop na parangal. Kung ang tao ay malugod na magdala ng isang bisita, isulat ang "Mr John Smith at guest." Ang Mga patnubay sa tuntunin ng magandang asal ng Emily Post (http://www.emilypost.com/invitations) ay maaaring maging kapaki-pakinabang na mapagkukunan kapag kailangan mo ng karagdagang patnubay kung paano maayos na matugunan ang isang tao.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingIsama ang Kaugnay na Impormasyon
Para sa mga imbitasyon sa negosyo, isama ang isang logo ng kumpanya sa imbitasyon, pati na rin ang mga pangalan ng mga host sa isang lugar na malapit sa tuktok, bilang inirerekomenda ng The Etiquette Scholar. Kabilang sa iba pang mahahalagang impormasyon ang a paglalarawan ng kaganapan at layunin nito. Naturally, kakailanganin mong isama ang petsa, oras, at lokasyon - kabilang ang mga direksyon. Isama ang anumang mga espesyal na tagubilin na maaaring kailanganin ng mga inanyayahan, tulad ng kung ano ang isuot o kung saan ang iyong tanggapan ay nasa gusali, halimbawa. Para sa mga pormal na kaganapan kung saan maaaring kailanganin ng mga bisita na gumawa ng mga kaayusan sa paglalakbay, magpadala ng isang "i-save ang petsa" mula anim hanggang walong buwan, at pagkatapos ay ipadala ang mga paanyaya ng anim hanggang walong linggo nang maaga. Para sa mga hindi gaanong pormal na pangyayari, dalawa hanggang apat na linggo ay dapat lamang pagmultahin.
Isama ang isang RSVP Note
Upang maayos na planuhin ang iyong kaganapan, kakailanganin mong malaman kung gaano karaming mga tao ang pumapasok. Para sa kadahilanang iyon, isang RSVP ay isang mahalagang bahagi ng iyong imbitasyon. Matapos mong isama ang lahat ng mga kinakailangang detalye, magbigay ng mga tagubilin kung paano makatugon ang tao sa imbitasyon. Magbigay ng self-addressed sobre at isang card na nagbibigay-daan sa mga bisita na magpadala sa iyo ng tala sa pamamagitan ng koreo, o magbigay ng isang email address o numero ng telepono. Gayunpaman ginagawa mo ito, nagbibigay din ng deadline kung saan kailangang tumugon ang tao.
