14 Mga Bagay na Dapat Isaalang-alang Bago Kumuha ng Accountant ng Part Time

"Iniisip ko ang pagkuha ng isang part-time na tao upang pamahalaan ang pananalapi. Ano ang isang bagay na dapat kong gawin upang matiyak na ito ay isang matagumpay na opsyon para sa aking kumpanya? "

Narito ang sinabi ng mga miyembro ng komunidad ng YEC:

1. Tiwala ngunit Patunayan

"Una, huwag mag-hire ng isang tao batay sa kanilang gastos. Ito ang iyong pera na iyong pinag-uusapan. Kung ang isang tao ay singilin nang mas mababa kaysa sa lahat, mayroong isang dahilan kung bakit. Ikalawa, kailangan mong kumuha ng isang tao upang i-verify ang gawain ng unang partido. Wala namang nagpapanatili ng isang tapat na consultant tulad ng peer review. "~ Lane Campbell, Hunyo

2. Tiyaking May Limitasyon ang Kanilang Kapangyarihan

"Ang taong gumagawa ng iyong mga talaan sa pag-bookke ay hindi dapat magkaroon ng kapangyarihan na magsulat ng mga tseke o gumastos ng pera. Ang mga tao na pinapayagan na gumastos ng pera ay hindi maaaring baguhin ang kanilang mga entry sa pagbili sa iyong sistema ng accounting. Kung nagtatayo ka ng isang istraktura kung saan maaaring masakop ng isang tao ang kanilang mga gastusin sa paggamot o paggulong ng kuko salon, mayroon kang isang recipe para sa kalamidad. Ang tuksuhan ay sobrang mataas para sa karamihan ng mga tao. "~ Wei-Shin Lai, M.D., AcousticSheep LLC

3. Subukan ang kanilang Digital Savvy

"Bago ko makita ang aking kasalukuyang CFO, nagtrabaho ako sa isang tagapamahala ng pera na gustong gawin ang mga bagay na" lumang paaralan "na paraan at hindi lamang nauunawaan ang mga online na tool at teknolohiya na ginamit ko upang i-automate ang bookkeeping at pinansiyal na mga gawain. Sa pagkuha ng isang bagong tao para sa papel, sinubukan ko ang teknikal na kaalaman at pamilyar sa mga tool at sistema ng online at napunta ako sa isang taong perpekto para sa aming negosyo. "~ Natalie MacNeil, Dadalhin Niya sa Mundo

4. Suriin ang iyong mga pangangailangan

"Kung ang iyong buwanang gastusin ay mas mababa sa $ 10,000, panatilihing mababa ang iyong mga nakapirming gastos at umarkila ng isang propesyonal na bookkeeper. Kung mayroon kang higit sa 10 empleyado at ilang kita o panlabas na kapital, ipinapayong ma-loop sa isang nakaranasang CPA na gagana bilang isang part-time controller. Kung ikaw ay isang high-growth startup at kailangan ang isang madiskarteng pinansiyal na tagapayo na malalampasan ang pagtatapos ng buwan, maghanap ng isang part-time CFO. "~ Vishal Shah, NoPaperForms

5. Pares ng Software at Industriya ng Kaalaman

"Ang pagkuha ng isang part-time na tao upang pamahalaan ang pananalapi ay maaaring hindi ang pinakamahusay na ideya na ang pagkontrata ay malamang na makakakuha ka ng mas mahusay at masusukat na talento. Kung ikaw ay nakatakda sa ito, hanapin ang isang taong nakakaalam ng software platform na mayroon ka. Iyon ay maaaring maging isang malaking isyu. Mahusay ang kaalaman sa industriya, ngunit hindi sobrang mahalaga sa karamihan ng mga kaso. Panghuli, suriin ang lahat ng kanilang mga sanggunian. "~ Josh Sprague, Orange Mud

6. Mag-set up ng isang Regular na Iskedyul upang Suriin In

"Kapag nagsimulang magtrabaho sa isang part-time na taong pinansiyal para sa iyong negosyo, siguraduhing nag-set up ka ng isang regular na ritmo para sa pag-check in. Mahalaga na ayusin ang iyong mga pananalapi sa isang patuloy na paraan upang maiwasan ang pag-backlogged sa panahon ng oras ng pag-uulat para sa pag-uulat, buwis o pangangalap ng pondo. Bi-lingguhan o buwan-buwan ang pinakamahusay na gumagana, depende sa kung magkano ang trabaho na ikaw ay outsourcing. "~ Doreen Bloch, Poshly Inc.

7. Maging Up Front sa kanilang mga Pananagutan

"Kung ikaw ay nagtatrabaho ng isang taong part-time, kailangang magkaroon ng isang malinaw na paglalarawan ng trabaho at mga gawain upang magawa. Mahalaga para sa kanila na magkaroon ng tinukoy na tungkulin upang hindi sila mahigpit na manipis. Bukod pa rito, mag-set up at manatili sa regular na tseke sa iskedyul. Dapat kang makilala tungkol sa kung ano ang nangyayari sa iyong mga libro. "~ Lindsay Pinchuk, Bump Club at Higit pa

8. Huwag Gawin ang Negosyo sa mga kamag-anak

"Lumayo sa pagkuha ng mga di-pinansiyal na miyembro ng pamilya. Maraming mga tao ang tumitingin sa kanilang pamilya upang tumulong sa mga pananalapi dahil sa palagay nila ay makakatipid sila ng pera at maaari nilang magtiwala sa mga miyembro ng pamilya. Gayunpaman, ang pagkakaroon ng mga hindi tumpak na libro o hindi pagtatayo at pagpapanatili ng mga badyet, ay nagpapahiwatig ng problema. Pag-aarkila ng pinaka-matatalinong tao na maaari mong makita kung sino ang may karanasan at kaalaman kung ano ang kailangan mo. "~ Marjorie Adams, Fourlane

9. Kasosyo sa isang Expert

"Kung nagtatrabaho ka sa isang taong bahagi ng panahon, siguraduhing malapit silang nagtatrabaho sa isang pinansiyal na tagapayo, konsulta sa negosyo, o CPA na maaaring magpayo sa kanila sa pinakamahusay na paraan upang maisaayos ang iyong mga pananalapi. Hayaan ang isang dalubhasa na gabayan ang iyong part-time na empleyado upang matiyak na ang iyong mga pananalapi ay pinalaki at maayos na nakaayos. Madaling gumawa ng kaguluhan sa mga pananalapi nang walang tamang patnubay. Ilalahad ang isang eksperto! "~ Marcela DeVivo, National Debt Relief

10. Maipakipag-usap nang maliwanag

"Sa tuwing nag-hire ka ng isang tao na makikipagtulungan sa iyo sa iyong negosyo, kailangan mong magkaroon ng bukas at malinaw na mga linya ng komunikasyon. Kabilang dito ang pagpapaalam sa kanila nang eksakto kung ano ang kailangan mo at hinihingi, pati na rin kung ano ang kanilang mga responsibilidad mula sa simula. Ang mas maaga ay maaari kang magtatag ng mahusay na komunikasyon, ang mas mabilis ay makakapagtayo ka ng tiwala at magkaroon ng mahusay na relasyon sa pagtatrabaho. "~ Sean Ogle, Location 180, LLC

11. Huwag mag-iimpok

"Ang taong ito ang namamahala sa isa sa mga pinakamahalagang aspeto ng iyong negosyo. Bayaran mo kung ano ang halaga nila. Kung makakakuha ka ng isang alok mula sa isang potensyal na upa na tila masyadong mababa, kadalasan ito ay isang tanda ng kawalan ng karanasan at maaari - sa ilang mga kaso - maging tagapagpahiwatig ng kagalingan. Huwag magtipid! Gastusin ang dagdag na kailangan mong umarkila ng isang dalubhasa at huwag ipagkatiwala ang iyong mga pananalapi sa anumang mas kaunti. "~ Blair Thomas, EMerchantBroker

12. Tiyaking Nauunawaan Nila ang Iyong Industriya

"Kung naghahanap ka ng tunay na halaga-dagdag na suporta sa pananalapi, siguraduhing nauunawaan ng kandidato ang iyong industriya at modelo ng negosyo. Huwag mag-atubiling magtanong sa kanila kung ano ang iniisip nila tungkol sa iyong industriya at sa iyong partikular na modelo ng negosyo. Kung hindi nila masasabi sa iyo ang isang bagay na hindi mo alam, (tiyak na code ng buwis, mga pagpipilian sa financing), iyon ay isang dilaw na bandila. "~ Fan Bi, Blank Label

13. Plan ahead

"Maging tiyak sa mga tungkulin. Ano ang iyong paghawak bilang tagapagtatag / may-ari at kung ano ang kanilang paghawak? Tiyaking maliwanag ang mga ulat na mayroon silang access, kung sino ang maaari nilang ipahayag ang kumpidensyal na impormasyon sa, kung ano ang inaasahan sa mga tuntunin ng payroll, pananagutan, pagbabayad, pahintulot, deposito, pagtaya at iba pang partikular na tungkulin. "~ Peter Boyd, PaperStreet Web Disenyo

14. Alamin ang Iyong Negosyo

"Mahalaga na alam mo ang iyong negosyo pagdating sa cash flow, gastos, pwersa sa merkado, atbp. Gumawa ng isang dashboard na may mga gawain na nais mong ang iyong mapagkukunan ng partidong-oras o kinontratang kumpanya upang ibigay sa iyo sa isang buwanang batayan bukod sa karaniwang naibigay na. Personal na inboard ang tao / kinontratang kumpanya at ibahagi ang mga hamon at ang iyong mga alalahanin. Maging sa parehong pahina para sa mga tool, patakaran, proseso at mga inaasahan. "~ Shilpi Sharma, Kvantum Inc.

Accountant Photo sa pamamagitan ng Shutterstock