12 Mga Halimbawa ng Pagkakamali sa Pag-invoice - at Paano Mga Tulong sa Cloud Tulong Iwasan ang mga ito (INFOGRAPHIC)

Nagpadala ka ng isang invoice sa isang mahusay na customer at ito ay kinuha mas mahaba kaysa sa karaniwan upang mabayaran. Bumabalik ka upang suriin ang invoice at napagtanto mo na gumawa ka ng ilang mga pagkakamali.

Ang pagiging ma-catch ang mga pagkakamali habang ikaw ay nasa proseso ng pagpuno ang invoice ay maaaring i-save ka ng maraming pananakit ng ulo. Ayon sa isang bagong infographic mula sa cloud-based accounting service provider FreshBooks, ang pagkakaroon ng tamang solusyon sa lugar ay makakatulong sa iyo na makilala ang mga pagkakamali bago mo i-click ang ipadala.

$config[code] not found

Para sa mga maliliit na negosyo na hindi kayang bayaran ang pagkaantala sa pagkuha ng isang invoice na binabayaran, ito ay maaaring maging napakahalaga. Ang mga aplikasyon ng accounting sa cloud ay nagbibigay ng mga serbisyo ng real-time para sa lahat ng iyong mga empleyado saan man sila. Nagbibigay-daan ito sa kanila na mag-isyu ng mga invoice out sa field sa iyong mga customer nang hindi gumagawa ng mga simple at maliit na pagkakamali.

Iwasan ang mga pagkakamali sa Accounting na May Cloud Solution

Narito ang ilan sa mga pagkakamali na maiiwasan ng iyong negosyo sa isang solusyon ng ulap:

Hindi Pagtutukoy ang Mga Takdang Petsa para sa Mga Pagbabayad

Ito ay isang sigurado paraan upang matiyak na hindi ka mababayaran sa oras. Habang ang iyong mga regular na customer ay maaaring makilala ang pagkakamali at magbayad sa oras, ang iba ay hindi.

Sa pamamagitan ng pagpapasadya ng mga takdang petsa, maaari mong tiyaking mabayaran sa tamang oras.

Hindi Ina-update ang Dateline

Muli, ang problema sa mga petsa ay nagpapakita. Ang pagpapadala ng isang invoice na may maling petsa ay masama o mas masama kaysa sa pagpapadala ng isa nang walang anumang mga petsa.

Maaaring tiyakin ng app na mayroon kang tamang petsa sa pamamagitan ng awtomatikong pagpapalabas ng mga update.

Hindi Ina-update ang Numero ng Invoice

Ang mga numero ng invoice ay naglilingkod sa isang layunin, lalo na ang oras ng pagbubuwis. Kung hindi mo matandaan kung ano ang huling numero ng invoice, siguraduhing makakuha ng isang application na may kakayahang pagbuo ng mga sunud-sunod na mga numero ng invoice.

Miscalculating Buwis

Ang maling pagkalkula ng mga buwis ay hindi lamang lumilikha ng mga problema para sa iyo kundi pati na rin sa iyong mga customer. Kung nagpapatuloy ito sa maraming mga invoice, ang maling halaga ay maaaring magresulta sa mga parusa para sa iyo.

Ang isang application na maaaring kalkulahin ang porsyento ng buwis at punan ang mga resulta ay malulutas ang problemang ito.

Hindi Sumusunod

Kung sa anumang dahilan ay hindi ka tumatanggap ng isang pagbabayad, dapat mong sundin hanggang gawin mo. Sa pamamagitan ng paglikha ng mga na-customize na paalala, maaari mong ipadala ang mga ito sa mga hanay ng mga petsa awtomatikong mula sa iyong application.

Maaari mong makita ang iba pang mga pagkakamali ng software ng cloud accounting ay maaaring makatulong sa iyo na maiwasan sa infographic sa ibaba.