Karamihan sa mga propesyonal ay dapat gumawa ng pormal na mga liham ng negosyo sa ilang mga punto sa kanilang mga karera. Kung naghahanap ka para sa isang trabaho, nag-iiwan ng trabaho o nakikipag-usap sa isang kliyente, ang tamang pag-format at pagsulat ng isang sulat ng negosyo ay nagpapahiwatig ng iyong antas ng propesyonalismo. Upang magsulat ng gayong liham, sundin ang tamang format at gumamit ng propesyonal na wika habang tinutugunan ang lahat ng kinakailangang mga kinakailangan.
I-block ang Pag-format
Ang pinaka-karaniwang format para sa isang pormal na sulat ng negosyo ay ang block na format. Sa format na ito, ang lahat ng teksto ay may flush left, na may 1-inch margin sa paligid ng buong pahina. Upang isulat ang iyong sulat sa format na ito:
$config[code] not found- I-type ang iyong address, maliban kung ang pamagat ng sulat ay preprinted dito, kung saan magsisimula ka sa petsa.
- Laktawan ang isang linya, pagkatapos ay idagdag ang petsa.
- Laktawan ang isa pang linya, at idagdag ang pangalan at tirahan ng tatanggap ng liham.
- Laktawan ang isa pang linya, at ipasok ang pagbati, na sinusundan ng isang colon.
- Laktawan ang isa pang linya, at simulan ang iyong sulat.
- Pagkatapos ng katawan ng sulat, i-type ang pagsasara.
- Laktawan ang tatlong linya, at pagkatapos ay i-type ang iyong pangalan at pamagat.
Indented Formatting
Ang indented formatting ay sumusunod sa isang katulad na pattern upang harangan ang pag-format sa mga tuntunin ng spacing sa pagitan ng mga seksyon. Gayunpaman, mayroong ilang mga pagkakaiba sa pagkakahanay ng mga seksyon:
- I-type ang iyong address at ang petsa kasama ang kaliwang gilid ng mga linya na nakahanay sa gitna ng pahina. Muli, kung gumagamit ka ng naka-print na letterhead, huwag i-retype ang iyong address.
- Laktawan ang isang linya, at i-type ang pangalan at address ng tatanggap. Sila ay dapat na flush kaliwa, tulad ng sa estilo ng bloke.
- Ituro ang bawat talata ng katawan ng letra ng isang kalahating pulgada, na may isang puwang sa pagitan ng mga talata.
- I-type ang pagsasara at ang mga lagda ng linya upang ang mga ito ay kahit na sa address at petsa sa tuktok ng pahina, na may kaliwang gilid nakahanay sa gitna ng pahina.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingNilalaman ng Liham
Karaniwan, ang isang pormal na liham ng negosyo ay maaaring nahahati sa limang magkakaibang bahagi:
- Isang pagpapakilala na nagsasabi sa tatanggap kung ano ang tungkol sa sulat.
- Isang dahilan para sa pagsusulat.
- Impormasyon tungkol sa anumang mga enclosures.
- Mga karagdagang pangungusap o pahayag.
- Isang pagsasara na tumutukoy sa pakikipag-ugnayan sa hinaharap.
Halimbawa, kung sumusulat ka upang mag-follow up sa isang interbyu sa impormasyon, magsisimula ka sa pamamagitan ng pagtukoy sa pulong at sabihin na sumusulat ka upang mag-follow up. Kung nagpapadala ka ng mga dokumento, tulad ng isang kopya ng iyong resume o sample ng pagsusulat, tandaan na sa liham; Halimbawa, "Habang tinatalakay namin, nakapaloob ako ng isang kopya ng artikulong isinulat ko XYZ Journal sa mga taktika sa pagmemerkado. "Katapusan sa pamamagitan ng pag-ulit na pinahahalagahan mo ang pulong at ikaw ay mananatiling nakikipag-ugnayan sa buong paghahanap mo sa trabaho. Iwasan ang paggamit ng anumang mga pagdadaglat o slang sa iyong sulat, at maingat na pag-proofread bago magpadala.
Mga Espesyal na Pagsasaalang-alang
Kung ang ibang tao ay mag-type ng sulat para sa iyo, ipahiwatig na sa isang linya sa ilalim ng linya ng lagda. Laktawan ang isang linya, at pagkatapos ay i-type ang iyong mga inisyal sa mga malalaking titik, na sinusundan ng isang pasulong na slash at ang inisyal na typist sa mas mababang kaso.
Kung ikaw ay kabilang ang mga enclosures sa iyong sulat, alertuhan ang tatanggap sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang tala sa ilalim ng sulat. Laktawan ang dalawang linya mula sa linya ng lagda, o isa mula sa linya ng typist. I-type ang "Enclosures," sinundan ng alinman sa mga enclosures sa panaklong o colon at ang mga tukoy na enclosures na nakalista sa magkakahiwalay na bilang ng mga linya, halimbawa, Enclosures: 1. Ipagpatuloy 2. Pagsusulat Sample.
Kung nagpapadala ka ng isang kopya ng sulat sa ibang tao, isama rin ang isang linya ng CC. Matapos ang linya ng enclosures, laktawan ang isang linya. Mag-type ng CC, na sinusundan ng isang colon at ang pangalan ng karagdagang tatanggap. Kung mayroong higit sa isang tao, isama ang bawat pangalan sa isang hiwalay na linya.
Panghuli, pumili ng isang konserbatibo at madaling basahin ang font. Ang Times New Roman o Arial sa 10 o 12 punto ay ang pinaka karaniwang mga pagpipilian para sa mga titik ng negosyo.
