Bilang isang maliit na may-ari ng negosyo, maaari mong isipin na nagawa mo ang mga hakbang upang mapanatiling pribado ang iyong sensitibong data, ngunit maaaring mas may panganib kaysa sa iyong natanto. Sa katunayan, ang iyong data ng customer, data sa payroll, impormasyon sa pagbabangko, mga komunikasyon sa email at higit pa ay maaaring mahulog sa mga kamay ng mga hindi dapat nito - at lahat dahil sa pagbabahagi ng mga file.
Kapag ang mga file ay ibinabahagi online sa cloud, may mga bilang ng mga punto ng kahinaan na gumawa ng mga file na mahina sa pagbagsak sa mga kamay ng mga third party, tulad ng graphic na ito ay nagpapakita:
$config[code] not found
I-click upang makita ang buong laki ng graphic na pagbabahagi ng file
Ang kumpanya ng seguridad sa online na Symantec ay lumikha ng graphic sa itaas upang ilarawan lamang kung gaano kahinaan ang iyong kumpidensyal na impormasyon ng kumpanya at sensitibong data ng customer.
Senior Manager ng Symantec ng Mga Produktong Cloud Produkto, si Anthony Kennada, ay nagsabi:
"Ang mga empleyado ay lalong nagpapatibay ng mga hindi pinamahalaan, personal na paggamit ng online na mga solusyon sa pagbabahagi ng file nang walang pahintulot mula sa IT, bahagi ng mas malawak na trend ng consumerization ng IT kung saan ang pag-aampon ng mga online na serbisyo para sa paggamit sa mga personal na mobile na aparato ay nagbubura sa mga linya sa pagitan ng trabaho at pag-play. Ang mga maagang pag-uugali na ito - tulad ng mga nagmamaneho sa paggamit ng teknolohiya ng pagbabahagi ng file - ay gumagawa ng mga organisasyon na mahina sa mga banta sa seguridad at potensyal na pagkawala ng data. "
Ang graphic ng Symantec ay naglalarawan ng maraming mga kadahilanan ng panganib na maaaring humantong sa kumpidensyal na data ng iyong kumpanya sa paghahanap ng paraan papunta sa maling mga kamay. Tingnan natin ang ilan:
- Mga aparatong mobile: Natagpuan ni Symantec na 54% ng mga empleyado ay umaasa na ngayon sa mga mobile device para sa mga aplikasyon ng line-of-business. Maaaring gamitin ng mga empleyado ang kanilang sariling mga telepono o tablet dahil sa BYOD (dalhin ang iyong sariling aparato upang gumana) takbo, at maaaring mahirap para sa mga kumpanya na kontrolin ang data na maa-access ng mga mobile device. Sa isang naunang ulat, natutunan namin na ang average na pagkawala para sa maliliit na negosyo na nakakaranas ng paglabag sa mobile security ay $ 126,000. Ang paggamit ng mga remote na punasan o lock-down na mga kakayahan sa mga mobile device ay isang bagay na dapat gawin ng mga maliliit na negosyo.
- Mga kakumpitensya: Ang mga kakumpitensya sa pagkuha ng access sa iyong data ay isa pang pag-aalala. Kung nag-iisip ka ng James-Bond type na paniniktik ng korporasyon, mabuti … tumingin nang mas malapit sa bahay. Ito ay mas malamang na maging isang dating empleyado sa pagpasa ng data sa isang katunggali. Mahigit sa kalahati ng mga empleyado na nakaagaw sa intelektwal na pag-aari, ginawa ito sa pamamagitan ng paggamit ng email, malayuang pag-access sa network, o network file transfer upang alisin ang data. At karamihan sa mga empleyado na pagnanakaw ng iyong data ay tumanggap na ng trabaho sa isang nakikipagkumpitensya na kumpanya o nagsimula ng kanilang sariling kumpanya kapag inalis nila ang data. Kailangan mong magkaroon ng malinaw na mga patakaran ng empleyado sa lugar, at kumuha ng matigas na paninindigan upang magtakda ng isang halimbawa sa kaso ng pagnanakaw.
- Mga vendor ng cloud: Ang isa pang pag-aalala ay ang maraming mga cloud storage at mga serbisyo sa pagbabahagi ay hindi pinapayagan ang mga kumpanya na agad na alisin ang access o i-wipe ang impormasyon sa sandaling ang isang empleyado ay umalis, kaya ang mga ex-empleyado ay maaari pa ring magkaroon ng access sa sensitibong data. Kapag sinusuri ang mga vendor ng ulap, hanapin ang gayong mga kakayahan. Gayundin, isaalang-alang na ang mga malupit na empleyado sa isang kumpanya ng cloud vendor ay maaaring magkaroon ng susi sa iyong kompidensyal na data. Tingnan kung magkano ang nagbebenta ay nagbibigay diin sa privacy at seguridad ng data. Sa mga maliliit na startup vendor, sa partikular, ang seguridad ay maaaring maluwag at ang isang malaking bilang ng mga empleyado at kontratista ng vendor ay maaaring magkaroon ng access sa iyong data.
Sa higit na maraming mga negosyo na gumagamit ng ulap, mas mahalaga kaysa kailanman upang isaalang-alang ang iyong mga kasanayan at tiyakin na ang data ng iyong kumpanya ay ligtas. Nagdaragdag ng Kennada:
"Ang seguridad ay pananagutan mo pa rin kapag lumipat ka sa cloud, parehong bilang isang indibidwal na gumagamit o bilang may-ari ng negosyo. Kaya huwag iwanan ang iyong mga responsibilidad kapag ginawa mo ang paglipat. "
Kaya, ibig sabihin ba nito na hindi mo dapat ibahagi ang iyong mga file sa cloud at panatilihing offline ang lahat? Hindi. Sa araw at edad na ito, iyan ay hindi lamang makatotohanang. Ngunit kung ano ang ibig sabihin nito ay na hindi ka dapat kumuha ng seguridad para sa ipinagkaloob. Tingnan ang lahat ng potensyal na punto ng kahinaan na nakabalangkas sa graphic sa itaas. Tiyaking nakagawa ka ng mga hakbang upang mabawasan ang pagkawala sa bawat punto.
