Paano Sumulat ng Mga Miniting ng Meeting ng Asosasyon

Ang mga minuto mula sa pulong ng isang kapisanan o organisasyon ay ang opisyal na rekord ng aksyon na kinuha ng lupon ng lupon ng grupo, ngunit hindi sila sinasadya na maging isang napapabilang na transcript. Ang sobrang detalye ay maaaring magpakita ng nakalilito na larawan kung ano ang nagawa ng isang pulong at nag-imbita ng maling pakahulugan. Ang susi sa pagsusulat ng mga angkop na pulong ng mga minuto ay maging maikli at tumpak, at sundin ang mga pamantayang gawi.

$config[code] not found

Simulan ang mga minuto sa pangalan ng samahan at i-record ang petsa ng pulong at lokasyon nito. Dapat tandaan ng mga minuto ang lahat ng mga miyembro ng board na dumalo, ang presensya ng isang korum at ang oras na tinawag na pagkakasunud-sunod sa pagkakasunud-sunod. Ang sekretarya ay dapat ring magtala ng oras kung kailan dumating ang mga miyembro ng lupang huli o umalis nang maaga upang magkaroon ng isang malinaw na talaan kung sino ang naroroon kapag may anumang mga boto.

Sundin ang agenda upang tingnan ang mga bagay na unang lumitaw, tulad ng mga pagwawasto at pagdaragdag sa mga minuto ng nakaraang pulong, pagtanggap ng ulat ng isang treasurer o pagtatanghal ng mga ulat ng komite na hindi nangangailangan ng karagdagang aksyon. Para sa nakasulat na mga ulat tulad ng pag-update mula sa ingat-yaman, i-attach lamang ang ulat sa mga minuto. Para sa mga ulat sa bibig, maikling buod.

Itala ang kakanyahan ng kung anong pagkilos ang kinukuha ng isang lupon, ngunit hindi isang tumatakbo na pag-uusap ng mga miyembro ng lupon. Kapag ang paggalaw ay ginawa, itala kung sino ang gumawa ng paggalaw at sino ang pangalawa, at ang kinalabasan ng boto. Tandaan ang iba pang mga aksyon na kinuha sa pulong na hindi napapailalim sa pagboto, tulad ng presidente ng lupon na nagtatalaga ng mga gawain para sa isang darating na kaganapan ng samahan, mga miyembro ng board na nagboluntaryo para sa pagiging miyembro ng komite at mga talakayan tungkol sa mga aktibidad sa hinaharap. Ang mga minuto ay dapat isama ang isang maigsi summation ng anumang iba pang mga talakayan.

Ibigay ang buod ng mga isyu na itinataas sa ilalim ng item na pang-adyenda para sa "Bagong Negosyo." Habang ang bagong negosyo ay maaaring maging anumang bagay, ang mga minuto ay dapat na higit na sumasalamin sa paksa na itinaas, na itinaas ito, at anumang direktiba mula sa pangulo o sa lupon upang tugunan ang isyu o " sa ito. "

Tapusin ang mga minuto sa petsa, oras at lugar ng susunod na pagpupulong. I-file ang mga minuto ayon sa direksyon ng board chairwoman o presidente, tulad ng online o sa isang itinalagang file cabinet.