Ang administratibong tagapagpaganap ay kilala rin bilang isang executive assistant sa isang miyembro ng executive-level team. Pinagkalooban ng higit sa isang receptionist o sekretarya, ang executive executive ay may pananagutan para sa isang malawak na hanay ng mga tungkulin, kabilang ang pagpapanatili ng pagiging kompidensiyal sa gitnang koponan ng tagapagpaganap at kumakatawan sa samahan sa iba pang mga negosyo sa antas ng ehekutibo. Ang mga administratibong tagapangasiwa ay nagtatrabaho sa katamtaman hanggang malalaking organisasyon sa karamihan sa mga industriya.
$config[code] not foundAdministrative Responsibilities
Ang mga administratibong pangasiwaan ang pangunahing mga tagapangasiwa ng mga opisina ng ehekutibo. Responsable sila sa araw-araw na mga gawain sa pangangasiwa ng mga opisina ng ehekutibo. Ang mga responsibilidad na ito ay kinabibilangan ng juggling ng mga tawag sa telepono, paghawak ng mail at pagbibigay ng payo sa administratibo kung kinakailangan. Ang mga responsibilidad sa pamamahala ay kung minsan ay maaaring lumampas sa negosyo at nagsasapawan sa personal na tulong, pati na rin. Bilang highly respected members ng executive team, ang mga administratibong administratibo ay maaaring umasa para sa araw-araw na personal na pangangailangan, tulad ng pag-aayos ng mga flight sa bakasyon o personal na transportasyon.
Pagpapanatili ng Kumpidensyal
Ang mga administratibong administratibo ay nakakaalam sa lubos na kumpidensyal na impormasyon sa mga opisina ng ehekutibong antas at sa iba pang mga kagawaran. Ang pagpapanatili ng pagiging kompidensyal ng naturang impormasyon ay isang priyoridad para sa mga administratibong pangasiwaan. Ang pagiging kompidensyal ay dapat na pinananatili sa mga tawag sa telepono, mga email, mga pagpupulong at mga pulong sa lupon.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingPagkuha ng Mga Minuto
Naghahanda ang mga opisyal ng administrasyon ng materyal para sa mga pagpupulong sa antas ng organisasyon, tulad ng mga komite ng pamamahala, mga board of trustees meeting o mga kaugnay sa komunidad. Maayos nilang idokumento at mapanatili kung ano ang nangyayari sa mga pulong sa pamamagitan ng pagkuha ng mga tala, o mga minuto. Ang administratibong tagapagpaganap ay dapat na may sapat na kaalaman sa mga takas o iba pang mga pamamaraan ng pagkuha ng tala. Ang administratibong tagapagpaganap ay pagkatapos ay isalin ang impormasyon sa isang nakasulat na format para sa pamamahagi.
Pamamahala ng Oras
Depende sa laki ng organisasyon at industriya, ang mga administratibong administratibo ay madalas na responsable para sa pang-araw-araw na pag-iiskedyul ng mga miyembro ng koponan sa antas ng ehekutibo. Alam ng mga tagapangasiwa ng administratibo ang electronic calendaring, pag-iiskedyul at iba pang mga tool sa pag-follow-up na kailangan upang mapanatili ang kanilang ehekutibo sa track. Habang ang ilang mga executive executive ay may pananagutan lamang para sa isang iskedyul, ang iba ay may pananagutan para sa maraming mga executive kalendaryo. Na pinapataas ang antas ng kahirapan ng mga gawain ng executive ng administrasyon.
