Bilang isang maliit na may-ari ng negosyo, ang iyong negosyo ay maaaring gawin o masira ng iyong sistema ng telecom o provider. Ang mga benta ay nawala dahil sa isang bumaba na tawag o isang napalampas na voicemail. At dahil ang lahat ng mga negosyo, malaki at maliit, ay nakasalalay sa mga nagtatrabaho phone at computer ang desisyon tungkol sa kung anong uri ng sistema at kung aling provider ang sasama ay malaki.
Maraming higit na isaalang-alang kapag pumipili ng isang sistema ng telecom, dahil ang gastos ay isang kadahilanan lamang. Kaya ano ang mga pagsasaalang-alang kapag pumipili ng isang sistema ng telecom at provider? Tignan natin.
$config[code] not foundPagsusuri sa Sarili
Ang unang hakbang sa pagpili ng isang sistema ng telecom ay pagtingin sa kung ano ang ikaw ay nasa panganib na mawala kung ang iyong system ay nabigo o may glitch. Mayroon bang dolyar na halaga na maaari mong pangalanan kung mangyayari ito? Nawala ang bilang ng mga customer? Nakabigo ang mga empleyado? Ang isang mahusay na pagtingin sa kung ano ang sa taya ay isang mahusay na panimulang punto para sa paggawa ng isang desisyon.
Ang susunod na hakbang ay ang pagtingin sa iyong kasalukuyang sistema at malaman kung bakit napili ito sa unang lugar. Ang sistema ba ay nakakatugon sa mga pangangailangan at layunin ng negosyo? Nakikita ba nito ang mga pangangailangan at layunin? Kung hindi, oras na upang maghanap ng isang bagong sistema o provider.
Pagdisenyo ng Master Plan Ayon sa Mga Kinakailangan
Dahil ang pagkuha ng isang sistema ng telecom ay isang pangunahing gawain para sa anumang negosyo, hindi isinasaalang-alang ang magnitude nito, kailangan mong umupo at mag-isip ng isang diskarte tungkol sa bilang ng mga koneksyon na kailangan mo at ang mga tampok na dapat dumating sa bawat koneksyon. Dahil sa iba't ibang uri ng kanilang trabaho, ang ilang mga miyembro ng iyong kawani ay nangangailangan ng mga telepono na may lahat ng mga tampok habang ang ilan ay kailangan lamang ang mga pangunahing koneksyon. Ilista ang kanilang mga kinakailangan at gumawa ng isang cost-effective na desisyon.
Bilang ng Mga Koneksyon o Mga Linya na Kailangan Mo
Ang bilang ng mga linya na maaaring kailanganin ay mahigpit na depende sa uri ng iyong negosyo. Kung pinag-uusapan natin ang isang call center, kakailanganin mo ng 1: 1 ratio ng mga linya ng telepono. Gayunpaman maaari itong maging mas mababa para sa mga negosyo sa isang iba't ibang mga linya ng trabaho.
Mga Tampok na Kinakailangan ng Iyong mga Empleyado
Sa pagsulong sa modernong teknolohiyang telekumunikasyon, ang listahan ng mga tampok na may mga koneksyon sa telepono ay naging napakatagal. Mula sa malawak na hanay ng mga serbisyo, ito ay isang nakakatakot na gawain upang piliin ang mga serbisyo na kakailanganin mo sa iyong lugar ng trabaho. Mag-isip nang lubusan tungkol sa magkakaibang katangian ng trabaho na kinakailangang gawin ng iyong mga empleyado; ito ay gawing mas madali para sa iyo na magpasya kung aling linya ng telepono ang kailangan kung aling mga tampok.
Streamlining Your Systems
Kapag naisip mo na ang bilang ng mga linya ng telepono at ang hanay ng mga tampok na kakailanganin ng iyong mga empleyado, ang susunod na pinakamahalagang gawain ay ang pag-streamline ng iyong mga system upang mabawasan ang buwanang halaga ng komunikasyon. Si Tony Campbell, ang tagapagtatag at namamahala na kasosyo ng WhichVoip ay nagpapahiwatig, "Umupo sa iyong service provider upang talakayin ang iyong mga pagpipilian. Kung ang iyong service provider ay hindi maaaring magbigay sa iyo kung ano ang kailangan mo, kakailanganin mong mamili sa paligid upang suriin ang paghahambing ng provider, mga review ng gumagamit, at mga materyales pang-edukasyon. "
Pag-save ng Gastos ng Komunikasyon
Pag-aralan ang mga bagong paraan upang mabawasan ang iyong mga perang papel; ang ilan sa mga paraan upang gawin ito isama ang pagbaba ng bilang ng mga koneksyon o mga linya na mayroon ka sa iyong lugar ng trabaho, point-to-point circuit pagreretiro, gamit ang mga putol ng IP upang maaari mong i-cut pabalik sa long distance paggamit, paggawa ng paggamit ng mga pagpipilian sa smart dialing at pagkuha panaka-nakang hardware o software upgrade ng iyong system.
Maling akala tungkol sa VOIP System at IP Phones
Ang isang bilang ng mga tao na naghahanap ng abot-kayang mga koneksyon sa telepono ay hindi wastong ipinapalagay na ang isang sistema ng mga IP phone ay kailangang magkaroon ng mga teleponong VoIP na dumating sa koneksyon. Ang paglilihi na ito ay mali, kung ang karamihan ng mga gumagamit ng telepono ng iyong kumpanya ay nangangailangan ng isang pangunahing koneksyon upang makakuha ng sa kanilang trabaho, maaari ka lamang makakuha ng analog phone kung saan kinakailangan at i-save ang gastos ng karagdagang mga tampok.
Bilang karagdagan sa mga tip sa itaas na nabanggit para sa pagpili ng isang sistema ng telecom, kailangan mo ring tiyakin na ang kagamitan na iyong binili ay magkatugma sa koneksyon ng iyong telepono. Mahalaga na gawin mo ito sigurado, dahil sa gastos na kasangkot sa pagpapalit o pag-upgrade ng mga system.
Larawan ng Switchboard sa pamamagitan ng Shutterstock
6 Mga Puna ▼
