Ang ekspertong relasyon sa publiko na si Ivy Lee ay ginamit upang irekomenda ang pagsusulat ng anim na prayoridad para sa susunod na araw, pagkatapos ay tumawid sa bawat isa kapag ito ay tapos na. Ngayon, ang mga pagpipilian sa pagpaplano ay nawala sa isang nakasulat na listahan: Mayroong lingguhang tagaplano at buwanang tagaplano, na magagamit sa hard copy, PDF o spreadsheet o computerized na sistema ng pag-iiskedyul. Sa anumang format na nababagay sa iyong panlasa, ang lingguhan at buwanang mga tagaplano ay maaaring mapalakas ang iyong kahusayan at pagiging produktibo kung ginagamit mo ang mga ito nang maayos.
$config[code] not foundPagpili at Paggamit ng Planner
Hanapin ang format ng tagaplano na tama para sa iyo. Kung ginugugol mo ang buong araw sa iyong laptop, marahil ang isang nakakompyuter na tagaplano ay pinakamahusay na gagana; kung mayroon kang tatlong mga bata na may mga aktibidad pagkatapos ng paaralan, malamang na gusto mo ang isang malaking tagaplano na may maraming puwang upang masubaybayan ang lahat ng mga appointment. Kung matuklasan mo kung ano ang mayroon kang hindi gumagana, tumingin sa paligid hanggang sa makita mo ang isang bagay na nababagay sa iyo ng mas mahusay.
Gamitin ang iyong buwanang tagaplano upang mag-map out ng mga kaganapan nang maaga - mga kaarawan, anibersaryo, bakasyon, appointment - at upang i-block ang mga malalaking piraso ng oras kung saan kinakailangan paaralan, paglalakbay, theatrical rehearsal o iba pang mga aktibidad. Ang isang karaniwang tagaplano ng buwanang gumagamit ng isa o dalawang pahina para sa isang buwan, kaya mayroon kang isang instant na pagtingin sa kung gaano kayo abala at kung gaano karaming oras ang ginawa.
Gamitin ang iyong lingguhang tagaplano upang i-map ang iyong pang-araw-araw na gawain: Eksaktong oras para sa mga appointment, pagpupulong, lektura, pagpili ng mga bata o pag-alis para sa paliparan. Kung ang iyong iskedyul ay naka-pack na jam, maaari mo ring gamitin ang iyong tagaplano upang harangan ang personal na oras para sa pagbabasa o panonood ng TV.
Magplano nang maaga. Kung mayroon kang isang anibersaryo sa Mayo 15, maglagay ng tala sa iyong buwanang tagaplano upang magsimulang maghanap ng isang regalo nang maaga. Kung mayroon kang mga finals na paparating, harangan ang mga sesyon ng pag-aaral upang hindi ka madala sa huling minuto. Kung nakita mo ang Miyerkules na naka-pack na sa mga hinihingi na gawain, huwag magplano ng isang mabigat na cram session o isang masalimuot na hapunan para sa gabing iyon.
Tip
Huwag sumuko. Ang pag-alaala na isulat ang mga bagay sa iyong mga tagaplano, pabayaan ang pag-alala upang suriin ito araw-araw, ay maaaring hindi awtomatikong dumating sa simula, ngunit kung patuloy kang sinusubukan maaari mong gawin itong isang ugali.
