Ito ay isang panic-inducing moment kapag napagtanto mo na ipinadala mo ang iyong email sa maling tao. Mangyari ang aksidente, lalo na kapag nagtatrabaho ka sa email, kung saan may posibilidad na makakuha ng sloppy o maghalo up ng mga email address. Ano ang mas masahol pa ay na walang paraan upang ibalik ang email kapag ipinadala ito sa digital na uniberso. Kung ano ang maaari mong gawin, gayunpaman, ay humihingi ng paumanhin sa taong natanggap ang iyong email kaagad pagkatapos makilala ang iyong pagkakamali.
$config[code] not foundBisitahin ang taong natanggap ang iyong email nang mali sa personal. Ang mga pasensiya ay palaging pinaka-epektibo kapag tapos na sa personal. Kung remote ang tatanggap ng email, tawagan mo siya sa telepono. Kung wala kang numero ng telepono, pagkatapos ay mag-email sa isang email na apology note.
Mag-alok ng taos-puso paghingi ng tawad. Ipaliwanag na ipinadala mo ang email nang magmadali, at na ito ang iyong kasalanan sa pagkakaroon ng isang maliit na walang ingat.
Hilingin sa tatanggap na mabait na huwag pansinin ang mga nilalaman ng email. Maaaring hindi mo sinasadyang nagpadala ng sensitibo o lihim na impormasyon sa email. Sa kasong ito, hilingin na tatanggalin ng tatanggap ang mensahe mula sa kanyang email box sa lalong madaling panahon.
Iwasan ang paggawa ng mga dahilan para sa iyong error. Ang taong humihingi ng paumanhin sa iyo ay hindi nagmamalasakit na ikaw ay may isang mahabang araw, isang gabi o lumaktaw sa iyong umaga tasa ng kape. Manatili lamang sa simple at simpleng pamamaraan ng paghingi ng tawad, na talagang kailangan ng lahat ng tao.
Huwag sisihin ang teknolohiya. Kahit na ang iyong email system ay awtomatikong ipinasok ang email address sa "To" na larangan, ito pa rin ang iyong kasalanan dahil sa hindi pagkakaroon ng bayad na pansin bago ang pagpindot sa pindutang "Ipadala".
Ipangako na ang ganitong uri ng bagay ay hindi mangyayari muli. Ipaliwanag na ang pasulong ay gagamitin mo ang higit pang pag-iingat kapag nagpapadala ng mga email.
Tip
Upang maiwasan ang pagpapadala ng mga email sa mga hindi tamang addressees, kumpletuhin ang iyong "Upang" na larangan ng huling email - pagkatapos na mailagay ang mensahe ng email. Gayundin, huwag pindutin ang pindutan ng "Tumugon sa Lahat", dahil makukuha ka nito sa problema.
Iwasan ang pagpuno ng iyong mga email gamit ang tsismis o hindi propesyonal na impormasyon, kung sakaling ang ibig mong sabihin ay ipadala ang email sa iyong kaibigan na si Anne, ngunit ang email ay nag-iisa sa email box ng iyong amo ni Anna.