Ang mga agenda sa pagpupulong ay ginagawang mas produktibo ang mga pagpupulong sa pamamagitan ng listahan ng mga paksa para sa talakayan at pagpapaalam sa mga dadalo kung sino ang humahantong sa talakayan o nagtatanghal ng iba't ibang mga paksa sa pulong; pinapayagan din nila ang mga tao na subaybayan ang oras kung ang oras ng pulong ay dapat limitado. Sa sandaling nakalikha ka ng isang template para sa isang adyenda, ang kailangan mong gawin sa hinaharap ay plug sa kahit anong mga bagong paksa, mga speaker at mga frame ng oras ay angkop.
$config[code] not foundMagbukas ng application sa pagpoproseso ng salita at lumikha ng isang bagong dokumento.
Lumikha ng isang pinalaki na header sa tuktok ng pahina upang maglingkod bilang isang placeholder sa template para sa pamagat ng pulong, tulad ng "Update sa Katayuan ng Lingguhan." Magdagdag ng isang linya ng teksto sa ibaba ng pamagat, sa mas maliit na teksto, upang maglingkod bilang isang placeholder para sa petsa, oras at lokasyon ng pulong.
Gumawa ng isang listahan ng mga item sa talakayan para sa adyenda at ayusin ang mga ito sa pagkakasunud-sunod kung saan kailangan nilang talakayin (pangunahin na itinakda ng kani-kanilang kahalagahan ng bawat item.) Halimbawa:
Mga bagong prospect ng negosyo Mga isyu sa Proyekto Diskarte sa pagbebenta Quarterly ulat Buksan ang talakayan
Idagdag ang mga pangalan ng mga taong may pananagutan sa pangunguna o pagtatanghal ng bawat item sa talakayan, at pagkatapos ay idagdag ang dami ng oras na inilaan upang magsalita, halimbawa:
Bagong prospect ng negosyo - Mgr, Pagpapaunlad ng Negosyo - 10 minuto Mga isyu sa proyekto - Direktor, Pamamahala ng Proyekto - 10 minuto Diskarte sa pagbebenta - VP, Sales - 15 minuto Quarterly ulat - VP, Pananalapi - 15 minuto Buksan ang talakayan - 10 minuto
I-save ang template at palitan ang impormasyon sa template kung kinakailangan kapag naghahanda ka ng agenda para sa isang pagpupulong sa hinaharap.
