Maraming mga may-ari ng negosyo ang nag-aalala tungkol sa labis na karga ng impormasyon, at tama ito. Ngunit ang mga oras ay mabilis na gumagalaw at mayroong isang bagong hamon sa bayan: sobrang paggamit ng mobile device.
Hindi namin pinag-uusapan ang tungkol sa pag-aalala tungkol sa pagiging gumon sa iyong mobile phone o patuloy na nakakonekta. Hindi namin binabanggit ang tungkol sa isang dalisay na problema sa teknolohiya. Pinag-uusapan natin ang tungkol sa napakabilis na bilang ng mga device na mayroon tayo upang pamahalaan ngayon. Sinasabi ng isang pag-aaral ng Juniper Networks na:
$config[code] not found- Ang average na mobile na negosyo na tao ay nagmamay-ari ng hindi bababa sa tatlong konektadong aparato sa Internet.
- Ang average na tao ay nagmamay-ari ng mga limang device sa pagitan ng trabaho at tahanan.
Kaya, kung naisip mo na ang impormasyon na labis na karga at nagsu-surf sa Web para sa pinakabagong mga larawan ng Grumpy Cat ay ginagawang masigla sa iyong pagiging produktibo, maghintay lamang hanggang sa magdagdag ka ng isa pang tablet.
Sa isang pag-uusap na gaganapin kamakailan kay Judi Hembrough, Direktor ng Marketing ng Maliit na Negosyo ng Plantronics, nagbahagi siya ng ilang mga ideya kung paano maiiwasan ang iyong mga aparatong mobile mula sa aking kamay (aking punong, lubos na inilaan).
Iwasan ang Overload ng Mobile Device
1. Kumuha ng pagpaparami ng "Gadget Growth" sa ilalim ng Control
Kailangan mo ba talagang lahat ng mga device na iyon? Sure, ito ay kapana-panabik sa unbox at subukan ang isang bagong gadget - Alam ko na pakiramdam na rin! Bahagi ng aking trabaho ay upang subukan ang mga bagong device at manatili sa tuktok ng pinakabagong teknolohiya para sa mga maliliit na may-ari ng negosyo.
Kung ikaw ay tulad ng sa akin, mayroon kang hindi bababa sa isang laptop, isang tablet computer, at isang mobile phone, kasama ang hands-free Bluetooth headset. Pagkatapos ay sa itaas ng mga ito, maaari naming magkaroon ng isang portable na telepono ng desk sa opisina o sa bahay. Maaari kaming magkaroon ng isang iPod o iba pang MP3 player na itinatago namin sa amin. Idagdag sa mga charger upang pumunta sa bawat aparato, mga tali, mga kaso ng dala, mga portable na keyboard - at mayroon kang isang malaking pile ng mga gadget at mga item na nauugnay sa gadget.
Ngunit sa bawat aparato ay may pangako sa oras.
Una, may pangangailangan upang malaman kung paano gamitin ito. Karamihan sa atin ay gumagamit lamang ng isang maliit na bahagi ng mga tampok sa bawat aparato.
Pangalawa ay may hamon na pamahalaan ang lahat ng hardware at accessories. Isa sa mga hamon na madalas kong nahaharap, kung saan ang isa sa mga charger o kordyon ay napupunta sa aking telepono, o kamera, o headset, o tablet. Madali itong magaan kapag ang lahat ay unang lumabas sa kahon. Ngunit ano ang tungkol sa ibang pagkakataon? Madalas hindi madali matandaan kung saan napupunta kung saan, at kung minsan ang mga charger at mga tanikala ay hindi mahusay na minarkahan.
- Tip: tandaan ang lumang kasabihan - "isang lugar para sa lahat at lahat ng bagay sa lugar nito." Magkaroon ng isang lugar tulad ng isang drawer o basket upang mag-imbak ng mga charger, gulong at mga accessory upang hindi mo kailangang mag-aagawan sa paligid para hanapin ang mga ito kapag nag- huli na at nagsusumikap na lumabas ng pinto.
- Isa pang tip: subukan ang paglalapat ng isang maliliit na malagkit na tag o piraso ng masking tape na nakabalot sa paligid ng kurdon, upang matukoy kung aling cord / plug ang napupunta sa kung aling aparato. Gusto ng isang bagay na mas mataas na antas? Subukan ang Dotz na kulay na naka-code na cordstraps.
- Isa pang tip: panatilihin ang bawat kurbatang balot nang maluwag at secure na may isang twist tie o Velcro na pagsasara. Ang isang kaunti pang naka-istilong ay ang mga Blue Lounge CableClips. Anuman ang pipiliin mo, iwasan ang isang gusot na paghabi ng mga lubid na kailangan mong mag-aaksaya ng oras sa pagbubukod.
2. Pumili ng mga Aparatong Iyon Magkumpitensya
Ang ideya dito ay may mga headset at iba pang mga aparatong auxiliary na gumagana sa maraming mga pangunahing aparato. Halimbawa, ginagamit ko ang aking Voyager Legend sa isang iPad2, isang Nexus 10 at dalawang magkaibang smartphone. (Tandaan, ako ay isang malaking tagahanga ng Legend ng Voyager bago pa tatanungin na isulat ang artikulong ito para sa Maliit na Negosyo Trends.)
Hindi mo lamang pinutol ang gastos at kalat na may maraming mga aparato, ngunit maaari mong i-save ang oras na lumipat pabalik at pareho. Higit pa sa mga benepisyo dito.
3. Huwag Lamang "Grab and Go" Kapag Naglalakbay
Eksperimento upang makita kung ano ang talagang kailangan mong dalhin sa iyo. Ang tablet ay maaaring, sa maraming mga pagkakataon, palitan ang isang laptop kapag lumabas para sa araw o kahit na sa isang maikling paglalakbay sa negosyo o paglilibot sa katapusan ng linggo. Narinig ko mula sa maraming mga mambabasa na sila ay nakaligtas, at kahit na thrived, na naninirahan sa lamang ng kanilang iPhone 5 o Samsung S3. Ipinaresahan ko ang minahan gamit ang isang mahusay na keyboard mula sa Kensington at gumagawa ito ng mga kababalaghan para sa mga mabilis, maglakbay-type na mga biyahe.
Nakatutulong din ang isang checklist. Sinabi ni Judi Hembrough ng Plantronics, "Kapag naglakbay ka, mag-checklist upang matiyak na hindi mo iiwan ang isang kritikal na aparato charger o iba pang mahahalagang piraso ng teknolohiya sa likod." Sumasang-ayon ako. Ibig sabihin ko ang mga piloto ng airline ay may checklists, ginagamit ng ilang surgeon (upang subaybayan ang mga espongha), at maaari mong mabuhay na umalis sa bahay nang wala ang iyong American Express, ngunit hindi iyong smartphone charger.
Panghuli, siguraduhing sunugin ang iyong aparato sa isang araw o ilang oras bago ka umalis sa opisina o sa bahay, lalo na kung hindi mo ito ginagamit sa ilang sandali. Bigyan ito ng pagkakataon na ganap na singilin. Gayundin, nagbibigay ito ng pagkakataon na mag-update sa pinakabagong operating software, mga patches sa seguridad o mga app. Maraming mga mobile phone at tablet awtomatikong i-update. Ngunit kung hindi ka pa ginagamit ang isang aparato, kung minsan ay pinipilit nito ang isang pag-update sa isang hindi kapani-paniwala na oras - tulad ng mga mahalagang minuto sa pagitan ng mga flight.
4. Panatilihin ang Iyong Data sa Cloud (o Private Cloud ng iyong Company)
Kamakailan lamang nabasa ko sa isang lugar na ang karamihan sa mga maliit na may-ari at tauhan ng negosyo ay hindi alam kung ano ang ibig sabihin ng terminong "ulap". Kaya't bigyan mo ako ng isang praktikal na halimbawa kung ano ang ibig sabihin ng ulap sa iyong pagiging produktibo sa trabaho. Kung itinatago mo ang iyong data sa online (ibig sabihin, sa cloud) sa iba't ibang mga application at mga serbisyong online na software, pagkatapos ay ginagawang mas madaling lumipat sa pagitan ng mga device. Hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa pag-sync ng iyong mga contact o email, halimbawa, dahil lagi kang may access sa pinaka napapanahon na impormasyon. Ito ay hardware na independiyenteng.
Ito ay isa sa mga dahilan kung bakit ang mga apps at tool tulad ng Evernote, Dropbox, GMail, Google Apps for Business, at Google Drive ay sumabog sa katanyagan. Maaari mong ma-access ang iyong impormasyon mula sa anumang device. Awtomatiko itong naka-synchronize nang hindi mo kailangang gawin. Ikaw ay nagtatrabaho sa pinaka-up-to-date na impormasyon hindi mahalaga kung aling aparato ang mangyari sa iyo na magkaroon sa iyong mga kamay.
Overload ng Cell Phone Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
3 Mga Puna ▼
