Paano Sumulat ng Liham na Tinanggihan ang Oras ng Pagliban ng Empleyado

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang pagtanggi sa kahilingan ng isang empleyado para sa isang paglipat, pagtaas ng suweldo o oras lamang para sa mga personal o medikal na dahilan ay malamang na niraranggo Blg. 2 - pagkatapos na magsagawa ng isang pulong ng pagwawakas - bilang pinakamahirap na gawain para sa kawani ng kawani ng kawani. Mahirap lalo na kung ang empleyado ay nagsumite ng isang maayos na dokumentado at napapanahong kahilingan para sa bakasyon, kung ikaw ay may tiwala na ang oras ay kinakailangan at makikinabang sa empleyado. Ang pagsulat ng sulat upang tanggihan ang kahilingan ng empleyado, gayunpaman, ay kinakailangan para sa pare-parehong paggamit ng mga patakaran sa lugar ng trabaho, mga patas na gawi sa trabaho at, sa ilang mga kaso, na kinakailangan ng mga pederal o mga regulasyon ng estado.

$config[code] not found

Kumpirmasyon

Ipaalam ng empleyado na natanggap mo ang kanyang kahilingan, at kung ang oras ay isang isyu, isama ang petsa kung saan natanggap mo ang kahilingan. Ang tiyempo ay maaaring maging isyu kapag nabigo ang empleyado na magsumite ng isang napapanahong kahilingan o hindi sumusunod sa pamamaraan para sa paghiling ng leave. Sa iyong sulat, ibalik ang batayan para sa kahilingan ng empleyado, tulad ng "Ang iyong kahilingan para sa anim na linggo ng oras ng bakasyon sa ilalim ng Family and Medical Leave Act ay natanggap noong Agosto 1, 2013."

Patakaran sa Kompanya

Kung kailangan mong tanggihan ang kahilingan ng empleyado para sa bakasyon batay sa patakaran ng kumpanya, banggitin ang patakaran at kung saan makikita ito sa handbook ng empleyado. Gayundin, isama ang mahalagang bahagi ng patakaran ng kumpanya na sumusuporta sa pagtanggi sa kahilingan ng empleyado. Maaari kang magsulat, "Ayon sa patakaran ng ABC Enterprises sa mga kahilingan para sa personal na bakasyon, ang mga empleyado ay kinakailangang magsumite ng nakasulat na pahayag upang humiling ng oras ng hindi bababa sa 30 araw bago magsimula ang personal na bakasyon. Ang patakarang ito ay nalalapat sa non-FMLA personal leave requests. Mangyaring sumangguni sa pahina 30 ng handbook ng empleyado ng ABC para sa kumpletong paliwanag ng proseso. "

Video ng Araw

Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni Sapling

Mga Regulasyon ng Employer

Suriin ang iyong mga regulasyon ng pederal o estado tungkol sa ipinag-uutos na bakasyon. Hinihiling ng regulasyon ng FMLA na sundin ng mga employer ang ilang mga patakaran sa pagbibigay ng nakasulat na paunawa sa mga empleyado na humiling ng leave. Gayundin, ang ilang mga batas ng estado sa bakasyon ng magulang ay nangangailangan na sundin mo ang ilang mga protocol para sa pagpapaalam sa empleyado tungkol sa pagiging karapat-dapat ng bakasyon. Halimbawa, kung nasa California ka, ang iyong kumpanya ay maaaring magkaroon ng mga obligasyon sa paunawa ng tagapag-empleyo ng estado sa ilalim ng Batas sa mga Karapatan sa Pamilya ng California o sa Batas sa Pagbubuntis sa Pagbubuntis sa Pagbubuntis.

Pagiging Karapat-dapat sa Empleyado

Sa maraming kaso, ang pagiging karapat-dapat ng empleyado ay maaaring maging kadahilanan sa pagtanggi sa isang kahilingan.Bukod sa pagturo sa patakaran sa lugar ng trabaho, kung may regulasyon na tumutukoy kung ang isang empleyado ay karapat-dapat para sa bakasyon, banggitin din iyan. Halimbawa, ang FMLA ay may mga partikular na alituntunin sa pagiging karapat-dapat ng empleyado - ang manggagawa ay dapat na nagtatrabaho para sa hindi bababa sa 12 buwan bago ang simula ng panahon ng pag-iwan at sa oras na iyon ay dapat magkaroon ng hindi bababa sa 1,250 na oras. Bilang karagdagan, ang FMLA ay may mga alituntunin tungkol sa kung sino ang kuwalipikado bilang isang miyembro ng pamilya, na kadalasan ay nakakapinsala sa mga kundisyon ng pagiging karapat-dapat sa bakasyon. Sa mga kasong ito, i-refer ang empleyado sa naaangkop na batas o regulasyon, at kung may isang fact sheet na magagamit, tulad ng isa para sa FMLA leave, maglakip ng isang kopya sa iyong sulat.

Mga alternatibo

Ang pagpepreserba sa relasyon ng empleyado-empleyado ay isang mahalagang pagsasaalang-alang sa lahat ng desisyon ng mga tauhan. Kung ikaw ay nasa posisyon upang mag-alok ng mga alternatibo, gawin ito upang mapahina ang suntok ng isang patag na pagtanggi. Sangguniang isa pang patakaran ng kumpanya na maaaring matupad ang kahilingan ng empleyado o imungkahi na ang empleyado ay muling mag-aplay para umalis o baguhin ang kanyang kahilingan upang matugunan ang mga kinakailangan. Halimbawa, kung ang kahilingan ng empleyado ay hindi kwalipikado para sa FMLA leave, ipaliwanag ang patakaran ng kumpanya sa non-FMLA at mga personal na dahon ng kawalan.

Konsultasyon

Maaari mo ring mapanatili ang relasyon ng empleyado-empleyado sa pamamagitan ng mahabaging pagpapaliwanag ng mga dahilan para sa iyong pagtanggi sa isang pribadong pulong sa empleyado. Kung posible, repasuhin ang iyong sulat sa pagtanggi sa empleyado sa isang konsultasyon sa harap-ng-mukha. Ang paggawa nito ay maaaring makatulong na bigyang-katwiran ang desisyon at mapabilib ang empleyado na kung maaari mong aprubahan ang bakasyon, gusto mo. Ginagawa din nito ang isang daigdig na pagkakaiba upang matulungan ang empleyado na maunawaan ang posisyon ng kumpanya, at pinipigilan nito ang pang-unawa ng mga empleyado na walang pagpapasya ang mga desisyon sa HR.