Ang mga pulong sa negosyo sa audio at video conferencing ay naging bahagi at bahagi ng anumang organisasyon. Wala na ang mga araw kung kailan ginagamit lamang ng mga higanteng IT ang bumili ng online software ng pakikipagtulungan upang magsagawa ng mga pulong sa negosyo sa Internet.
Ngayon, kahit na ang mga maliliit na negosyo ay napagtatanto ang mga pakinabang ng paggamit ng mga tool sa pakikipagtulungan para sa Web conferencing.
Ang resulta ay ang mabagal na pagkamatay ng mga pulong sa harap-ng-mukha, na nakita natin na katibayan ng mga apat na taon na ang nakararaan.
$config[code] not found- Kinansela ng Cisco Systems ang pagsasanay sa pagbebenta nito noong 2009.
- Kinuha ng Apple ang hinaharap nito sa Macworlds.
- Maraming kumpanya ang bumaba sa lakas ng kanilang koponan sa kaganapang pang-kaganapan at pulong na sinusundan ng matarik na pagtaas sa mga virtual na pulong.
Sa pamamagitan ng pagpapatibay ng mga tool sa pagpupulong at software sa online, maaari mong i-save ang 50-80 porsiyento ng mga gastos, na kung saan ay ginugol sa mga kuwarto ng hotel, rental, transportasyon, packaging, at mga display sa marketing. Ang mga hosting virtual na mga kaganapan ay maaaring gastos sa iyo bilang mababang bilang $ 10 sa bawat araw na kabaligtaran sa isang pamumuhunan ng $ 200 sa $ 1,000 para sa isang pisikal na kaganapan.
Nangangahulugan ito na nakuha mo ang parehong para sa mas mababa.
Gayunpaman, ang pagkakaroon lamang ng tool sa Web conferencing ay hindi matiyak ang tagumpay sa pagsasagawa ng mga online na pagpupulong.
Mayroong dalawang mga paraan upang tingnan ito.
- Una, ang iyong tool sa pagpupulong sa online ay dapat mapalad sa lahat ng mga mapang-akit at kinakailangang mga tampok para sa makinis na audio at video conferencing.
- Ikalawa, ang nilalaman ng pagtatanghal ay dapat na nakaka-engganyo upang magpatuloy ng isang interactive session.
Kailangan mong magkaroon ng tamang plataporma upang mag-host ng mga pagpupulong sa online sa lahat ng mga posibleng tampok na pakikipagtulungan pati na rin ang magpatibay ng mahusay na nakabalangkas na mga estratehiya sa pagtatanghal ng nilalaman upang hawakan ang mga tao sa mas matagal na panahon.
Maliban kung ang dalawang aspeto ay mahusay na inalagaan, ang mga virtual na pulong ay hindi maaaring magtagumpay. Narito ang isang listahan ng mga tip sa pagpupulong ng Web na maaari mong mahanap din ang kapaki-pakinabang.
Paano Pamahalaan ang Mga Pangangailangan
Ang mga panalong negosyo sa mga pagpupulong sa online ay tungkol sa kung paano mo ginagawang mas madali at mas madali ang mga komunikasyon sa pagitan ng iyong mga kliyente at mga kapantay mo.
Basta tulungan silang maayos na makipagtulungan sa lahat ng nais nilang ipanukala, talakayin, repasuhin, o makamit sa ginhawa ng kanilang sariling opisina o kahit sa bahay. At, nasa bahay ka.
Dahil sa ang katotohanang ang mga pakikipag-ugnayan at pakikipag-ugnayan sa mga online na pagpupulong ay lubos na nakadepende sa mga estratehiya sa pagtatanghal, mga inaasahan sa negosyo, at pokus ng nilalaman sa mga kalahok na indibidwal, nakasalalay sa kanila kung paano nila magagamit ang pinakamahusay na paggamit ng magagamit na mga tool at mga mapagkukunan.
Ang mas tiyak, summarized, at aksyon-driven na nilalaman na iyong naroroon sa isang pulong, ang mas mataas na maaari mong maisagawa ang lahat ng layunin ng negosyo at sa gayon, malapit mabilis na deal.
Ngayon pagdating sa pangunahing pangangailangan, na ang pagpili ng tamang tool. Hindi ka makakompromiso sa alinman sa mga tampok na premium na maaaring mag-alok sa iyo ng mga nangungunang vendor. Sa katunayan, walang kakulangan ng magandang mga tool ng Web conferencing sa merkado.
Ang susunod na mahalagang bagay sa iyong checklist ay kung magkano ang mas mahusay mong i-rate ang isang online na tool sa pagpupulong at kunin ang angkop na isa para sa iyong negosyo. Bagaman marami sa atin ang may kamalayan sa nakakatawa sa pagsasagawa ng mga pulong sa VOIP at telepono, may mga mas mahusay na paraan upang ma-optimize ang kanilang paggamit.
Sa artikulong ito, titingnan natin ang lahat ng 5 posibilidad.
Gumawa ng Collaboration Simpler, Achievable and Interesting Anytime, Anywhere
Ang iyong online meeting software ay dapat magkaroon ng lahat ng mga ito:
- Buong pagkakatugma sa lahat ng mga sikat na browser tulad ng Chrome, Firefox, at Safari na ginagamit ng mga kalahok, upang walang nararamdaman ang nakahiwalay
- Suporta para sa pagho-host ng mga interactive na pagtatanghal, pagpapakita ng produkto, at mga review ng produkto, o kahit na suriin ang mga kontrata ng negosyo na magkasama … lahat sa kaginhawahan ng iyong kliyente
- Kakayahang mag-record, i-archive, pati na rin ang muling paggamit ng mga output ng panloob sa loob ng mga koponan at samahan upang masuri ang mga kinakailangan at feedback ng mga kliyente
- Mas matalinong paraan upang mag-upload ng iyong sariling media o magdagdag ng mga larawan sa iyong whiteboard mula sa Flickr, upang mabilis mong ibahagi ang mga nilalaman ng multimedia sa mga kalahok bilang mga sanggunian, kahit na ang pulong ay nasa
- Suporta para sa pamamahala ng lahat ng mga uri ng mga pakikipag-ugnayan (kasalukuyan, magbahagi, talakayin, i-edit at brainstorm) real-time at natural, pati na rin ang kakayahang umangkop upang mapunta sa pagsusuri sa whiteboard mamaya para sa isang detalyadong pananaw.
Gawin ang Meeting Room Look Grand at Mahal
Oo, ang hitsura at pakiramdam ay mahalaga.
Kung mas gagawin mo ang iyong meeting room at waiting room na kawili-wili at kaakit-akit para sa mga kliyente, mas mahusay ang impression para sa iyong brand.
Ang pagdaragdag ng isang logo ng kumpanya, gamit ang mga kulay ng tatak at kaakit-akit na mga banner para sa mga anunsyo, ay maaaring mag-isip ng iyong kliyente na inilapat mo ang isang pasadyang disenyo upang gamutin ang pulong bilang isang espesyal at seryoso.
Ito ay isang karanasan sa tatak na dadalhin ng iyong mga kliyente sa kanilang mga susunod na pagpupulong.
Na, marahil na may magandang feedback ay maaaring makatulong sa iyo na isara ang isang mahalagang pakikitungo.
Sa mga suite ng template ng tatak, maaari kang lumikha ng mga natatanging tema ng pagpupulong para sa bawat isa sa mga kagawaran o grupo sa loob at labas ng samahan, at sa gayon ay mapanatili ang pagkakakilanlan ng korporasyon ng iyong brand.
Paganahin ang Desktop Sharing at Remote Screen Control
Ang isa sa mga pinakamadali at pinakamabisang paraan upang madagdagan ang pakikipag-ugnayan sa madla ay ang pagbabahagi ng kontrol sa mga kalahok.
Ang kontrol ng remote na screen ay nagbibigay ng kalayaan sa mga kapwa manggagawa, mga kliyente, mga bisita at mga bisita sa kung paano nila gustong magpatuloy sa kanilang sariling mga pitch at mga presentasyon.
Sa mga opsyon sa pagbabahagi ng desktop, maaaring magtulungan ang mga koponan sa mga live na programa tulad ng mga video ng pagpapakita ng produkto, pagsusuri ng dokumento, mga presentasyon ng Power Point ng korporasyon, mga chart ng spreadsheet, o anumang mga kasalukuyang proyekto. Sila ay may mas mahusay na kontrol sa kanilang mga indibidwal na mga sesyon pati na rin panatilihin ang mga talakayan bukas natapos para sa 360-degree na tanawin.
Lokasyon, oras ng zone, bilang ng mga dadalo … walang maaaring maging isang hadlang sa pagkuha ng iyong mensahe na narinig ng iba at kumilos.
Paganahin ang Kapangyarihan ng Pribado at Moderated Chat Session
Ang mga pagpupulong sa online ay dapat na natural, interactive at kumpidensyal sa mga oras.
Ang mga pribadong talakayan sa panahon ng patuloy na tulong sa pulong ng Web ay nagpapaliwanag ng maraming mga katanungan na hindi malulutas kung hindi man.
$config[code] not foundSa pulong ng grupo, maliwanag na hindi naiintindihan ng bawat miyembro ang bawat paksa ng talakayan sa parehong tulin. Maraming mga beses, ang mga dadalo ay natitira na may mga hindi nagagalaw na mga tanong na nagreresulta sa mga pagkalito at mga pangunahing isyu.
Ang mga hindi pagkakaunawaan at mas maikling mga query ay maaaring humantong sa hindi pagkakasunduan sa isang pangkaraniwang layunin ng negosyo. Ang gayong mga kakulangan ng komunikasyon ay nangangailangan ng mabilis na tugon sa panahon ng pulong mismo, o kung hindi, ito ay mahirap na dumating sa isang pinagkasunduan. At iyon ang pangwakas na layunin ng anumang pulong ng grupo.
Tinitiyak ng pribadong chat option na ang isang dadalo ay makakakuha ng real-time na feedback at mga reaksyon sa isang partikular na adyenda o isang item na aksyon mula sa isa pang dadalo nang hindi ginagambala ang iba sa meeting room. Nakakatulong ito sa mga dadalo na maunawaan ang mga komento at pagkilos ng bawat isa nang pribado at sa isang mas mahusay na paraan. Ito ay tumatagal ng online na pakikipagtulungan sa isang mas mataas na taas.
Ang mabilis na one-to-one chat ay gumagawa ng kumpidensyal na pag-uusap, upang ang mga isyu ay malulutas nang mas maaga at tahimik na hindi nakakaabala sa pangkaraniwang sesyon.
Ilapat ang Pagsasalin ng Wika para sa Global Conversations
Ang mga prospect ng negosyo, mga kasosyo at kapantay ay maaaring mula sa anumang bahagi ng mundo. Samakatuwid, ang mga komunikasyon sa pandaigdigang negosyo ay maaaring sa anumang wika.
Samakatuwid, ang kagustuhan ng wika ay hindi dapat maging hadlang sa online conferencing, lalo na kapag ang mga dadalo ay katutubong nagsasalita.
Kailangan mo ng ganitong online meeting platform na nagpapahintulot sa mga miyembro na pumili mula sa maraming mga 50 iba't ibang mga wika na mas gusto nilang isalin, lahat sa real time. Inaalis nito ang mga hadlang sa komunikasyon at hinahayaan ang daloy ng pag-uusap sa katutubong wika ng nagsasalita.
Bilang isang host ng isang pulong sa online, kailangan mong matiyak na ang bawat miyembro ay maaaring magamit ang kagustuhan ng wika sa isang simpleng pag-click ng mouse sa pindutan ng 'Isalin'.
Ang pag-uusap ng multilingual chat ay maaari ding maging kapaki-pakinabang para sa pagsasanay ng mga customer at mga koponan ng suporta. Sa instant chat translation service, ang mga customer ay maaaring magtanong, mag-moderate ng mga aplikasyon, at gumawa ng higit pa sa panahon ng mga demonstration ng produkto sa kanilang katutubong wika. Pinatataas nito ang iyong pagkakataon upang isara ang mas maraming deal sa negosyo at panatilihin ang mga masayang customer.
Ang huling ngunit hindi bababa sa, ang iyong online na platform ng pagpupulong ay dapat magtrabaho nang hindi alintana ang heograpikong lokasyon, operating system, at time zone.
Kung ang iyong umiiral na platform sa pagpupulong sa online ay hindi pa isama ang lahat ng mga mahahalagang tampok na ito, ito ang tamang oras upang maghanap ng isang alternatibo. Ang mga mahusay na tool ng online na pakikipagtulungan ay hindi lamang nagpapabuti sa produktibo ng iyong koponan ngunit lumikha din ng impresyon ng iyong brand sa iba.
Pagpupulong Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
3 Mga Puna ▼
