Kung nagmamay-ari ka ng isang negosyo na gumagamit ng mga tao, kailangan mong ipagpalagay ang isang malawak na hanay ng mga responsibilidad. Maraming mga responsibilidad na ito ay medyo halata, tulad ng pagsasagawa ng payroll o pagtupad sa mga bagong kinakailangan sa buwis.
Gayunpaman tuwing madalas, isang empleyado ay darating sa iyo na humihingi ng isang bagay na maaaring tila mas kaunti tuwid-forward - tulad ng pagkakaloob ng katibayan ng pagtatrabaho upang matulungan silang ma-secure ang isang pautang sa bangko o mag-snag ng isang bagong pangungupahan.
$config[code] not foundNgunit ang ganitong uri ng kahilingan ay talagang mas karaniwan kaysa sa tingin mo. At kapag nangyari ito, ang pinakamadaling paraan upang tumulong ay ang mag-isyu ng sulat ng Pagpapatunay ng Pagtatrabaho (VoE).
Ano ang isang Pagpapatunay ng Liham sa Pagtatrabaho?
Ang isang sulat ng Voe ay isang maikling dokumento na magagamit ng isang empleyado upang patunayan na kasalukuyang sila ay nagtatrabaho sa isang partikular na kumpanya. Ang mga bangko at mga kompanya ng mortgage ay madalas na humiling ng mga potensyal na borrowers upang makabuo ng isang sulat ng VOE bago sumang-ayon sila sa pagbibigay ng pautang, at ang mga panginoong maylupa ay kadalasang humingi ng katulad na sanggunian bago ipaalam ang isang ari-arian.
Sa pagtatapos ng araw, ang mga institusyong nagpapautang at iba pang mga ahensya ay humihiling ng mga titik ng VoE upang patunayan ang mga indibidwal na pinag-uusapan ay nasa itaas ng kanilang mga pananalapi o magiging posisyon upang gumawa ng mga regular na pagbabayad upang bayaran ang isang utang na obligasyon. Kung ikaw ay empleyado ng mga dayuhan, ang isang sulat ng Voe ay maaaring maging isang mahalagang pangangailangan sa visa.
Sa pagbibigay nito sa isip, malamang na ang karamihan ng iyong mga empleyado ay kailangang humingi ng sulat ng Voe bilang ilang punto sa kurso ng kanilang trabaho. Ito ay hindi isang bagay na kailangan ng mga indibidwal ng madalas, ngunit ito ay hindi isang bihirang kahilingan. Higit pa, maaari itong maging isang napakahalagang kahilingan.
Bilang tagapag-empleyo, hindi ka obligado sa batas na mag-isyu ng isang sulat ng VoE sa karamihan ng mga sitwasyon. Ang iba't ibang mga estado ay may iba't ibang mga alituntunin na may kaugnayan sa kung kailan at paano inisyu ang mga sangguniang ito. Iyon ay sinabi, ang mga patakaran na ito sa pangkalahatan ay halos katulad - at ito ay tumagal ng ilang minuto sa labas ng iyong araw upang magsulat ng isa.
Anong Impormasyon ang Kasama sa Pagpapatunay ng Liham sa Pagtatrabaho?
Ang isang sulat ng Voe ay hindi isang pangkaraniwang, mahabang panahon na sanggunian sa trabaho. Ang mga organisasyon na humihiling ng isang sulat ng Voe ay kadalasang nais lamang ng mga employer na kumpirmahin ang ilan sa mga pangunahing katotohanan na may kaugnayan sa trabaho ng isang indibidwal. Kabilang dito ang: nagsimula ang trabaho ng petsa, ang pangalan at pamagat ng indibidwal, ang kanilang suweldo at kung gaano kadalas sila binabayaran at kung ang empleyado ay part-time o full-time.
Ang sulat mismo ay sumusunod sa estilo ng isang ordinaryong estilo ng estilo ng negosyo - ngunit kung gusto mong makita ang isang halimbawa o dalawa, maraming mga website na nag-aalok ng madaling gamitin na mga template. Kung ang iyong negosyo ay opisyal na nakatigil, ito ay isang mahusay na oras upang gamitin ito - at dapat mo karaniwang isama ang mga detalye ng contact sa negosyo kung sakaling ang panghuli tatanggap ng Voe sulat ay may karagdagang mga katanungan tungkol sa sulat.
Dapat mo ring i-seal ang sobre bago i-isyu ito sa iyong empleyado.
Maaaring hindi ito mukhang magkano, ngunit ang mga titik ng VoE ay maaaring gumawa ng isang mundo ng pagkakaiba sa personal na buhay ng isang empleyado. Iyon ang dahilan kung bakit ang pagkakasunud-sunod ng mga liham na ito ay isang relatibong mahalaga na gawain ng admin na may hand-in-hand sa pagkuha sa mga kawani.
Laptop Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
