Hangga't maaari mong mahawakan ang mga pulong sa bawat empleyado sa iyong kumpanya, sa isang punto, ang mga pagpupulong ay naging hindi makatotohanan. Iyon ang dahilan kung bakit tinanong namin ang 13 negosyante mula sa Young Entrepreneur Council (YEC) ang sumusunod na tanong:
"Anong sistema ang ginagamit mo upang mag-check in sa mga empleyado dahil ang iyong kumpanya ay makakakuha ng masyadong malaki para sa isa-sa-isang pulong bawat linggo?"
Narito ang sinabi ng mga miyembro ng komunidad ng YEC:
$config[code] not found1. Trello
"Gustung-gusto ko si Trello. Ito ay malinaw na naglalarawan ng pag-unlad, pinapadali ang pakikipag-ugnayan at pakikipagtulungan at maganda itong dinisenyo. Ang mga tawag o isang paminsan-minsan na one-on-one ay hindi pa nasasaktan, ngunit upang magmaneho ng kahusayan at mga resulta ay inirerekomenda ko ang Trello. "~ Carlo Cisco, PUMILI
2. Mga Update ng Roadblock
"Bawat linggo mayroon kaming isang e-mail roundtable kung saan ang bawat miyembro ng koponan ay nag-check in sa mga roadblocks makikita nila ay nakaharap sa isang linggo out at isang buwan out. Ito ay tumutulong sa aming lumalagong pangkat na maunawaan kung paano sinusuportahan ng kanilang trabaho ang gawain ng iba na hindi tinali ang lahat sa isang nakaiskedyul na pulong na nagtatago ng oras at mga mapagkukunan. "~ Nick Reese, BroadbandNow
3. Tagapagtatag ng Drop-Ins
"Natutunan ko ang higit pa tungkol sa kung paano ang mga function ng lokasyon at kung paano ang pakiramdam ng kawani sa pamamagitan ng pag-drop sa walang agenda. Para sa akin, nakakakuha ng mga haircuts sa iba't ibang mga lokasyon. Sa upuan, nakuha ko ang tunay na scoop at nakikita ng kawani ang pamamahala na kasangkot sa pinaka pangunahing paraan na posible. Pagkatapos, bago ako umalis, sinusubukan kong ayusin ang leaky toilet o gawin ang iba pang "marumi" na walang gustong gawin. Wala sa itaas ang sinuman. "~ Michael Portman, Mga Ibon na Barbershop
4. Mga Tagapamahala ng Digital na Task
"Wala akong panahon upang patuloy na makasalubong sa koponan sa Lexion Capital, kaya't patuloy ko itong ina-update ang kanilang mga proyekto at pag-unlad sa isang digital na sistema ng pamamahala ng gawain. Hindi lamang nito pinananatili ang koponan na nakaayos, ngunit tuwing makakakuha ako ng isang libreng sandali ito ay nagbibigay-daan sa akin upang agad na makita kung paano ang kanilang mga proyekto ay umunlad. Maaari rin akong mag-iwan ng mga komento at makita ang trabaho mismo mula sa aking computer, o sa pumunta. "~ Elle Kaplan, Lexion Capital
5. Magiging Magagamit
"Walang pinapalitan ang mukha-sa-mukha, ngunit sa pamamagitan ng paglinang ng isang kapaligiran ng pagiging bukas, ang mga empleyado ay hinihikayat na pumunta sa kanilang tagapamahala o makipag-ugnay sa akin kung mayroon silang isang bagay na kailangan nilang pag-usapan. Hindi ko laging makakatulong, ngunit ang mga pagkakataon na ang tila isang malaking problema para sa isang empleyado ay maaaring malutas nang relatibong madali sa pag-input mula sa akin o sa iba pang mga miyembro ng pangkat. "~ Vik Patel, Hinaharap Hosting
6. Spliting It Up
"Kami ay nawala mula sa limang empleyado hanggang sa 20 taon na ito at kailangang lumayo mula sa isa-sa-isang pulong bawat linggo. Ang iba't ibang mga kagawaran (mayroon kaming apat) nakakatugon sa kanilang mga koponan at bawat lead ng koponan pagkatapos ay nakakatugon sa mga executive team. Ginagamit din namin ang Jira at Salesforce upang iulat ang pagiging produktibo at kung ano ang ginagawa ng lahat. "~ Aron Susman, TheSquareFoot
7. DropTask
"Ang DropTask ay isang mahusay na sistema para sa pag-oorganisa ng mga proyekto at pamamahala ng gawain pati na rin ang pakikipagtulungan sa pagitan ng mga koponan. Gumagamit ito ng isang nobelang diskarte sa pamamagitan ng mga listahan ng paghukay para sa isang mas makulay na interface upang ayusin ang bawat proyekto. Maaari mong i-tag ang mga partikular na tao sa isang proyekto at makita ang pag-unlad, mga isyu, atbp sa real time. At ang pinakamagandang partisor na maaari itong isama sa ibang mga serbisyo tulad ng Dropbox, Gmail at higit pa. "~ Kumar Arora, Aroridex, Ltd.
8. Pamumuno at Istraktura
"Mayroong maraming mga tool na maaaring makatulong sa iyo na makipag-usap sa iyong koponan, ngunit walang kapalit para sa isa-sa-isang oras sa-tao. Upang malutas ito, mayroon kaming istraktura ng pamamahala. Ang bawat empleyado ay may direktang tagapamahala na nakikilala nila para sa isang lingguhang isa-sa-isang. Habang lumalaki tayo, magkakaroon tayo ng higit pang mga tagapamahala. Sa ganitong paraan, ang bawat empleyado ay nakakakuha ng suporta na nararapat sa kanila. "~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc
9. Anonymous Digital Suggestion Box
"Pinapayagan nito ang lahat na magbigay ng feedback. Mayroon din kaming mga patakaran ng bukas na pinto upang, kung kailangan ng mga empleyado na kumonekta, maaari nila. Sa wakas, itinakda namin ang kumpanya sa mga hagdan, upang ang aming management team ay tiyak na makakonekta sa bawat indibidwal, at pagkatapos ay kumonekta sa amin. "~ Erik Huberman, Hawke Media
10. 15Five
"Palagi kaming magkakaroon ng isa-sa-isang pulong sa pagitan ng mga tagapamahala at mga direktang ulat, ngunit ngayong taon ay idinagdag ni Grovo 15Five bilang tool upang mapahusay ang dalawang-daan na komunikasyon sa mga taktikal na isyu. Ito ay isa sa maraming mga sistema na inilagay namin upang ma-optimize ang mga loop ng feedback, mula sa isang bi-lingguhang pagpupulong ng lahat ng kamay sa isang whiteboard kung saan maraming suhestiyon kami para sa pagpapabuti ng aming opisina at kultura. "~ Jeff Fernandez, Grovo Learning, Inc.
11. Agile Planning
"Ginagamit namin ang mabilis na pagpaplano sa Ceros. Plano namin sa isang antas ng ehekutibo, at ang aking koponan ay nagtatrabaho sa iba pang mga koponan upang bumuo ng isang plano sa pagpapatupad upang matugunan ang mga layuning iyon. Ang bawat tao'y may buong transparency sa kung ano ang bawat departamento ay pagbaril para sa. Naglalakad kami ng isang survey sa buong kumpanya sa dulo ng bawat executive sprint pati na rin ang host ng pulong ng town hall sa buong team tuwing walong linggo. "~ Simon Berg, Ceros
12. Mga Tala sa Lingguhang Pagpupulong ng Pangkat
"Ginagamit namin ang isang wiki ng kumpanya upang idokumento ang lahat ng aming mga ideya, proseso at mga panoorin sa produkto. Mahusay ito dahil pinapanatili nito ang lahat ng hanggang sa petsa kung ano ang kailangang gawin, maaari mong i-tag ang mga miyembro ng koponan sa mga proyekto na kailangan nila, at makakakuha ka ng mga abiso sa email ng mga pagbabago na ginawa sa wiki. Iyon, ipinares sa isang pambalot ng aming lingguhang pagpupulong ng koponan, tinitiyak na lahat ay nasa parehong pahina. "~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
13. Asana
"Ang aking koponan ay gumagamit ng Asana bilang aming pangunahing anyo ng organisasyon at pakikipagtulungan. Sa Asana, maaari kaming magbahagi ng mga proyekto, magtalaga ng mga gawain, sundin ang progreso at komento sa bawat isa sa trabaho sa isang site. Habang gustung-gusto kong magkaroon ng mga pulong sa isa't isa sa aking mga empleyado, tinutulungan kami ni Asana na makipag-usap sa mga pang-araw-araw na proyekto upang magkaroon kami ng mas maraming oras upang magtuon ng higit pang mga espesyal na takdang-aralin. "~ Leila Lewis, Maging Inspirado PR
Roulette Table Photo sa pamamagitan ng Shutterstock
3 Mga Puna ▼
