Ang pagpapabuti ng pagiging produktibo ng iyong negosyo - at iyong mga empleyado - ay walang alinlangan na isa sa bawat pinakamalaking layunin ng may-ari ng maliit na negosyo. Ngunit alam mo ba na ang iyong sariling pinagtatrabahuhan ay maaaring talagang mapahina ang pagiging produktibo ng iyong kawani? Narito ang limang paraan na maaaring mapanatili ng iyong opisina ang iyong mga empleyado mula sa paggawa ng kanilang pinakamahusay na gawain.
Solusyon sa Mga Problema sa Produktibo
1. Mayroong maraming mga distractions. Kung mayroon kang opisina ng open-plan, maaari itong maging isang malaking kontribyutor sa mga distractions - ngunit hindi lamang ito. Sa pinakabagong Staples Survey sa Lugar ng Trabaho, 38 porsiyento ng mga nagtatrabaho sa isang bukas na opisina ang nagsasabi na ang layout ay nagiging sanhi ng mga pagkagambala; gayunpaman, 28 porsiyento ng mga nagtatrabaho sa mga tradisyunal na tanggapan ang nagsasabi ng parehong bagay.
$config[code] not foundAyon sa isang dalubhasa na nag-aaral ng mga pangangailangan ng mga empleyado na may mataas na pagganap, maaaring tumagal ng hanggang 25 minuto upang mabawi ang focus pagkatapos ng isang pagkagambala. Malinaw, kung ang iyong opisina ay puno ng mga distractions, ito ay nakakapinsala sa pagiging produktibo.
Ang ingay ay ang bilang-isang kaguluhan para sa mga empleyado sa survey ng Staples. Mayroong maraming mga paraan upang mabawasan ang mga pagkagambala mula sa ingay - kung ang isang bukas na plano sa opisina ay mahal sa iyong puso, isaalang-alang ang pagkuha ng mga empleyado ng pag-cancel ng mga tunog ng mga headphone. Maaari mo ring i-set up ang "tahimik na zones" kung saan ang mga empleyado ay maaaring pumunta upang gumawa ng mas nakatuon na trabaho, o "mga ingay na zone" kung saan ang mga empleyado ay maaaring magtipun-tipon upang makipag-chat, gumawa ng mga tawag sa telepono o humawak ng mga pagpupulong. Gumamit ng carpeting at wall coverings upang muffle noise mula sa office machinery o equipment.
2. Maraming mga pagpupulong. Ang average na maliit na negosyo ay hindi gaanong nakikitang pulong kaysa sa karaniwang korporasyon - ngunit habang lumalaki ang iyong negosyo, ang bilang ng mga pagpupulong na hawak mo ay malamang na lumalaki din. Marahil ang mga empleyado ay nais na tumawag sa mga pagpupulong upang ipahayag ang kanilang kahalagahan o mayroon kang mga mamimili na nagpipilit na makipagkita sa bawat tao upang pag-usapan ang bawat maliit na bagay. Subukan lamang ang paglilimita ng mga pagpupulong sa mga talagang kinakailangan; may hawak na mga pulong sa isang araw ng linggo; o humahawak ng mas mahaba, mas madalas na mga pagpupulong.
3. Ang layout ng iyong opisina ay hindi maganda ang dinisenyo. Kung nakikipagtulungan ka sa isang funky grouping ng mga kuwarto o hindi mo ginagamit ang iyong espasyo sa pinakamagandang kalamangan nito, maaari mong sabotahan ang pagiging produktibo ng iyong mga empleyado. Halimbawa, ang mga empleyado na ang mga trabaho ay may kasangkot na madalas na pag-print na nakaupo sa kabilang panig ng gusali mula sa iyong printer? Ay ang tao na ang trabaho ay nangangailangan ng maraming focus nakaupo sa isang mataas na trapiko na lugar kung saan siya ay patuloy na magambala? Tingnan ang iyong layout na may isang sariwang mata at isipin ang tungkol sa kung ano ang maaari mong ilipat, alisin o idagdag sa streamline workdays empleyado. (Ang isang dating empleyado ng minahan ay mas produktibo - at mas maligaya - matapos naming ilipat ang kanyang mesa mula sa orihinal na lokasyon ng ilang mga paa mula sa banyo ng lalaking iyon.)
4. Ang iyong kagamitan sa opisina at teknolohiya ay lipas na sa panahon o hindi mahusay na pinananatili. Ang copier na patuloy na mga jam, ang mga kompyuter na regular na nagliliwanag sa asul na screen ng kamatayan - ang mga kagamitan na wala sa mahusay na pagkakasunud-sunod ay kumain ng mahalagang oras at din biguin ang iyong mga empleyado. Mag-isip ng pag-upgrade at pagpapanatili ng iyong teknolohiya bilang isang pamumuhunan sa mas malaking produktibo; ito ay isa na babayaran mabilis.
5. May mga personal na isyu. Ang pagtratrabaho malapit sa isang taong nagagalit o nagagalit ay isa sa mga pinaka-karaniwang distractions ng mga empleyado sa survey na Staples na nabanggit. Kung ang mga empleyado ay nakikipaglaban sa isa't isa o nakikipagpunyagi sa mga problema sa personal o pamilya, ang matinding damdamin ay tiyak na nakakagambala sa kanila sa pagkuha ng trabaho. Maging sensitibo sa mga mood at pakikipag-ugnayan ng iyong mga empleyado. Kung ang dalawang kasamahan sa koponan ay hindi nakikisama, makipagtulungan sa kanila upang makatulong na malutas ang hindi pagkakasundo. Ang mga problema sa pagitan ng mga katrabaho ay maaaring makaapekto sa higit pa sa mga direktang kasangkot.
Sa pamamagitan ng pagiging kamalayan sa mga karaniwang mga problema sa opisina at pagkuha ng mga hakbang upang malunasan ang mga ito, ikaw ay pumunta sa isang mahabang paraan patungo sa pagpapalakas ng iyong mga empleyado 'produktibo.
Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
4 Mga Puna ▼
