Ang pagtaas ng pagiging produktibo ay mahalaga dahil maaari itong magdagdag ng mga dolyar sa iyong ilalim na linya. Ang mga maliliit na may-ari ng negosyo at ang mga taong nagtatrabaho sa isang maliit na negosyo ay kadalasang nakakaramdam ng espesyal na presyon dahil may ilang mga kamay lamang upang pumunta sa paligid upang gawin ang trabaho. Ang pagsisikap ng mga bagong bagay ay hindi mataas sa listahan. Pagkatapos ng lahat, kailangan ng mas maraming oras upang mahanap ang mga tool sa pagiging produktibo at mag-eksperimento sa mga bagong paraan ng paggawa ng mga bagay.
$config[code] not foundKung gumawa ka ng maraming trabaho na may impormasyon, at gumamit ng isang computer, maaari kang magdusa mula sa sobrang impormasyon at hindi alam kung saan magsisimula. Ipaalam sa amin ang madali sa iyo. Narito ang 7 simpleng tip sa pagiging produktibo at mga suhestiyon para sa mga tool upang matulungan kang makamit ang mga ito:
1. Lumikha ng Lugar Upang Lumabas Mga Tala
Una, kailangan mo ng isang lugar upang kunin at itago ang mga tala. Ang pangunahing bagay ay upang makuha ang iyong utak na walang kasing-laki. Magkakaroon ka ng mas maraming espasyo na natitira para sa paglutas ng problema, kung hindi mo kailangang kalat ang iyong isip sa pag-alala ng maraming detalye - o nababahala na maaari mong kalimutan ang isang bagay.
Mas mahusay kang makakapag-focus sa gawain sa kamay. Gumawa ng isang bagay sa isang pagkakataon.
Mayroong ilang mga pagpipilian para sa pagkuha ng mga tala kabilang ang Evernote, Zoho Notebook, at Google Keep. Sa isip, kapag nakakuha ka ng isang pag-iisip o inspirasyon ng isang bagay, dapat mong kunin sa ugali ng paggamit ng iyong telepono upang makuha ang mga screen shot o i-record ang iyong boses at i-post ito sa isa sa mga cloud-based na mga notebook.
Gumagamit ako ng Evernote nang husto - lalo na ang pagpipiliang pag-record ng audio kapag hindi ko ma-type ang isang tala. Mayroong fee-based na transcription app na maaari mong makuha kung marami kang nagre-record. Ang Voice2Note, Quicktate, at ang Mobile Assistant ay tatlo na nakita ko.
Larawan: Alalahanin ang Gatas
2. Gumawa ng isang Mas maikli Listahan ng Gagawin
Ito ay maaaring tila hindi makatwiran, ngunit ang paggawa ng isang mas maikli Ang to-do list ay maaaring makatulong sa iyo na makakuha ng mas maraming tapos na. Narinig ko pa rin ang isang bilang ng mga eksperto na nagtataguyod ng "Upang Huwag"Ay naglilista kung saan mo maiiwasang masipsip sa mga bagay na hindi mo ginagawang produktibo.
Ang isang listahan ng mahabang gawain ay higit sa 5 bagay bawat araw. Kapag mayroon kang isang mahabang listahan ng gagawin, maaari kang mawawala sa lahat ng kailangan mong gawin at magapi. Gumugugol ka ng mas maraming oras na nag-iisip tungkol sa kung anong item ang iyong susuriin sa susunod o nababahala tungkol sa lahat ng gawaing dapat mong gawin, sa halip na aktwal na gumana. Sa sandaling mayroon kang limang item, itigil.
Tinutulungan din nito na ilista ang iyong mga bagay na gagawin sa pagkakasunud-sunod ng kahalagahan upang higit pang mabawasan ang oras ng pag-iisip sa buong araw. Ang ilang mga mahusay na listahan ng mga tool sa paggawa ay Toodledo, Teuxdeux, at isang masayang paborito: Tandaan Ang Milk. Sino ang hindi nagmamahal sa baka na sumisilip sa iyo upang panatilihing ka sa gawain!
3. Matuto nang Mag-type nang mas mabilis
Oo, dapat mong malaman ang mas mahusay na mga kasanayan sa pag-type upang maging mas produktibo. Ito ay maaaring mukhang isang ulok na tip, ngunit marinig mo ako. Madalas kong makita ang mga may-ari ng negosyo at mga ehekutibo na nag-type ng dalawang daliri. Hindi masyadong mahusay - o mabilis!
Ang bawat isa na gumagawa sa isang computer (at ngayon ay kinabibilangan ng karamihan sa mga manggagawa sa kaalaman) ay dapat kumuha ng uri ng pag-type upang mapabuti ang kanilang bilis. Ang kakayahang i-type nang mabilis at epektibo nang hindi tumitingin sa keyboard ay napakahalaga at nagbibigay-daan sa iyo na i-edit habang ikaw ay pupunta.
Tingnan ang Keybr.com kung ayaw mong mamuhunan sa software o pag-type ng mga klase upang mas mahusay. Nagtatampok ito ng isang mahusay na - at libreng - bilis ng pag-type ng pag-type, pati na rin ang payo kung paano pagbutihin ang iyong mga kasanayan sa pagta-type. Sa pamamagitan ng pagsasanay ng paulit-ulit na paggamit ng Keybr.com, unti-unti mong mapapabuti.
4. Gumamit ng Tickler File upang Matugunan Mo ang mga deadline
Lumikha ng tickler file para sa iyong mga proyekto. Ang isang tickler file ay may tradisyonal na naglalaman ng 43 dibisyon - isa para sa bawat isa sa 31 araw ng isang buwan (may label na 1 - 31), at 12 para sa mga buwan ng taon. (Huwag isiping may ilang buwan na mas kaunting araw!)
Kinukuha mo ang iyong mga proyekto at maglagay ng isang nakasulat na paalala tungkol sa mga ito sa file ayon sa kung kailan ito dapat bayaran. Para sa kasalukuyang buwan, isang proyekto ang napupunta sa mga numero ng mga file para sa anumang araw na ito ay dapat bayaran. Kapag ang isang proyekto o deliverable ay dahil sa iba pang mga buwan, ito ay pumunta sa isa sa mga buwan ng mga file.
Sa bawat araw, bunutin mo ang mga nilalaman ng folder na minarkahan para sa petsa ng araw na iyon at magtrabaho sa mga bagay-bagay sa loob nito. Pagkatapos ng isang beses sa susunod na buwan roll sa paligid, ilipat mo ang mga paalala ng buwan sa mga araw, at ulitin.
Ngayon, maaari kang kumuha ng isang pile ng 43 manilla folder at manu-manong lagyan ng label ang bawat isa. Ngunit mas madali upang mapanatili ang lahat nang maayos nang maayos kung gumagamit ka ng folder na nilikha para sa layuning iyon. Narito ang ilang mga pisikal na halimbawa ng mga folder ng tickler sa Amazon (ang isa ay nakalarawan sa itaas). Maaari mo itong gawing digital sa Microsoft Excel, masyadong. Narito ang mga tagubilin para sa paglikha ng mga takdang petsa ng tickler sa Excel.
5. Huwag Muling Ipasok ang Wheel - Maghanap ng Isang App Sa halip
Gamitin ang tamang apps upang makuha ang trabaho. Oo ikaw maaari lumikha ng iyong sariling spreadsheet na sinusubaybayan ang mga gastusin at mga resibo, ngunit bakit gugugulin ang lahat ng pagsisikap at oras kung mayroong maraming mga opsyon out doon upang i-save ka na oras ng pag-setup? Halimbawa, ang Shoeboxed ay nasa isip bilang isang mahusay na app para sa mga resibo. O marahil ang isang hardware based app na tulad ng Neat Resibo ay mas ayon sa gusto mo. Sa alinmang paraan, magsimula sa isang sistema na gumagawa ng iyong negosyo na mas produktibo.
Matapos ang lahat, ito ay tungkol sa pagiging produktibo at epektibo - kaya gamitin ang bawat kalamangan na maaari mong. Hindi ka nakakakuha ng dagdag na puntos para sa reinventing ng gulong! Sa kabaligtaran - kung ikaw ay reinventing ang wheel ikaw ay nagtatrabaho mas mahirap, ngunit hindi mas madunong.
Kaya kung aling mga gawain ang dapat mong mahanap ang apps para sa? Magsimula sa pamamagitan ng pagtukoy sa mga gawain na iyong kinasusuklaman ng iyong at koponan, o ang mga paulit-ulit na mga oras ng bawat linggo o buwan. Ang mga kandidato para sa isang app na gawing mas produktibo ang iyong negosyo - upang mas magagawa mo ang mas kaunting oras at mas mababa ang gastos.
Huwag kalimutan na suriin ang aming mga pinakamahusay na maliliit na mga listahan ng apps ng negosyo dito sa Maliit na Negosyo Trends para sa higit pa - lahat ng bagay mula sa mga tool sa pagtatanghal sa mga mobile app.
6. Gumamit ng mga Shortcut sa Keyboard, Mga Tool sa Browser at "Mga Hacks"
Pagkatapos mong magpraktis at makakuha ng mas mabilis sa pagta-type, turuan ang iyong sarili ng ilang mga keyboard shortcut.
Ang isang mabilis at madaling paraan upang mapabuti ang bilis ng trabaho na ginagawa mo ay ang paggamit ng mga shortcut sa Windows o mga shortcut sa Apple sa keyboard.
Ginagamit ko ang lahat ng mga uri ng mga shortcut, kasama ko ang paggamit ng mga tool sa browser kung maaari nilang tulungan.
Gayundin, hanapin o malaman ang "mga hack" (hal., Maliit na mga trick at diskarte) na gumana mula mismo sa address bar ng browser. Mayroong maraming mga kapaki-pakinabang na mga hack na maaari itong mapalakas ang iyong pagiging produktibo upang matuto nang ilang.
Larawan: Pocket
7. Gumawa ng Lugar upang Mag-imbak ng Inspirasyon
Gumamit ng mga tool upang mag-imbak ng mga inspirasyon para sa ibang pagkakataon. Kapag nakatagpo ka ng isang artikulo na kawili-wili ngunit hindi may kaugnayan sa kasalukuyang pananaliksik na iyong ginagawa, maaari mong iimbak ito para sa pagbabasa sa ibang pagkakataon.
Pocket (ang aking kasalukuyang paboritong tool) ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-save ang mga item para sa mamaya, offline na pagbabasa, at naglilingkod rin bilang isang web app sa pag-bookmark ng killer. Ang tanging downside ng Pocket ay hindi mo talaga maaaring magdagdag ng marami maliban sa mga tag. Ang isang alternatibo ay Instapaper.
Sa sandaling natapos mong basahin ang iyong mga naka-bookmark na artikulo gamit ang isa sa mga tool na ito, maaari mong i-archive o i-check ang mga ito. Ang parehong apps ay isasama sa iyong iPhone, browser, at iba pang mga tool sa pagiging produktibo. Nagtatabi ka ng isang master account at maaaring markahan ang mga pahina sa lahat ng iyong device (pareho sa Evernote at iba pang mga collaborative tool).
* * * *
Ano ang iyong mga lihim para manatiling kapaki-pakinabang at produktibo? Ibahagi ang iyong mga tip sa pagiging produktibo sa mga komento sa ibaba, mangyaring.
Larawan ng produktibo sa pamamagitan ng Shutterstock
23 Mga Puna ▼
