Mula sa pagpipinta ng mga bahay sa buhok ng pag-istilo, na nagbibigay sa mga kliyente ng isang resibo para sa trabaho na ibinigay ay isang matalinong kasanayan sa negosyo. Nakakatulong ito sa iyo na panatilihin ang mga rekord ng mga serbisyong ibinigay, natanggap na kabayaran at mga balanse na inutang. Kung nagpapatakbo ka ng isang maliit na negosyo, maaari kang lumikha ng iyong sariling mga resibo sa isang computer sa bahay. Kung kailangan mong magbigay ng sulat-kamay na resibo sa isang pakurot, gumamit ng asul o itim na tinta at i-print sa malalaking, malinaw na mga titik.
$config[code] not foundMaghanap ng isang software program o template na komportable ka upang lumikha ng iyong resibo. Gumamit ng isang word processing program tulad ng Microsoft Word, o makahanap ng isang website na nagbibigay ng mga template ng invoice na maaari mong i-download at i-print para sa isang maliit na bayad.
Ilagay ang logo ng iyong kumpanya sa tuktok ng resibo; kung wala kang selyo o logo, i-print ang pangalan ng iyong kumpanya. Depende sa iyong template, maaari mong i-download o i-cut at i-paste ang logo papunta sa invoice mula sa iyong computer. Kung hindi ito isang opsyon, i-cut ang logo mula sa isa pang sheet at gamitin ang kola o tape upang i-attach ito nang direkta sa invoice. Gumawa ng isang kopya, at gamitin ang sheet na kung saan i-print ang iyong invoice.
Lumikha ng resibo gamit ang may kinalaman na impormasyon para sa gawaing ibinigay. Sa ilalim ng iyong logo, i-type ang buong pangalan at address ng iyong kumpanya. Karagdagang pababa, punan ang buong pangalan at tirahan ng kumpanya na iyong i-invoice.
I-type ang petsa na iyong nililikha ang resibo, pati na rin ang isang numero ng invoice para sa iyong mga tala ng iyong kliyente. Laktawan ang ilang espasyo; sa kaliwang bahagi ng pahina, i-type ang maikling paglalarawan ng bawat serbisyo na iyong ibinigay. Sa kanang bahagi ng pahina, i-type ang halaga ng bawat serbisyo.
Sa ilalim ng listahan ng mga gastos, i-type ang kabuuang halaga na inutang mo. Kung ang kumpanya ay nagbabayad na sa iyo ng isang bahagi o ang kabuuang halaga, alisin ang halaga na iyon mula sa kabuuan. Sa huling linya, i-type ang natitira sa kung ano ang dapat mong bayaran - kahit na ang trabaho ay binayaran nang buo.
I-save ang resibo sa ilalim ng pangalan ng iyong kliyente. Kung ginawa mo ang resibo mula sa isang template sa iyong computer, alagaan ang orihinal na blangko. Mag-print ng kopya ng papel para sa iyong mga rekord.
