Kailan ba Mahalaga ang Pag-upgrade at Pagbabago?

Sa isang maliit na negosyo kung minsan parang ang sakit ng pagbabago ay maaaring mas masahol pa kaysa sa sakit ng pananatiling katayuan quo.

Tumakbo ako sa problemang ito sa lahat ng oras sa sarili kong negosyo.

Kapag nagtrabaho ako para sa isang malaking korporasyon, at gusto naming tingnan ang mga potensyal na bagong software, hardware o solusyon sa serbisyo, karaniwan naming magtatakda ng isang task force. Kasama sa task force ang ilang tao.

Kung ito ay isang tunay na malaki o mahalagang proyekto, kung minsan ay umuupa kami ng 6-buwang kontratista o mag-reassign ng isang tao sa loob upang maging full-time task force leader para sa buwan o kahit na taon sa isang pagkakataon.

$config[code] not found

Ang puwersang iyon ng gawain ay mag-aaral ng mga potensyal na solusyon at magrekomenda ng isang pagpipilian. Kadalasan, ang puwersa ng gawain ay mananatili upang ipatupad ang bagong solusyon hanggang sa ito ay gumagana nang maayos.

Sa isang maliit na negosyo, walang mga pwersa ng gawain.

Hindi bababa sa … walang mga pwersa ng gawain sa kamalayan na ang mga malalaking negosyo at mga ahensya ng pamahalaan ay iniisip ang mga ito.

Sa halip, may may-ari at posibleng isang koponan ng pamamahala ng matagal - lahat na maaari kong garantiya ay nakasuot ng ilang mga sumbrero. (Dahil iyan ang ginagawa natin sa maliliit na negosyo - nagsusuot tayo ng maraming mga sumbrero.)

Kaya ang maliit na "puwang ng gawain" ng negosyo ay binubuo ng may-ari at / o maaaring isang pangunahing tagapangasiwa o staffer na nakawin ang ilang oras sa isang katapusan ng linggo o sa isang mabagal na hapon o marahil sa 10 p.m. matapos ang mga bata ay napunta sa kama, upang manghuli sa paligid sa Web upang makahanap ng isang posibleng bagong solusyon.

$config[code] not found

Hindi ko masasabi sa iyo kung gaano karaming beses na nagtatapos ako sa pagsasaliksik ng mga bagong produkto o serbisyo sa hatinggabi sa Web. Tulad ba iyan?

Karamihan sa atin ay may napakakaunting oras upang magsaliksik at makilala ang mga potensyal na solusyon, pabayaan mag-isa ang mga tampok at benepisyo, at suriin ang mga ito.

At wala pa tayong nakuha sa bahagi ng pagpapatupad!

Ang isang survey na isinagawa ng SMB Group noong 2013 ay natagpuan na ang numero ng isang hamon ng teknolohiya ng mga maliliit na may-ari ng negosyo ay naghahanap ng oras upang suriin ang mga solusyon sa teknolohiya at mga vendor.

Mag-isip tungkol sa para sa isang sandali. Ang pinakamataas na hamon na mayroon kami bilang mga maliliit na may-ari ng negosyo ay naghahanap lamang sa paligid at pag-uuri ng mga potensyal na solusyon.

Ang isa pang hamon na mataas ang pag-aaral sa pag-aaral ay ang hamon sa pagpapatupad ng teknolohiya.

Harapin natin ito: oras na tayo ay gutom. Alam ko ako.

Ang oras ay kadalasang ang praktikal na pagharang sa paggawa ng mga pagpapabuti sa panloob na proseso na makapagpapatakbo ng kahusayan at maitakda ang pundasyon para sa pagpapalaki ng iyong negosyo.

Gusto kong makuha ang aking negosyo sa $ 5 milyon sa taunang mga kita. Malaki ang aking mga pangarap. Sa kasamaang palad, ang aking oras ay maliit.

Ang proseso ng pagtingin sa paligid upang makahanap ng mga bagong solusyon o mas mahusay na paraan ng paggawa ng mga bagay na nararamdaman napakalaki. Ang tanging pag-iisip na gumawa ng isang pagbabago ay nagsisimula sa pakiramdam mas masakit kaysa sa pag-iwan ng mga bagay sa paraan na sila.

Nakakatuwa na sabihin lang sa iyong sarili, "Wala kaming oras upang makahanap ng mas mahusay na solusyon, kaya gagawin namin ang mayroon kami ngayon. Ito ay sapat na mabuti. "

Ngunit talagang sapat ba ito?

At ang ganitong uri ng pag-iisip ay makakakuha ka sa kung saan kailangan ng iyong negosyo, upang matugunan ang iyong mga layunin at pangarap?

Si Thomas Hansen, vice president ng Worldwide SMB sa Microsoft ay gumawa ng isang kamangha-manghang pagmamasid kamakailan kapag siya ay nagsulat, "kahit na ang pinakamaliit na pagkagambala sanhi ng hindi napapanahong teknolohiya ay maaaring makaapekto sa iyong ilalim na linya."

Isa sa kanyang mga punto ay maaaring makita mo ang iyong sarili sa paglagay ng hindi napapanahong teknolohiya dahil alam mo ito ay sapat na mabuti upang makakuha ng. At hindi mo maaaring makita ang anumang mga potensyal na pagtaas ng kita o pagtitipid ng bayad mula sa paglipat.

Ngunit kung ano ang maaaring hindi mo isinasaalang-alang ay ang mga kawalan ng kakayahan, mawawala ang oras ng pagtatrabaho at pagkaantala na sanhi ng isang teknolohiya na hindi gumagana pati na rin ang mga mas bagong teknolohiya. Maaaring nagkakahalaga ito sa iyo ng mas maraming pera kaysa sa iyong natanto.

Isa sa mga paraan na tinitingnan natin ang mga bagay sa aking negosyo ay sa mga tuntunin ng "pagtitipid ng tao-oras."

Ang mura ay napakamahal, kung ito ang iyong sariling paggawa o ng isang tao na binabayaran mo sa iyong pangkat.

Huwag tumingin lamang sa sakit ng paglipat. Tingnan ang halaga ng status quo.

Talagang idagdag ang oras na paggastos mo sa pagharap sa mga pagkaantala na dulot ng hindi napapanahong teknolohiya, ang mga oras ng kawani na ginugol sa mga manu-manong proseso na maaaring awtomatiko, at ang oras na kinakailangan upang ayusin ang teknolohiya na masira.

Tanungin ang iyong sarili ng mga katanungan tulad ng: mas mahusay na gumugol ng 30 oras isang beses kung maaari itong i-save ang 10 beses na bilang ng mga oras sa loob ng isang oras ng isang taon?

Huwag tumuon sa sakit ng paglipat - focus sa ang panghuli makakuha. At ang tunay na pakinabang ay maaaring maging kahusayan at pagiging produktibo, hindi kinakailangang isang pagtaas sa kita o mas mababang bayad. Hindi ka maaaring makakita ng mas maraming benta kaagad. Maaaring hindi mo makita ang mas mababang gastos sa labas ng bulsa sa pamamagitan ng pag-upgrade ng teknolohiya.

Ngunit malamang, may mga "nakatagong" mga gastos na iyong ginagawa na maaaring umalis sa pamamagitan ng pag-upgrade ng iyong teknolohiya.

May kadalasan ay isang dahilan na ang mga negosyo ay nagtutulungan sa mas bagong teknolohiya. Ito ay higit sa makintab na bagay na syndrome. Kadalasan dahil may mga pakinabang na nakukuha mula sa paggawa ng isang bagay na may ibang solusyon o sa ibang paraan - at iyan ang nakikita natin sa ulap.

May isa pang dahilan ang kalagayan ng quo ay maaaring makapinsala sa iyo. Hindi kami gumana sa vacuum. Ang mundo ay patuloy na kumikilos sa paligid mo. Kumislap masyadong mahaba at ang kumpetisyon at ang merkado ay umalis ka sa dust nang hindi mo napagtatanto ito.

Habang iniisip mo 'sapat na ito,' ang iba ay nagsisikap ng mga bagong paraan at mas mabilis na ginagawa ang mga bagay. Sa lalong madaling panahon "sapat na mabuti" ay hindi kahit na kita ng isang lugar sa mesa. Bumagsak ang iyong negosyo. Hindi ito maaaring makasubaybay sa bilis at kalidad ng serbisyo na inaasahan ng mga customer.

Alamin kung ano ang ginagawa ng iyong mga kakumpetensya at mga negosyo sa kalye o sa susunod na bayan. Tingnan ang ilang mga opsyon upang makita kung ano ang ginagawa ng mga maliliit na negosyo sa mga maliliit na negosyo upang patakbuhin ang kanilang mga negosyo nang mas produktibo, pakinabang at epektibo.

Sa panahon ng pagsusulat ng artikulong ito, si Anita Campbell ay nakikilahok sa Programang Ambassador ng Microsoft Small Business. Ang artikulong ito ay bahagi ng isang serye na underwritten ng Microsoft.

Katayuan ng Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock

3 Mga Puna ▼