Protocol ay ang terminong ginamit upang ilarawan ang mga pormalidad at courtesyies na nagpapadulas ng mga relasyon sa pagitan ng mga institusyon. Karamihan sa mga kapansin-pansin na ginagamit sa konteksto ng internasyonal na relasyon, madalas na sinusunod ng mga organisasyon ang mga protocol kapag ang anumang VIP ay nagsasagawa ng isang opisyal na pagbisita. Ang Kagawaran ng Estado ng Estados Unidos ay may isang departamento ng protocol na namamahala sa pagpapagana ng mga pagbisita sa estado at pagtiyak sa makinis na pagtanggap ng mga dignitaryo sa buong sistema ng embahada ng U.S.. Ang mga pamahalaan ng estado at lungsod ay madalas na mayroong mga tanggapan ng protocol, tulad ng mga utos ng militar.
$config[code] not foundPinapayagan ang Staff
Ang isang mahalagang tungkulin para sa mga opisyal ng protocol ay nagpapayo sa mga kawani ng organisasyon sa etiketa at mga kinalabasan na inaasahan sa mga opisyal na pagbisita. Halimbawa, maaari silang mag-publish ng patnubay tungkol sa mga kaugalian tungkol sa pagtugtog ng biyolin, pag-alog ng mga kamay, pakikipag-ugnay sa hindi kabaro at pagpapalitan ng mga regalo para sa mga tanggapan na umaasang mga pagbisita mula sa mga dayuhang dignitaryo.
Pagpapalawak ng Kagandahang-loob
Ang mga tungkulin ng mga opisyal ng protocol ay maaaring kabilang ang pagbuo ng maligayang mga titik, pag-aayos ng mga maliliit na regalo at mga token ng pagpapahalaga o pagtawag sa telepono upang mapadali ang mga plano sa paglalakbay ng mga dignitaryo. Paminsan-minsan, ang mga opisyal ng protocol ay maaaring magplano ng mga masalimuot na seremonya na nagmamarka sa pagdating ng mga dayuhang tagapagtanggol. Halimbawa, ang mga hapunan ng estado ay isang pangunahing at madalas na pag-andar ng protocol sa White House.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingPagpaplano ng Mga Kaganapan
Ang pag-unawa sa logistik ng kaganapan ay tumutulong sa mga opisyal ng protocol na dalhin ang aming papel bilang mga tagaplano ng kaganapan. Ang mga Opisyal ay dapat ding mag-ehersisyo sa paghuhusga, maayos at interpersonal habang nakikipag-ugnayan sila sa lahat ng kasangkot.
Magsagawa ng Follow-up
Pagkatapos ng mga pagbisita mula sa mga dignitaryo, madalas na tinitiyak ng mga opisyal ng protocol ang tamang follow-up na may mga tala ng pasasalamat at mga token ng pagpapahalaga tulad ng mga larawan, plake at tropeo. Ang layunin ng follow-up na ito ay iwanan ang mga dignitaryo na may pakiramdam ng mabuting kalooban.
