Kabilang sa mga pamagat ng trabaho para sa mga receptionist front desk executive, administrative assistant, opisyal ng desk, klerk ng impormasyon, attendant sa front desk at opisina katulong sekretarya. Ang mga receptionist ay nagsasagawa ng iba't ibang mga gawain sa pamamahala upang mapanatiling maayos ang front desk. Karaniwan silang nag-uulat sa tagapangasiwa ng opisina at hindi nagtataglay ng mga tungkulin sa pangangasiwa maliban kung responsable sila sa pangangasiwa sa iba pang mga receptionist at pangangasiwa sa mga operasyon sa harap ng opisina.
$config[code] not foundMga Tungkulin sa Trabaho
Ang mga receptionist ay may iba't ibang mga responsibilidad sa trabaho, tulad ng pagbati at pagdidirekta sa mga bisita, pagsagot sa mga telepono, pag-uuri ng mga papasok na koreo, pag-uugnay ng paghahatid, pag-iiskedyul ng mga appointment, pag-stock ng mga supply ng opisina, photocopying, at pag-fax at pag-file. Kung ang karamihan sa trabaho ay ginagawa sa isang nakikitang front desk na dinisenyo upang tanggapin ang mga bisita, sagutin ang kanilang mga tanong at gabayan sila sa mga naaangkop na tanggapan, ang pamagat ng trabaho ay maaaring isama ang mga salita front desk upang magbigay ng isang malinaw at madaling maintindihan na paglalarawan ng tungkulin at tungkulin ng receptionist.
Demograpikong Kumpanya
Ang mga pamagat ng trabaho ay nag-iiba ayon sa kumpanya istraktura at industriya. Halimbawa, kung nagpapatakbo ka ng isang tanggapan ng dentista ng maliit na bayan, maaaring ang iyong titulo sa trabaho klerk sa harap desk o attendant sa front desk upang ilarawan ang telepono-pagsagot, pasyente-pagbati at pasyente-record ng mga responsibilidad. Sa kabilang banda, maaari kang magkaroon ng isang mas pormal na pamagat, tulad ng front desk executive o opisina katulong sekretarya kung nagtatrabaho ka sa isang law firm o isang malaking negosyo sa isang lugar ng metropolitan. Sa pangkalahatan, ang pamagat ng receptionist ay dapat angkop sa mga layunin ng kumpanya at sa base ng client nito.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingPamagat na Iwasan
Iwasan ang mga titulo ng trabaho sa pagtanggap ng trabaho na hindi malinaw na tumutukoy sa layunin ng posisyon at mga nauugnay na responsibilidad. Halimbawa, ang isang receptionist ay hindi isang "senior secretary" o isang "administrative department manager." Ang mga pamagat na ito ay nagsasangkot ng mas tiyak at kumplikadong saklaw ng mga responsibilidad na lumampas sa mga tipikal na tungkulin ng receptionist. Patnubayan din ang mga maikli, malabo na mga pamagat na maaaring malito ang mga tumatawag at mga bisita, tulad ng "klerk," "katulong" o "kawani ng administrasyon." Ang layunin ay ang gumamit ng pamagat na naglalarawan, naiintindihan at komprehensibo.
Mga Kasanayan, Kwalipikasyon at Pay
Ang mga empleyado ay karaniwang kumukuha ng mga receptionist na may minimum na diploma sa mataas na paaralan, at ang ilan ay mas gusto ang mga kandidato sa trabaho na may pagsasanay sa kolehiyo sa mga pangunahing kaalaman sa computer, word processing o spreadsheet application, ayon sa Bureau of Labor Statistics. Ang mga receptionist ay kadalasang tumatanggap ng on-the-job training at may mga pagkakataon na mag-advance sa mga mas mataas na posisyon sa pangangasiwa, tulad ng mga kalihim. Kabilang sa mga katangian ng trabaho ang malakas na kakayahan sa komunikasyon, pagkamagiliw, mga kasanayan sa organisasyon at ang kakayahang manguna sa mga kumpidensyang talaan. Noong 2012, ang median hourly wage para sa receptionists ay $ 12.49 kada oras o $ 25,990 kada taon, ayon sa BLS.
