Ang panloob na pagiging produktibo ay naging lubos na kalakal sa landscape ng negosyo ngayon. Ang isang kamakailang pag-aaral ng Kagawaran ng Paggawa ng Estados Unidos ay natagpuan na ang mga rate ng pagiging produktibo ay nasa mabagal na pagtanggi. Ito ay isang malaking hamon para sa pangmatagalang paglago ng negosyo.
Karamihan sa mga negosyante ay may sariling personal na pamamaraan ng pagsasagawa ng pang-araw-araw. Ito ay maaaring gawing madali upang hindi pansinin ang paniwala ng pagkakaroon ng mahusay na tinukoy na mga panloob na proseso sa panahon ng yugto ng startup. Gayunpaman, ang mga maagang yugto ng negosyo ay isang kritikal na oras kung kailan kailangang maipatupad ang mga epektibong workflow.
$config[code] not foundMga Istratehiya para sa Produktibo sa Pang-matagalang Negosyo
Ang bawat negosyo ay magkakaroon ng makatarungang bahagi ng lumalaking sakit. Ang pag-navigate sa mabilis na paglago nang walang maaasahang sistema na itinatag ay ang recipe para sa kalamidad. Upang matiyak na ang iyong kumpanya ay binuo sa isang matatag na pundasyon ng pagiging produktibo mula sa araw ng isa, narito ang ilan mahalagang pinakamahusay na gawi na kasama ng mga tamang toolets upang ipatupad ang mga ito.
1. Panatilihin ang Big Picture Transparent
Ito ay isa sa mga pinaka-pangunahing konsepto ng pagpapatakbo ng isang produktibong kultura ng trabaho. Ang mga pagpapatakbo ng negosyo ay binubuo ng lahat ng uri ng maliliit na gawain na nagtatrabaho patungo sa mas malaking mga layunin. Ang malinaw na pagtukoy sa mga mas malaking layunin ay ang nagbibigay sa mas maliit na mga gawain. Mga tao ay hindi walang kahulugan robot. Kung pinag-aalinlangan ng mga empleyado kung bakit inilalagay nila ang kanilang oras at pagsisikap sa ilang mga gawain, ang pagganyak ay hindi maaaring hindi lumala.
Isipin mo ay nagtatayo ka ng bahay. Walang mga guhit, blueprints o anumang bagay na nagsasabi sa iyo kung ano ang magiging hitsura ng bahay kapag nakumpleto na ito. Oo naman, naka-install ka ng mga support beam upang i-hold isang bagay up, ngunit wala kang ideya kung bakit inilalagay mo ang isang partikular na poste sa isang tiyak na lugar. Sa proseso, nag-aaksaya ka ng isang malaking halaga ng oras na tinatanong ang "bakit."
Ang konsepto na ito ay maaaring isalin sa halos lahat ng mga pagpapatakbo ng negosyo. Ang susi ay pinapanatili ang mga tao sa loop sa buong mga proyekto na may isang tinukoy na resulta ng pagtatapos.
Para sa layuning ito, ang pagpapatupad ng isang sistema ng pamamahala ng proyektong hindi sinusubaybayan ay isang bagay na dapat gawin ng mga may-ari ng negosyo sa sandaling mag-set up sila ng tindahan. Ang Workzone ay isang hindi kapani-paniwalang kapaki-pakinabang na tool na binuo upang mapaunlakan ang maliliit na koponan sa yugto ng startup hanggang sa higanteng negosyo. Ang interface ay dinisenyo upang bigyan ang lahat ng mga miyembro ng koponan ng buong kakayahang makita sa mga proyekto na may Gantt chart upang madagdagan.
Ang kapangyarihan ng maayos na pagtatalaga ng mga gawain sa mga inaasahang resulta ng inaasahan ay hindi maaring mababawasan. Ang pagpapaliwanag lamang ng mga inaasahan sa sandaling nasa isang pulong ay hindi pinutol ito. Kailangan ng mga empleyado na magkaroon ng transparency sa buong kurso ng isang proyekto upang matiyak na ang mga layunin ay patuloy na natutugunan. Ang pagpapatupad ng isang kasangkapan para sa mga ito ay walang pagsala ay ang pinakamahusay na pang-matagalang pamumuhunan na gagawin mo bilang isang may-ari ng negosyo.
2. Gumawa nang Panloob na Komunikasyon
Ang pagiging epektibo ng pagiging produktibo ng negosyo ay maaaring ma-traced pabalik sa komunikasyon.
Mga 20 taon na ang nakalilipas, ang email ay naging pamantayang ginto para sa propesyonal na komunikasyon. Habang karaniwan nang ginagamit ngayon, hindi ito ang pinakamahusay na solusyon para sa mga katrabaho na makipag-usap. Ang isang pag-aaral na isinagawa ng CareerBuilder ay natagpuan na ang 26 porsiyento ng mga empleyado ay naniniwala na ang email ay isang pangunahing mamamatay ng pagiging produktibo.
Ito ay dahil sa maraming dahilan. Para sa isa, ang mga tao ay nabahaan ng daan-daang mga email araw-araw. Sa maraming mga kaso, ang mga query sa pagitan ng mga empleyado ay nangangailangan ng isang mabilis na tugon at dapat na gaganapin sa pinakamataas na pagsasaalang-alang. Tulad ng mga inbox punan, ito ay nagiging lalong mahirap upang unahin ang mga mensahe bilang sila dumating in. Kapag ito ang kaso, ito ay mas madali para sa mas pinong mga detalye ng mga proyekto upang mawala sa shuffle o nakalimutan tungkol sa. Kapag may mga antas ng idiskonekta tulad nito, ang pagiging produktibo ay tiyak na mawawalan ng bisa. Ito ay magiging mas masahol pa kapag lumalaki ang isang negosyo.
Dahil dito, ang mga may-ari ay kailangang magbigay ng panloob na komunikasyon sa sarili nitong platform. Sa ibang salita, ang email ay dapat na pangunahing ginagamit para sa panlabas na komunikasyon, habang ang isang mas madalian na solusyon ay itinalaga lamang para sa panloob na diskurso.
Maraming mga negosyo ang nagpasyang sumali para sa mga solusyon tulad ng Officechat. Ang instant messaging platform ay tugma sa desktop at mobile kaya ang mga empleyado ay maaaring walang putol na makipagpalitan ng mga mensahe, dokumento, video at higit pa. Maaaring ayusin ng mga user ang pagpapadala ng mensahe sa pagpapadala ng kumpirmasyon upang matiyak na walang nawalang mensahe.
Lahat ng komunikasyon ay naka-save sa walang limitasyong bangko ng kasaysayan ng chat kaya mayroong isang tugisin ng papel ng lahat ng mga pag-uusap.
Ang masasamang komunikasyon ay papatayin ang panloob na pagiging produktibo nang mas mabilis kaysa sa anumang bagay. Ang mga foundational component na ito ay kinakailangang maiisip sa mga modelo ng negosyo bago magsimula ang mga operasyon. Mahusay na pang-araw-araw na komunikasyon sa mga empleyado ay mahalaga para sa patuloy na pagiging produktibo.
3. Yakapin ang Pagbabago
Ang patuloy na pagbabago ay isa sa mga tanging aspeto ng negosyo na mananatiling pare-pareho. Ang pagpapabuti ng pagiging produktibo ay dapat na lumapit sa mindset na ito ay isang patuloy na pag-unlad.
Ang merkado ay patuloy na nagbabago: ang bagong teknolohiya ay nagpapakita mismo araw-araw at ang kumpetisyon ay umuusbong. Bilang isang resulta, ang mga proseso ng negosyo ay dapat pinuhin ang kanilang sarili nang naaayon.
Bilang karagdagan sa pagsusuri sa industriya at katayuan quo ng landscape ng negosyo, ang isa sa mga pinakamahusay na mapagkukunan para sa pagpapabuti ng pagiging produktibo ay ang kawani. Marahil ang pinakamalaking kasalanan na maaaring gawin ng may-ari ng negosyo ay ang pagpapanatili ng mindset na alam niya lahat ng bagay. Sa modernong lugar ng pinagtatrabahuhan, ang sabi ng estilo ng pamamahala ng top-down na ito ay lumubog sa rearview mirror. Nagiging maliwanag na malinaw na ang tapat, dalawang paraan na komunikasyon ay ang pinakamahusay na paraan upang mapabuti ang pagiging produktibo sa lugar ng trabaho. Pagkatapos ng lahat, alam kung paano mapabuti ang daloy ng trabaho mas mahusay kaysa sa mga tao na talaga kasangkot sa kanila?
Mahalagang pakinggan ang mga empleyado at ipapaalam ang mga ito sa kung paano ang pag-unlad ng kumpanya ay higit pa sa pag-streamline ng pagiging produktibo. Ito ay humantong sa mas mahusay na empleyado kasiyahan sa buong board.
Minsan ay mahirap para sa mga may-ari na ilagay ang kanilang sarili sa sapatos ng mga empleyado. Sa kabutihang palad, ang mga tool tulad ng Kultura Amp ay gawing simple ang prosesong ito. Ang program na ito ay nagbibigay-daan sa mga may-ari at tagapamahala na lumikha ng mga pasadyang survey na nakuha ang pananaw ng empleyado nang may matapat na input.
Ang pag-unawa sa pang-araw-araw na paglalakbay ay mahalaga para sa pag-angkop sa pagbabago. Ang impormasyong ito ay mahalaga para sa pagtukoy ng mga roadblocks ng pagiging produktibo, pati na rin ang paghahanap ng mga pinakamahusay na solusyon sa bukas na komunikasyon.
Sa huli, tinutukoy ng iyong mga empleyado ang produktibidad ng iyong negosyo. Samakatuwid, dapat silang magkaroon ng isang sabihin sa kung paano ang mga proseso bumuo.
Pagbabalot Up
Ang pagpapahusay ng pagiging produktibo ng negosyo ay isang proseso na hindi kailanman huminto. Bilang isang may-ari ng negosyo, palagi mong maramdaman ang presyur upang matiyak na ang mga empleyado ay may mga kinakailangang paraan upang makamit ang kanilang pinakamahusay na trabaho at mapangalagaan ang pangmatagalang paglago. Habang ang bawat kumpanya ay may iba't ibang hanay ng mga kinakailangan, ang tatlong tip na ito ay higit pa o mas mababa sa pangkalahatan.
Pagpaplano ng Grupo ng Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
1 Puna ▼
