Halos 4 milyong manggagawa sa U.S. telecommute ng hindi bababa sa kalahati ng oras. Iyon ay nangangahulugan na ang mga negosyo ay kailangang mag-adjust sa isang mas mabilis na mobile workforce.
Habang nag-aalok ito ng maraming kakayahang umangkop para sa mga empleyado at pagtitipid sa gastos para sa mga negosyo, maaari itong humantong sa iba't ibang mga isyu sa seguridad.
Si Amr Ibrahim ay isang remote consultant ng trabahador at CEO ng ULTATEL na kumpanya na batay sa ulap. Sa paglipas ng mga taon, nakita niya ang maraming kumpanya na nakikipagpunyagi sa seguridad sa maraming antas. Sinabi niya sa isang pakikipanayam sa telepono sa Small Business Trends, "Pagdating sa seguridad, may ilang iba't ibang mga anggulo ang maaari mong lapitan. Kailangan mong maging ligtas sa paraan ng pakikitungo mo sa iyong mga customer upang hindi mo mawala ang mga mahalagang relasyon. At pagkatapos ay mayroon ding mas tradisyunal na bersyon ng seguridad na may kaugnayan sa pag-secure ng iyong data mula sa mga hacker at iba pang mga banta. Ang dalawang lugar na ito ay naiiba ngunit napakahalaga pa rin sa isang negosyo. "
$config[code] not foundMga Panukalang Seguridad para sa Malayong Manggagawa
Narito ang ilang mga tip para sa pag-aayos ng lahat ng mga iba't ibang uri ng mga isyu sa seguridad kapag mayroon kang mga miyembro ng koponan ng remote o multi-location.
Magtatag ng Mga Patakaran
Ang iyong pangkat ay maaaring hindi lahat ay nagtatrabaho sa parehong espasyo. Ngunit maaari mo pa ring itakda ang mga patakaran sa lugar ng trabaho para sundan sila. Halimbawa, maaaring mayroon kang patakaran laban sa paggamit ng pampublikong wifi upang kumonekta sa network ng iyong kumpanya. O maaari kang humiling ng malakas na mga password o dalawang-factor na pagpapatotoo sa lahat ng mga account. Kilalanin ang mga banta na posibleng salotin ang iyong negosyo at pagkatapos ay lumikha ng mga alituntunin upang tulungan ang iyong koponan na maiwasan ang mga ito hangga't maaari.
Mangailangan ng Mga Koneksyon ng VPN
Ang isang patakaran na isang magandang ideya para sa lahat ng mga negosyo na magpatibay ay ang paggamit ng isang VPN (virtual pribadong network) upang kumonekta sa mga network ng kumpanya. Ang mga Hacker ay maaaring sumubok sa mga koneksyon na ginawa sa paglipas ng wifi, na kung saan ay isang pangunahing pag-aalala para sa mga kumpanya na walang lahat ng kanilang mga aparato pisikal na konektado sa isang network. Kaya maaaring mabawasan ng isang VPN ang mga panganib na iyon.
Magbigay ng Pagsasanay
Hindi sapat na magkaroon lamang ng mga patakaran at umaasa na sinusunod sila ng iyong koponan. Kailangan mo ring ipakita sa kanila nang eksakto kung paano ito gagawin. Halimbawa, ipaliwanag kung ano ang itinuturing mong isang malakas na password o maglakad ng mga empleyado sa pamamagitan ng eksakto kung paano mag-set up ng dalawang-factor na pagpapatunay sa apps na ginagamit ng iyong kumpanya.
Mamuhunan sa isang Cloud Based Phone System
Sa kabilang panig ng spectrum ng seguridad, ang mga remote na empleyado na nakakonekta sa mga customer sa pamamagitan ng kanilang sariling mga personal na telepono ay maaaring may potensyal na gastos sa mga customer ng iyong kumpanya. Una sa lahat, wala kang access sa aktibidad ng tawag, kaya hindi mo ma-masukat ang pagiging epektibo ng iyong mga diskarte sa pagbebenta o serbisyo. At ikalawa, ang mga kliyente na nagtrabaho sa isang partikular na salesperson o rep ay maaaring tumawag sa kanila sa halip na ang iyong numero ng negosyo, na nakakasakit sa iyo anumang oras na gumagalaw ang isang empleyado.
Sinabi ni Ibrahim, "Kapag mayroon kang isang sistema ng telepono sa cloud, lahat ng iyong mga empleyado sa malay o multi empleyado sa lokasyon ay maaaring gumamit ng parehong sistema ng telepono mula sa anumang aparato, maging ito ay isang desk phone o isang app sa kanilang smartphone o sa kanilang laptop o PC. Kapag gumawa sila ng mga tawag, ang tumatawag ID ng customer ay magpapakita pa rin ng numero ng telepono ng iyong negosyo. Kaya ang iyong koponan ay maaaring gumawa ng mga tawag at gumawa ng negosyo sa go, ngunit ang lahat ng bagay ay bumalik sa iyong negosyo. "
Lumipat sa Cloud Storage
Katulad nito, ang nakasulat na mga mensahe at dokumento na ginagamit mo upang makipagtulungan ay maaari ring pumunta sa cloud. Ito ay nagbibigay sa iyo ng isang paraan upang malinaw na makita at pamahalaan ang lahat ng mga pakikipag-ugnayan sa mga customer, habang pinapatupad ang mga patakaran sa seguridad ng koponan.
Siyasatin ang Lahat ng Mga Cloud Tool
Gayunpaman, huwag lamang piliin ang anumang mga tool sa cloud para sa iyong remote na workforce. Siguraduhing masaliksik mo ang mga tampok ng seguridad ng bawat isa. Alamin kung mayroon silang mga secure na API, pagpapatunay ng multi-factor o anumang iba pang uri ng proteksyon bago ibahagi ang sensitibong impormasyon gamit ang mga system na iyon.
Gumawa ng Sure Communication Tools Ay Sumusunod ang Industriya
Sa ilang mga industriya, tulad ng mga medikal at legal na industriya, mayroon ding mahigpit na mga isyu ng pagsunod sa pag-play. Sa mga pagkakataong iyon, gugustuhin mong makahanap ng mga tool na hahayaan kang magtakda ng mga partikular na pahintulot para sa ilang mga tawag, mensahe, o mga dokumento. Makakatulong ito sa iyo na maiwasan ang di-sinasadyang pagbabahagi ng protektadong impormasyon ng customer sa iba sa loob o labas ng iyong organisasyon.
I-encrypt ang Mga Device
Kung ibigay mo ang iyong koponan sa mga laptop o cell phone para sa paggamit ng trabaho, siguraduhing naka-encrypt na ito. Ang pag-encrypt talaga naka-encode ang data sa device kaya mas mahirap para sa mga hacker na ma-access. Ito ay hindi isang ganap na walang bulletproof na solusyon, ngunit maaari itong magbigay ng ilang kapayapaan ng isip para sa mga kumpanya na hindi magagawang masubaybayan ang kanilang mga empleyado nang personal sa buong araw ng trabaho.
Paganahin ang Mga Awtomatikong Pag-update
Ang pagkakaroon ng pinakabagong software na naka-install sa iyong mga device ay nagbibigay sa iyo ng access sa mga patch ng seguridad at iba pang mga tampok na kapaki-pakinabang para sa pagprotekta sa iyong data. Kung mayroon kang access sa mga device ng iyong koponan, itakda ang mga ito upang awtomatikong i-update tuwing may bagong bersyon ay magagamit.
Paalala ang mga Manggagawa Tungkol sa Seguridad sa Password
Kahit na alam ng iyong mga empleyado ang tungkol sa mga pinakamahusay na kasanayan sa seguridad tulad ng regular na pag-update ng mga password, madali itong makalimutan sa araw-araw na paggiling. Ang isang pana-panahong email o sesyon ng pagsasanay ay maaaring magbigay ng isang napaka-kailangan na paalala para sa lahat na tumagal lamang ng isang minuto sa labas ng kanilang araw ng trabaho upang mapahusay ang seguridad.
Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
3 Mga Puna ▼
