Ang isang organisadong opisina ay nakakatipid ng oras at gumagawa para sa isang mas masaya sa iyo - at mas maligayang mga katrabaho.
Ang pagkakaroon ng pag-uumpisa sa mga stack ng mga papel, mga nakabaluktot na drawer, mga gusot na mga wire at mga kahon ng mga bagay na nakaupo sa paligid, ay maaaring hindi mukhang isang malaking pakikitungo, ngunit ito ay isang tunay na pisikal na pasanin kung isinasaalang-alang mo ang oras na ginugol sa pangangaso para sa mga bagay na dapat madaling hanapin, ngunit hindi. Ang mga hindi organisadong electronic file at pagkalito ay kasing malaking problema.
$config[code] not foundPagkatapos ay mayroong pasanin sa isip. Kung sinasadya mo ito o hindi, ang kalat ay maaaring maging diin sa lahat.
Narito ang 21 mga paraan upang maisaayos ang iyong pisikal at elektronikong mga puwang sa trabaho.
Kumuha ng Off ang Floor
Pumunta vertical na may mga bookcases at shelving unit. Kadalasan tumakbo kami sa espasyo ng desktop o espasyo sa sahig. Ang vertical na imbakan ay gumagawa ng mas mahusay na paggamit ng espasyo at naglalagay ng higit sa antas ng mata.
Lumikha ng "Mga Aktibidad Sentro"
Ilagay ang lahat ng kailangan mo upang makumpleto ang isang aktibidad sa isang lugar, lalo na kung regular mong ginagawa ang isang aktibidad. Iiwasan mo ang pag-aaksaya ng oras na naghahanap at pag-assemble ng iyong kailangan. Halimbawa, dapat na nasa isang lugar ang mga supply at kasangkapan sa pag-iimpake at pagpapadala. O lumikha ng isang shelf para sa mga item na dadalhin ka sa iyo kapag naglalakbay ka, tulad ng iyong travel bag, neoprene sleeves at portable charger.
File It, Scan It, Shred It
Huwag gamitin ang iyong desktop bilang iyong inbox, bilang kritikal na papel (tulad ng mga tseke!) Ay maaaring mawala. Ang mga naka-sign na kontrata at iba pang mga item na nais mong panatilihin sa papel na form ay dapat na isinampa agad. I-scan ang anumang bagay sa digital form. Kulubin at itapon o i-recycle ang papel.
Isang Folder para sa Lahat
Magkaroon ng isang folder para sa lahat ng mga dokumento ng papel. Ang Pendaflex na nakabitin na mga folder, kasama ang manila panloob na mga folder, ay isang murang solusyon. Lagyan ng label ang parehong. Ang mga folder ng Pendaflex ay ang iyong placeholder sa kabinet ng pag-file, at dapat na iwanang sa lahat ng oras. Ang panloob na folder ng manila ay ang iyong inilabas kung kinakailangan. Pagkatapos ay madaling i-refile ang manila folder sa kanyang pendaflex kapag tapos na.
I-wrap ang Computer Cords
Nakakuha ng mga cable ng computer at mga kable sa kuryente sa isang gusot na gulo? Hindi ka lamang ang isa. Sa kabutihang-palad, ang mga espesyal na kurbatang kurbatang at mga takip ng kurdon ay maaaring maging malinis ang mga bagay. Lagyan ng label ang iyong mga lubid, upang matutuklasan mo ang tama kung kailangan mong alisin o ilipat ang isang bagay.
Gumamit ng mga Corkboard upang Panatilihing "Mga Tuktok ng Pag-iisip" ang Mga Item sa Harap Ninyo
Kung kailangan mong sumangguni sa isang checklist para sa isang gawain, o ilang uri ng paalala, i-pin ito sa isang corkboard malapit sa iyong desk. Ito ay mabuti para sa anumang mga bagong proseso hanggang sa ito ay naging isang nakatanim ugali. Lamang untack ang item kapag hindi mo na kailangang sumangguni sa ito.
Iimbak ang lahat ng mga Manual sa One Place
Kailangang sumangguni sa manu-manong operasyon para sa iyong printer? O hanapin ang maliit na flyer ng pagtuturo na kasama ng iyong Bluetooth headset? Kung ilalagay mo ang lahat ng mga manual sa isang nakalaang drawer, plastic crate, o folder - hindi mo na kailangang manghuli para sa kanila.
Lumikha ng mga Divided Drawers
Kung ang iyong drawer ay walang built-in dividers, bumili ng murang metal o wooden dividers - o mas mabuti pa, recycled plastic. Ayusin ang mga charger ng device; pens; mga clip ng papel; notepad at malagkit na mga tala; gunting at iba pang mga item. Hindi lamang ang isang nakaayos na dibuhista ay nakakatipid ng oras, mas mababa ang stress mo kung hindi mo kailangang sumisid sa isang ginulo ng gulo ilang beses sa isang araw.
Gumamit ng isang Labeler upang Panatilihin ang Mga Istante na Isinaayos
Ito ay hindi lamang mga file na nangangailangan ng mga label. Ang mga istante at drawer ay maaaring makinabang mula sa pag-label sa kanila. Sa ganoong paraan alam ng bawat isa sa opisina ang tamang lugar upang ibalik ang mga bagay.
Panatilihin ang Listahan ng "Gagawin"
Ang kalat ng isip ay kasing dami ng isyu bilang pisikal na kalat. Ang isa sa mga pangunahing punto sa Getting Things Tapos na sistema ay upang makakuha ng mga item sa labas ng iyong ulo at papunta sa papel (o isang elektronikong listahan). Sa ganoong paraan, maaari kang tumuon sa gawain sa kamay. Panatilihin lamang ang iyong listahan ng gagawin na maikli at walang pakundangan.
Gumawa ng Lingguhang Maintenance at Linisin
Sa dulo ng bawat workweek, ilagay ang mga bagay na ginamit sa loob ng linggo pabalik sa kanilang mga lugar. Hiwaga o mag-file ng mga stack ng papel. Kung hindi mo mai-akma ang kalat ng sobrang haba, mas madali kang manatiling organisado.
Gumamit ng isang Lokasyon ng Central Cloud para sa mga Dokumento ng Kumpanya
Ang isang kamangha-manghang paraan upang makatipid ng oras at maiwasan ang pangangailangan para sa lahat na mag-set up ng kanilang sariling "virtual file" ay ang paggamit ng isang sentral na lokasyon ng ulap para sa mga dokumento ng kumpanya. Ang mga opsyon tulad ng Google Drive o OneDrive ay nagbibigay-daan sa iyong i-set up ang mga gitnang folder sa pamamagitan ng paksa o kliyente, upang magbahagi ng mga dokumento.
Gamitin ang Pamamahala ng Proyekto o Task Manager Software
Ang sistema ng pamamahala ng proyekto ay nagpapanatili sa mga empleyado sa pagsubaybay sa mga proyekto. Higit sa lahat, inaalis nito ang mga listahan ng mga gagawin ng papel at mga tagubilin sa email, at ang pagkalito na nagmumula sa kanila.
I-scan ang mga Resibo at Mag-imbak sa Cloud
Pagkatapos ay maaari mong itapon ang mga resibo ng papel. Gamit ang mas bagong mga mobile app hindi mo kailangan ng scanner - kumukuha ka lang ng litrato. Gamit ang mga advanced na apps maaari mong i-sync ang mga resibo gamit ang iyong mga tala sa accounting o mga awtomatikong credit card (iwasan ang manu-manong keying).
Gamitin ang Mga Bookmark Browser para sa Quick Reference
Mayroon ka bang gumugol ng oras ng pangangaso para sa mga link sa mga nauugnay na site ng reference o mga screen sa pag-login? O hindi matandaan kung saan makikita ang mga ito? I-bookmark ang mga ito at ayusin ang mga bookmark sa mga folder, upang makuha mo ang mga ito sa loob ng ilang mga pag-click.
I-save ang Mga Listahan ng Mga Paborito para sa Mga Nauulit na Order
Ang isa pang timesaver ay upang i-save ang mga listahan ng mga paborito sa mga online retailer na regular mong ginagamit. Sa ganoong paraan hindi mo na kailangang hanapin ang parehong mga supply tuwing bumili ka. Ang mga site tulad ng Staples.com ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-save ang mga listahan ng paborito, at sobrang maginhawa.
Mag-archive Old Files
Kung hindi mo ginamit ang mga file ng computer (lalo na ang mga email!) Sa nakaraang taon o kaya, i-archive ang mga ito. Magkakaroon ka pa rin ng mga ito, ngunit hindi mo kailangang lumakad sa kanila upang makahanap ng kasalukuyang mga item. Isaalang-alang ang pagtatakda ng isang patakaran upang tanggalin ang mga naka-archive na file pagkatapos ng isang tiyak na oras, masyadong.
Magkaroon ng sapat na Anti-Virus at Anti-Malware Software
Ang ilang mga bagay ay maaaring maging sanhi ng mas maraming pagkagambala at pagkalito kaysa nawala na mga file, o nawala ang oras, dahil sa mga virus ng computer at malware na pag-atake. 'Sinabi ni Nuff!
Gumamit ng isang App Pagsasaayos ng Tala
Tandaan ang mga app tulad ng Evernote, Ang OneNote at SimpleNote ng Microsoft ay maaaring makatulong sa iyo na maisaayos at mag-imbak ng pananaliksik sa Web at mga electronic note.
Tunay na "Smart" Telepono Sigurado Time Savers
Ang mga smart phone ay gumagamit ng matalinong pag-save ng oras at maaaring maging mas masaya sa amin. Maaari tayong makatakas sa opisina para sa isang pangyayari sa pamilya nang walang pagkakasala, dahil nakikipag-ugnay pa rin tayo kung sakaling magkaroon ng anumang kritikal. Magkaroon ng malakas na smartphone na may sapat na panloob na memorya upang magpatakbo ng mga kinakailangang app.
Awtomatikong Sync para sa Lahat ng Mga Device
Ang pagsasalita ng mga smartphone, ang mga may-ari at empleyado ng negosyo ay gumagamit ng maramihang mga aparato - marahil isang desktop computer, tablet at smartphone bawat tao, lahat sa parehong araw. Ang imbakan ng file ng cloud o hindi bababa sa kakayahan upang awtomatikong mag-sync ng mga file ay mahalaga upang makatipid ng oras at maiwasan ang pagkalito mula sa hindi pagkakaroon ng pinakahuling file.
I-upgrade ang Mga Computer para sa Memory at Bilis
Maaari mong hindi mapagtanto kung magkano ang oras ay nasayang kapag ang lahat ng iyong ginagawa ay tumatagal ng mas mahaba, o mas masahol pa, ang mga freezes o nag-crash nang regular. Ang sapat na memorya at bilis ng processor noong nakaraang taon, ay maaaring hindi hanggang sa gawain sa taong ito. Kaya mag-upgrade!
Ang mga ito ang aking 21 imbakan ng opisina at mga ideya ng organisasyon. Ano ang iyong mga pinakamahusay na tip para sa pag-oorganisa ng iyong opisina at pagsamahin ang disorganization at clutter beast?
Opisina ng Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
10 Mga Puna ▼
