May pera na dumadaloy mula sa iyong negosyo ngayon bilang isang resulta ng simpleng maliit na negosyo accounting pagkakamali. Nasa ibaba ang nangungunang sampung at kung paano ayusin ang mga ito:
Hindi Balanse ang Iyong Mga Pahayag ng Bangko
Ang lahat ng mga uri ng mga kakaibang pagbabawas ay maaaring mangyari mula sa iyong mga cash account sa iyong bangko. Halimbawa, maaaring i-clear ang mga tseke at direktang paglilipat para sa maling halaga. Maaaring i-clear ang mga tseke sa iyong account na hindi iyong mga tseke. Ang isang transaksyon ay maaaring maitala para sa $ 63 kapag ito ay dapat na $ 630 o mas masahol pa, maaaring ito ay ipinasok ng dalawang beses.
$config[code] not foundSolusyon: I-check ang mga account sa balanse bawat buwan. Ginawa ito ng ibang tao kaysa sa isa na nagbabayad ng mga perang papel upang magdagdag ng mas mataas na antas ng seguridad. Magkaroon ng isang accountant suriin ito quarterly.
Pagpapaubaya sa mga Customer Pay May 30, 45 o 60 Mga Tuntunin ng Araw
Araw-araw, hindi ka makakolekta ng pera mula sa mga customer para sa isang natitirang kuwenta ay isang araw na ikaw ay kumikilos bilang kanilang personal na bangko.
Solusyon: Humingi ng bayad sa oras ng pagbili o hindi lalampas sa 30 araw. Ikaw ay nagtaka nang labis kung gaano karaming mga customer ang sasang-ayon na gawin ito.
Hindi Sumusunod hanggang sa Tingnan kung Natanggap ang Invoice at Naka-iskedyul na Magbayad
Maraming mga maliliit na negosyo sa pagmamay-ari ng mga koreo o email na mga invoice, ngunit hindi kailanman suriin upang makita kung sila ay natanggap ng customer o kapag sila ay nakatakdang bayaran.
Solusyon: Magtatag ng isang mahigpit na follow up schedule. Tumawag upang makita kung natanggap ang invoice at kapag ito ay babayaran. Kung hindi natanggap ang pagbabayad sa petsa ng ipinangako, sundin muli.
Hindi Sinusuri ang mga Invoice at Mga Pahayag ng Vendor Laban sa Mga Produkto na Natanggap
Ang vendor ba ang nag-kuwenta ng iyong kumpanya para lamang sa mga produkto na iniutos? Nakuha mo ba talaga ang mga produkto na gusto mo at sinisingil?
Solusyon: Itugma ang bawat bill laban sa isang invoice sa pagbili. Walang mga pagbubukod.
Hindi Pagsusuri sa Pagbabalanse Laban sa Mga Invoice
Ang lahat ba ng mga invoice para sa mga tunay na produkto ang kumpanya ay inayos ayon sa batas? Ang paglikha ng mga phony invoice para sa mga haka-haka vendor ay ang pinakamalaking paraan ng mga empleyado na magnakaw mula sa mga kumpanya.
Solusyon: Maingat na kontrolin ang kakayahang lumikha ng mga bagong vendor sa software ng accounting.
Pagpapanatiling Pagsubaybay ng Gastos ng Mga Balak na Nabenta
Ano ang tunay na binayaran para sa produkto? Ano ang kabuuang kita nito? Maraming beses, ang maliit na may-ari ng negosyo ay hindi alam ang dalawa sa mga sagot na ito.
Solusyon: Magsagawa ng maingat na paraan ng accounting ng LIFO o FIFO para sa pamamahala ng imbentaryo.
Hindi ang Karapatan Halaga ng Imbentaryo
Kung mayroong masyadong maraming imbentaryo, ang maliit na negosyo ay sumunog sa kanilang cash flow. Kung walang sapat na imbentaryo, ang rate ng customer fill ay masyadong mababa at ang kumpanya ay maaaring mawalan ng mga customer.
Solusyon: Maingat na subaybayan ang mga lipat ng imbentaryo, mga rate ng punan, muling ayusin ang mga puntos at muling ayusin ang mga dami.
Sa paglipas ng pagbabayad sa mga bayarin sa bangko
Mula noong Great Recession, nagkaroon ng pagsabog ng mga bayarin sa bangko. Ang mga maliit na account ng negosyo ay mayroong buwanang pagpapanatili, mga merchant account, wire transfer at minimum na bayarin sa balanse.
Solusyon: Makipag-ayos sa iyong bangko para sa mga mas mababang bayad o makahanap ng isang bangko sa komunidad na maaaring mas nababaluktot.
Pag-capitalize sa Pananaliksik at Pag-unlad sa halip na Expensing ito sa Taon na ito
Maraming mga kumpanya ang nagpapababa ng gastos sa kabisera sa loob ng mahabang panahon na nagpapataas ng kanilang kita.
Solusyon: Ang mga bagong batas ng permanenteng buwis ay nagbibigay-daan sa mga maliliit na negosyo na magsulat ng hanggang $ 500K sa isang taon.
Hindi Pagsubaybay sa lahat ng Gastos ng iyong Negosyo
Ang mga may-ari ng maliliit na negosyo ay tamad at hindi sinusubaybayan ang lahat ng kanilang mga gastos upang isulat.
Solusyon: Ipatupad ang isang sistema tulad ng Shoeboxed upang kumuha ng mga larawan ng mga resibo ng gastos nang nangyari ito para sa mas madaling pag-file.
Nai-publish sa pamamagitan ng pahintulot. Orihinal na nai-publish sa Nextiva.
Higit pa sa: Nextiva, Nilalaman ng Channel Publisher 11 Mga Puna ▼
