Paglalarawan ng Trabaho ng isang Coordinator ng Kontrata

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang mga tagapamahala ng kontrata ay lumikha, makipag-ayos ng mga presyo para sa at subaybayan ang pag-unlad ng mga kontrata sa mga supplier at mga tagapagbenta ng serbisyo. Gumagana ang mga ito para sa mga korporasyon, mga ospital o mga ahensya ng gobyerno, kung saan sinusuri nila ang mga panukala mula sa mga vendor at piliin ang mga pinakaangkop sa kanilang mga pangangailangan at badyet. Gumagana rin sila sa mga ulo ng departamento upang makakuha ng mga kontrata na naaprubahan. Ang mga tagapamahala ng kontrata ay karaniwang nag-uulat sa mga tagapangasiwa ng kontrata o mga tagapamahala ng mga serbisyo sa pamamahalaSa taong 2014, nakakuha sila ng isang pangkaraniwang $ 45,000 sa isang taon, ayon sa trabaho at site ng reference sa karera ng Glassdoor.

$config[code] not found

Pangunahing Pananagutan

Ang mga tagapangasiwa ng kontrata ay tumutulong sa mga tagapangasiwa sa pakikipag-ayos sa mga tuntunin, petsa at pagbabayad ng mga kontrata sa mga tagapagbenta ng serbisyo at mga supplier. Gumawa sila ng mga numero ng order sa pagbili para sa lahat ng mga vendor at namamahala ng mga pagbabayad sa pamamagitan ng mga account ng kanilang mga employer na pwedeng bayaran ang mga kagawaran. Ang mga tagapangasiwa ng kontrata ay nagpapanatili din ng mga file ng kontrata at tiyakin na ang mga tamang departamento ay sinisingil, na tumutulong sa mga kagawaran ng accounting na mas inilalaan at pamahalaan ang mga badyet ng kumpanya. Ang iba pang mahalagang tungkulin sa trabaho na ito ay kasama ang pagsusuri sa pagganap ng mga vendor at paghihiwalay sa mga kontrata ng mga hindi nakakatugon sa kanilang mga pamantayan. Halimbawa, ang isang contract coordinator ay maaaring tumigil sa paggawa ng mga pagbili mula sa isang tagapagtustos ng pagkain kung ang kumpanya ay hindi nagbibigay ng mga break na presyo na inaalok ng mga kakumpitensiya.

Kapaligiran sa Trabaho

Karamihan sa mga contract coordinator ay nagtatrabaho sa mga tanggapan sa regular na oras ng negosyo. Maaaring mabigat ang trabaho habang tinutulungan nila ang mga superbisor sa pagpupulong ng mga deadline para sa mga negosasyon sa kontrata, kung nagsisimula pa man ito, binago o pinalitan ang mga vendor. Maaaring sila ay paminsan-minsang makikipagtagpo sa mga bagong supplier sa labas ng tanggapan upang mas mahusay na masuri ang kanilang kakayahan sa pagpapadala at pagkakasunud-sunod.

Video ng Araw

Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni Sapling

Edukasyon at Kuwalipikasyon

Ang mga aplikante ay maaaring maging kwalipikado para sa mga kontrata coordinator trabaho sa diploma sa mataas na paaralan o associate degree, ngunit karamihan ay may bachelor's degree sa negosyo, pananalapi, accounting, engineering, pampublikong pangangasiwa o pamamahala ng pasilidad. Mas gusto ng mga employer na kunin ang mga may isa o higit pang taon ng karanasan na tumutulong sa mga tagapangasiwa ng kontrata na may mga kontrata. Ang iba pang mahahalagang kinakailangan ay ang pansin sa mga detalye, at mga analytical, organisasyon, komunikasyon at mga kasanayan sa computer.

Job Outlook

Ang U.S. Bureau of Labor Statistics ay hindi nagpapakita ng bilang ng mga trabaho para sa mga contract coordinator. Tinatantiya nito ang 12 porsiyentong pagtaas sa pagtatrabaho mula 2012 hanggang 2022 para sa mga sekretarya at administratibong katulong, na gumaganap ng maraming tungkulin na katulad ng mga contract coordinator. Ito ay halos pareho ng pambansang rate para sa lahat ng trabaho. Ang mga kumpanya ay hindi maaaring palitan ang mga teknolohikal na pagsulong para sa mga kasanayan sa interpersonal ng mga kalihim at administratibong katulong, na dapat magresulta sa matatag na mga oportunidad sa trabaho. Ang average na suweldo para sa mga sekretarya at administratibong katulong ay $ 34,000 sa isang taon ng Mayo 2013, ayon sa BLS. Noong 2014, iniulat ng Glassdoor ang mga suweldo ng suweldo na $ 39,000 para sa mga administratibong katulong.

Mga Mapaggagamitan ng Advancement

Ang posisyon nang direkta sa itaas ng karamihan sa mga trabaho sa kontratista ng kontrata ay ang tagapangasiwa ng kontrata. Ang mga tagapangasiwa ng kontrata ay namamahala sa gawain ng mga contract coordinator, sinasanay sila sa mga patakaran at pamamaraan ng kontrata. Nagtalaga sila ng mga gawain sa mga coordinator ngunit may pananagutan sa pagpapanatili ng naaangkop na mga talaan ng lahat ng mga kontrata. Karamihan sa mga tagapamahala ng kontrata ay may degree na sa bachelor's sa pangangasiwa ng negosyo at pasilidad. Ang average na suweldo para sa isang kontrata administrator ay $ 59,000 sa isang taon sa 2014, ayon sa Glassdoor.