Bilang isang masigasig na tagagamit at tagataguyod ng QuickBooks Pro (bersyon 2002), ako ay lumaki sa pagkakataong tinanong ni Anita, upang ilagay ang QuickBooks Premier Edition 2008 sa pamamagitan ng mga hakbang. Para sa rekord, hindi ako IT guy at wala akong accountant. Ang aking pagrepaso ay nagmumula sa punto ng pananaw ng isang over-worked entrepreneur na nagnanais na mabawasan ang oras at mga gawain na nauugnay sa responsableng accounting record keeping (kung ano ang tinatawag kong "red work"), sa gayon ay nagpapalaya ng oras upang ibenta at i-market ang negosyo. Na sinabi, makarating tayo dito.
$config[code] not foundRepasuhin ang QuickBooks Premier 2008
Ang QuickBooks ni Intuit ay nagbago mula sa isang responsableng pakete ng accounting, upang maging kasosyo sa iyong negosyo, na nagbibigay ng mga solusyon na lampas sa accounting upang matulungan kang patakbuhin ang iyong negosyo nang mas mahusay. Ang lahat ng mga pangunahing kaalaman sa accounting ay naroroon, tulad ng pag-save ng oras sa mga pang-araw-araw na gawain tulad ng: pagbabayad ng mga bill, pagsubaybay sa mga gastos, mga tseke sa pagpi-print, paglikha ng mga pagtatantya at mga invoice. Maaari kang lumikha ng 100 + na napapasadyang mga ulat ayon sa uri ng industriya, magtipon ng mga plano sa negosyo at mga pagtataya sa benta at gastos, subaybayan ang mga gastos sa imbentaryo, at itakda ang mga rate ng pagsingil ng empleyado at uri ng serbisyo.
Ang tunay na QuickBooks ay kumikinang sa mga ganitong paraan:
- Pangkalahatang pangkalahatang ledger at pagpaplano ng industriya: Nag-aalok ang QuickBooks ng pangkalahatang mga pangkalahatang ledger at mga tool sa pagpaplano. Kapag nag-install ng QuickBooks Premier Edition 2008, hihilingin sa iyo na pumili ng isa sa pitong (7) partikular na industriya: Mga Propesyonal sa Accounting, Mga Kontratista, Mga Tagagawa, Mga Nagbebenta ng Bale at Distributor, Mga Nonprofit, Mga Serbisyong Serbisyong Serbisyong, at Mga Tagatingi. Ang tampok na ito ay nagse-save ng oras kapag na-set up mo ang iyong mga libro at nagpapabuti sa katumpakan, dahil maraming mga karaniwang kontrol at mga tampok sa pagpasok ay nakaayon para sa iyong industriya.
- Pinahusay na Pag-uulat at Dashboard: Kapag nag-log in ka, sa halip na matugunan ng kumplikadong account na tulad ng accounting, makakakita ka ng mas simple na dashboard na nakabatay sa icon (tingnan ang imahe sa ibaba) na nagpapahintulot sa iyo na pumili ng mga aktibidad na gusto mong isagawa, tulad ng gumawa ng mga pagtatantya, gumawa ng mga invoice, magpasok ng mga pagbabayad natanggap, at iba pa. Ang QuickBooks Premier din ay nagsasagawa ng data ayon sa: Customer, Vendor, Employee, (Mga) Ulat. Pinapayagan ka nitong mabilis na tingnan ang lahat ng impormasyon at mga transaksyon tungkol sa isang partikular na customer, halimbawa, o isang vendor, sa isang screen.
Mag-click para sa mas malaking imahe
- Kakayahang magsagawa ng mga benta, marketing at mga function sa pamamahala ng contact: Ang QuickBooks Premier 2008 ay nagbibigay-daan sa mga gumagamit na makipag-usap sa mga customer, vendor at empleyado nang hindi umaalis sa pangkalahatang ledger. Halimbawa, kapag sinusuri ang mga invoice maaari mong magpalipat-lipat sa tatlong hiwalay na mga link upang ma-access: mga direksyon sa mapa, mga tagubilin sa pagmamaneho, at email. Kung kailangan mo upang mag-follow up sa customer tungkol sa isang invoice, maaari kang magpadala ng isang email doon nang hindi umaalis sa QuickBooks. Ang eksaktong parehong mga tampok ay magagamit para sa mga sales reps na tumatawag sa mga lead ng customer kung saan maaari mong ma-access ang mga mapa / direksyon ng Google. Maaari mo ring makuha ang mga masisingil na oras mula sa iyong kalendaryo sa Outlook.
Nagdagdag ng Mga Serbisyo
Nagbibigay din ang QuickBooks ng mga opsyonal na mga produkto at serbisyo. Para sa karagdagang mga bayarin, maaaring mapakinabangan ng user ng QuickBooks ang: Mga Serbisyo sa Payroll, pagpoproseso ng Credit Card, at kung nagdadala ka ng imbentaryo, Merchant Services para sa Mga Tindahan ng Web, pati na rin ang Mga Solusyon sa Pagsingil.
Tingnan natin ang Payroll upang makita ang isang halimbawa kung paano tumutulong ang QuickBooks na mas mahusay mong pamahalaan ang iyong negosyo. Ang kagawad ng payroll ang may-ari ng negosyo sa mga paraan na bihira ang may-ari ng negosyo. Ang pagsunod sa pagbabayad ng buwis ay banayad at hindi isang lugar na gusto mong magulo. Maraming mga maliliit na may-ari ng negosyo na dapat gumawa ng isang payroll na pinili upang pamahalaan ang proseso sa loob. Hindi karaniwan, dahil ang kasalukuyang batas ay gumagana sa sistema ng "karangalan" at nagbibigay ng may-ari ng negosyo ng ilang araw upang "tumira" sa mga awtoridad ng Fed, Estado at Lokal sa mga pananagutan sa buwis. Sa ganito kasinungalingan ang kuskusin … maraming mga kumpanya ang nagbabayad sa kanilang mga empleyado, ngunit hindi gumawa ng kinakailangang alitan (payroll tax) na mga pagbabayad sa pananagutan.
Tulad ng tinatawag ng Fed ang mga pag-shot, ang hindi pagtupad sa kasalukuyan sa kinakailangang pagbabayad sa buwis sa buwis ay nakakaapekto sa maliit na may-ari ng negosyo sa isang pinansiyal na paraan (mga parusa at interes) katulad sa paggamit ng isang pautang sa pautang bilang iyong pang-araw-araw na tagabangko. Ang paggamit ng mga serbisyo ng QuickBooks Payroll ay nagtatanggal sa tukso upang maantala ang pagbabayad ng pananagutan sa buwis sa payroll ng iyong kumpanya sa pamamagitan ng "pag-impound" ng mga kinakailangang pondo sa buwis sa parehong oras bilang mga deposito ng payroll. Pagkatapos ay ipapasa ng QuickBooks ang mga nalikom sa buwis sa naaangkop na awtoridad sa buwis, ang mga file ay kinakailangang mag-ulat ng quarterly at year end at kinakalkula ang lahat ng W-2.
Paggawa gamit ang Iyong Accountant
Hindi mahalaga kung gaano karaming mga mahusay na pagpapabuti Ang QuickBooks ay bubuo sa bawat bagong edisyon, ang lahat ng mga may-ari ng maliit na negosyo ay kailangang magkaroon ng isang accountant na tumingin sa kanilang mga libro - hindi bababa sa isang beses bawat taon. Ang mga gumagamit ng QuickBooks Premier 2008 ay maaari na ngayong awtomatikong malikha ang kopya ng kanilang accountant, naka-encrypt ang seguridad at na-upload sa isang secure na server. Ang accountant ay maaaring repasuhin at baguhin ang makasaysayang rekord ng accounting ng kumpanya habang ang gumagamit ay patuloy na magsagawa ng pang-araw-araw na mga gawain sa pagpapareserba. Ang pangunahing tampok sa proseso ay ang "Always-on Audit Trail." Ang tampok na ito ay ginagawang mas madali para sa parehong accountant at may-ari ng negosyo na subaybayan at ihambing ang nakaraang mga panahon ng pagpapatakbo at maunawaan kung ano ang nagbago. Bilang karagdagan, ang tampok na ito ay mabilis na lumalabas ng mga error at mapanlinlang na mga transaksyon.
Buod
Ang QuickBooks Premier 2008 ay gumawa ng isang masarap na trabaho sa pagpapahusay ng kadalian at kahusayan ng pagtatrabaho sa iyong mga libro at pagpapatakbo ng iyong negosyo. Gusto ko pumunta sa ngayon bilang sabihin na ang software ay maaaring magbayad para sa sarili lamang mula sa pagtulong sa iyo upang mangolekta sa iyong mga receivables mas mabilis. Para sa lahat ng iyong mga may-ari ng negosyo na nagbabasa ng taong tumatanggap ng mga receivable, alam mo kung ano ang pinag-uusapan ko.
Ang QuickBooks Premier ay hindi mura - ngunit pagkatapos ay walang kalidad ang kalidad. Sa kasalukuyang listahan ng presyo na $ 449.95 para sa isang user, natitiyak ko na ang ilan sa iyo ay isaalang-alang ang mas mababang presyo QuickBooks Pro, o Simple Start (kahit na isang online na kasangkapan na tumutulong sa iyo na piliin kung aling bersyon ng QuickBooks ang tama para sa iyo). Ngunit kapag sapat na ang iyong negosyo o mabilis na lumalaki at sa tingin mo handa ka na para sa "buong enchilada" - Ang QuickBooks Premier ay awtomatikong i-import ang iyong data ng accounting, kaya inaalis ang double entry at lahat ng mga panganib na nauugnay sa prosesong iyon.
Nakalantad ako at ginamit ang mga apat hanggang limang iba't ibang mga pakete ng GL sa lahat ng antas ng sukat ng negosyo. Sa aking kuru-kuro, nag-aalok ang Intuit ng isang napakahusay na produkto at ang QuickBooks Premier 2008 ay nararapat sa iyong malubhang konsiderasyon.
* * * * *
