Project Assistant Job Description

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang mga tagapamahala ng korporasyon ay may higit na nahihirapan na makipag-ugnayan sa mga pagpupulong, makipag-ugnay sa labas ng mga vendor at pagkumpleto ng mga proyekto sa oras nang walang tulong mula sa mga assistant ng proyekto, na nagsasagawa ng maraming mga clerical at pagsubaybay sa mga function ng mga proyekto. Tinitiyak din ng mga katulong na ang lahat ng mga dokumento ng proyekto ay ipalaganap sa naaangkop na mga gumagamit ng end, kabilang ang mga ehekutibo, mga ulo ng departamento at mga shareholder. Bagaman iba-iba ang kinikita ng heograpikal na lugar at karanasan, ang mga katulong ng proyekto ay nakakuha ng karaniwang taunang suweldo na $ 36,000 noong 2014, ayon sa work site na Glassdoor.

$config[code] not found

Pangunahing Pananagutan

Ang isang assistant ng proyekto ay nakikipag-ugnay sa lahat ng tao na kasangkot sa isang proyekto at inilalagay ang mga ito sa mga oras at lokasyon ng pagpupulong. Tinitiyak din niya ang mga meeting room at mga email na kalahok tungkol sa mga agenda ng pagpupulong. Ang mga katulong ng proyekto ay naglalagay ng mga tala sa mga pulong, tulungan ang mga tagapamahala ng proyekto na magtalaga ng mga gawain sa lahat ng mga kalahok at i-update ang katayuan ng mga nakumpletong gawain sa mga log ng proyekto. Kabilang sa iba pang mahahalagang responsibilidad ang pag-order at pamamahagi ng mga supply at materyales sa pagsasanay, pag-query ng mga database at pagkolekta ng data, pag-oorganisa at pagpapanatili ng mga file at pag-type ng mga ulat at deck ng pagtatanghal.

Kapaligiran sa Trabaho

Karamihan sa mga assistant ng proyekto ay nagtatrabaho sa mga tanggapan sa regular na oras ng negosyo mula 8 ng umaga hanggang 5 p.m., Lunes hanggang Biyernes. Ang ilan ay maaaring gumana ng overtime upang mapanatili ang mga proyekto sa iskedyul para sa mga naka-target na petsa ng pagkumpleto. Dahil sa mga deadline na ito at ang mga problema na maaaring lumitaw na nagdadala ng mga proyekto sa pagbubunga, ang mga assistant ng proyekto ay dapat madalas na makitungo sa stress na may kaugnayan sa trabaho.

Video ng Araw

Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni Sapling

Edukasyon at Kuwalipikasyon

Ang minimum na pang-edukasyon na kinakailangan para sa isang assistant ng proyekto ay isang diploma sa mataas na paaralan o sertipiko ng Pangkalahatang Pang-edukasyon. Ang ilang mga kumpanya ay maaaring mas gusto hiring ang mga may isa sa tatlong taon ng karanasan sa opisina. Ang iba pang mahahalagang katangian ay pansin sa detalye at organisasyon, pakikinig, pagsasalita, paglutas ng problema at mga kasanayan sa computer.

Mga Mapaggagamitan ng Advancement

Ang mga assistant ng proyekto ay maaaring maging mga coordinator ng proyekto sa pamamagitan ng pagkuha ng mga bachelor's degree sa negosyo, marketing, pamamahala o kaugnay na mga majors, kasama ang isa hanggang tatlong taon ng karanasan bilang isang assistant ng proyekto. Sa tatlo o higit pang mga taon ng karanasan at isang bachelor's degree, maaari silang mag-advance sa mga posisyon ng administrator ng proyekto. Ang mga mas mataas na antas ng trabaho, kasunod, isama ang mga tagapamahala ng proyekto at mga direktor. Ang parehong mga posisyon ay nangangailangan ng hindi bababa sa limang taon ng karanasan sa pangangasiwa ng proyekto. Mas gusto ng maraming korporasyon na ang kanilang mga direktor sa proyekto ay mayroon ding mga degree ng master sa negosyo, marketing o pamamahala.

Job Outlook

Ang U.S. Bureau of Labor Statistics ay walang partikular na kategorya ng trabaho para sa mga katulong sa proyekto, sa halip na ipangkat ang mga ito sa mas malawak na kategorya ng mga sekretarya at administratibong katulong. Ang pagtatrabaho sa larangan na ito ay inaasahan na lumago 12 porsiyento mula 2012 hanggang 2022, na bahagyang mas mabilis kaysa sa average para sa lahat ng trabaho.