Ang gawaing pang-pari ay sumasaklaw sa mga tungkulin sa pangangasiwa at mga pangunahing gawain sa opisina, tulad ng pagsagot sa mga telepono at pagpapadala ng mga memo. Kung organisado ka, pag-iisip ng pag-iisip at tangkilikin ang pakikipagtulungan sa mga tao sa maraming mga platform, maaari mong isaalang-alang ang pagtatrabaho bilang isang opisyal ng klerikal. Ang mga propesyonal ay mayroong maraming mga responsibilidad sa paligid ng opisina, at sa huli ay panatilihin ang lugar sa trabaho at tumatakbo nang maayos.
Clerical Officer Job Duties
Ang mga opisyal ng pulisya ay gumagawa ng kaunti ng lahat: mga komunikasyon sa loob ng opisina, pagkuha at paghahatid ng mga mensahe, pag-file, pagpasok ng data, pag-fax, pagpuno ng sobre, pagpapatakbo ng mga errands, pangkalahatang organisasyon. Iba-iba ang mga responsibilidad depende sa kapaligiran ng opisina at likas na katangian ng kumpanya, at maaaring magbago sila sa araw habang ang mga pangangailangan ng opisina ay nagbabago.
$config[code] not foundSa pangkalahatan, ang mga opisyal ng klerikal ay nangangalaga ng mga gawain sa pamamahala, na nangangailangan ng mahusay na komunikasyon, organisasyon at mga kasanayan sa multi-tasking. Kailangan kaagad ng klerikal na trabaho na alisin ang maliliit na apoy sa buong araw, kaya dapat tiyakin ng mga kandidato sa trabaho na maaari silang mapanatili ang isang malinaw, ulo ng antas, kahit na ang kanilang kapaligiran ay nagiging mabigat.
Ang mga klerk ay dapat asahan na magtrabaho sa mga kapaligiran sa opisina sa mga regular na oras ng negosyo, bagaman maaaring eksaktong mag-iba ang eksaktong mga iskedyul depende sa kumpanya. Sa pangkalahatan, maaari mong asahan na makatagpo ng mga sumusunod na gawain sa anumang klerikal na katulong na posisyon:
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni Sapling- Ang pagsagot ng mga telepono, pagkuha ng mga mensahe at pagtutulak ng mga tawag.
- Operating photocopiers, scanners, fax machines, personal computers at voicemail systems.
- Pagpapanatili at pag-update ng imbentaryo, database, pagpapadala at pag-file ng mga sistema.
- Pagbubukas, pag-uuri at pamamahagi ng papasok na mail.
- Pagsagot ng mga sulat at paghahanda ng papalabas na mail.
- Pagsasaayos at pagpapadala ng kuwenta, mga patakaran, mga tseke, mga kontrata at mga invoice.
Mga Kinakailangan sa Kasanayan at Edukasyon
Kung sa tingin mo ay mayroon kang tamang kilos para sa klerikal na trabaho, ang susunod na hakbang ay upang makuha ang mga kasanayan at edukasyon na kinakailangan para sa posisyon. Karamihan sa mga posisyon para sa mga klerikal na katulong ay nangangailangan ng mga kandidato na magkaroon ng isang diploma sa mataas na paaralan o katumbas, bagaman ang ilang mga tagapag-empleyo ay maaaring mas gusto ang mga aplikante na may kaakibat na degree. Dapat ding tiyakin ng mga aplikante na makabisado ang ilang mga pangunahing kasanayan sa opisina, kabilang ang:
- Pag-type.
- Mga kasanayan sa telepono.
- Pagpoproseso ng salita.
- Mga karaniwang application ng computer.
- Kaaliwan sa mga karaniwang kagamitan sa opisina (hal., Fax machine).
Ang bawat trabaho ng opisyal ng klerikal ay kaunti lamang, depende sa uri ng opisina. Ang isang klerk na nagtatrabaho sa isang medikal na tanggapan ay magkakaroon ng iba't ibang tungkulin mula sa isang klerk na nagtatrabaho sa isang pampublikong relasyon sa kompanya, halimbawa. Hangga't mayroon kang mga pangunahing kasanayan upang magtrabaho bilang isang opisyal ng klerikal, ang iyong tagapag-empleyo ay dapat magbigay ng tiyak na pagsasanay sa trabaho upang magturo sa iyo ng iba.
Potensiyal na kita
Maraming mga posisyon ng klerk ang entry-level, at ang kanilang kita ay nasa mas mababang dulo ng spectrum ng pay. Ayon sa PayScale, isang klerikal na katulong ay maaaring asahan na kumita ng median na sahod ng $31,000 bawat taon, na kung saan break down sa tungkol sa $13 isang oras. Ang mga nasa pinakamababang 10 porsiyento ng mga nag-aaral ay humigit-kumulang $20,000 taun-taon, samantalang ang mga nasa ika-90 na percentile ay nagdadala ng bahay ng mas maraming $44,000 bawat taon.
Ang mga klerikal na assistant ay may ilang mga pagpipilian para sa pagsulong sa karera, madalas na lumipat sa administrative assistant, administratibo o opisina manager, rehistradong nars (RN), manager ng opisina at mga posisyon ng medikal na katulong. Ang mga nakakuha ng kanilang RN sertipikasyon at lumipat sa isang papel na ginagampanan ng nursing, ay maaaring dagdagan ang kanilang kita nang malaki, na may mga propesyonal sa mga trabaho na ito na kumita ng median taunang sahod $56,000. Ginagawa ng mga Administrative Assistant $4,000 higit sa bawat taon kaysa sa mga klerikal na katulong, at ang mga tagapamahala ng opisina ay kumikita $11,000 higit pa taun-taon.
