Sa anumang samahan, paminsan-minsang kailangang gumawa ng mga pahayag sa buong kumpanya para sa maraming kadahilanan. Ang mga ito ay maaaring maging anumang bagay mula sa mabuting balita tungkol sa empleyado at mga tagumpay ng kumpanya sa mas malugod na mga update na may kaugnayan sa mga pagbabago sa patakaran, cutbacks at kahit na mga layoffs. Sa tuwing magbabahagi ang mga balita, dapat na kunin ng mga pahayag ng organisasyon ang tamang tono at ibahagi ang lahat ng kinakailangang impormasyon sa ilang mga maikling talata.
$config[code] not foundPag-format ng Anunsyo
Ang karamihan sa mga pahayag ng organisasyon ay ginawa sa format ng memo. Ang tuktok ng pahina ay dapat magsama ng isang header na may kasamang "To" na linya (ibig sabihin, lahat ng empleyado, isang partikular na departamento, atbp.); isang "Mula" na linya; Ang petsa; at isang linya ng paksa. Ang mga linyang ito ay dapat na nakahanay sa kaliwang margin.
Dapat na sundin ng patalastas ang format ng deklarasyon, talakayan at buod. Magsimula sa isang deklarasyon ng paksa ng anunsyo, o kung bakit ka sumusulat. Sundin ang mas maraming paliwanag at detalye, at tapusin ang isang buod na nag-uulit sa anunsyo at mga susunod na hakbang. Ang tono ay dapat na maging propesyonal at direktang upang matiyak na ang mga empleyado ay nauunawaan ang balita na ibinahagi.
Maging Maaliwalas, Malinaw at Tiyak
Ang pinakamahalagang aspeto ng isang anunsyo sa organisasyon ay ang paghahatid nito ng direktang layunin. Sa ibang salita, ang madla ay dapat malaman kung ano mismo ang anunsyo ay tungkol sa at kung bakit ito ay mahalaga. Maging tiyak sa linya ng paksa ng anunsyo; halimbawa, "Maligayang pagdating kay John Smith," sa halip na "Maligayang pagdating sa Bagong Kawani," o "Iskedyul ng Araw ng Araw ng Memorial" sa halip na "Araw ng Pagtitipon."
Sa katawan ng anunsyo, magsimula sa isang maikling paliwanag kung bakit ginagawa mo ang pahayag, at pagkatapos ay ibahagi ang mga detalye. Halimbawa, kung nagpapadala ka ng isang anunsyo tungkol sa pagputol ng gastos, maaari kang magsimula sa isang maikling talata na nagpapansin sa mga dahilan para sa pag-apruba ng belt at kung paano mo naabot ang mga konklusyong ito. Ang susunod na mga talata ay titingnan ang mga gastos sa pagputol ng gastos na makakaapekto sa mga empleyado, halimbawa, pagputol ng hindi mahalaga na paglalakbay o libreng tanghalian sa Biyernes. Sa dulo ng pahina, siguraduhin na idirekta ang mga empleyado sa kung saan maaari silang magtanong o matuto nang higit pang impormasyon tungkol sa anunsyo.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingKatotohanan lamang
Ang mga patalastas sa organisasyon ay ganoon lamang: mga anunsyo. Samakatuwid, dapat silang manatiling layunin, walang haka-haka o opinyon. Manatili sa mga katotohanan at impormasyon na may kinalaman sa kung ano ang sinabi. Ang isang mahusay na paraan upang gawin ito ay ang paggamit ng isang baligtad na tatsulok o diskarteng estilo ng pamamahayag sa paggawa ng anunsyo. Buksan sa pinakamahalagang impormasyon sa unang talata, pagtugon sa kung sino, ano, saan, kailan at bakit ng anunsyo. Halimbawa, kung tinatanggap mo ang isang bagong empleyado, ipahayag ang pangalan ng empleyado, ang kanyang departamento, kung saan siya ay nagtatrabaho, at anyayahan ang mga empleyado na tanggapin siya. Kung ikaw ay may maligayang tanghalian o iba pang kaganapan, isama ang impormasyon tungkol sa pangyayaring iyon sa unang talata. Sa mga sumusunod na seksyon, nag-aalok ng higit pang impormasyon tungkol sa bagong empleyado, kabilang ang edukasyon at karanasan. Tapusin ang isang reiteration ng welcome, at direktang mga empleyado sa kung saan maaari nilang malaman ang karagdagang impormasyon kung mayroon silang karagdagang mga katanungan o dapat RSVP sa isang imbitasyon.
