Ang Basecamp ay madalas sa tuktok ng mga listahan pagdating sa isang web-based, collaborative tool sa pamamahala ng proyekto. Lagi kong minamahal ang pagiging simple nito at ang katunayan na ang maliit na zero training sa aktwal na software ay kinakailangan upang makakuha ng mga bagay na gumagalaw. Kasabay nito, natuklasan ko na madalas silang magkamali sa panig ng sobrang pagmumuni-muni, at may ilang mga tampok na gusto ko talagang magkaroon sa aking toolkit. Iyon ay sinabi, hindi ako naghahanap upang magpatibay ng isang kumplikadong tool tulad ng MS Project alinman.
$config[code] not foundNarinig ko kamakailan ang tungkol sa WorkZone, na kung saan ay dapat na nag-aalok ng kaunti pang kakayahang umangkop, at naisip ko na subukan ko ito. Upang i-cut karapatan sa alerto spoiler, ako ay impressed. Habang ang kurba sa pag-aaral ay medyo mas matatag kaysa sa Basecamp para sa mga tagapangasiwa, ang mga karagdagang tampok ay katumbas ng halaga. Mas mahusay pa, ang mga admin ay nakakakuha ng kakayahang patayin ang mga tampok na hindi nila gustong gamitin, pinapanatili ang curve ng pag-aaral nang mas maikli hangga't maaari para sa mga miyembro ng koponan.
WorkZone: Ang Mga Pangunahing Kaalaman
Ang WorkZone interface ay simple para sa araw-araw na paggamit ng mga miyembro ng iyong koponan. Ang tuktok na menu ay walang kalat at madaling maunawaan:
Ang mga admin ay gumagastos ng kaunting oras sa "Setup," ngunit karamihan sa mga miyembro ng koponan ay ginagawa ang karamihan sa kanilang trabaho mula sa tab na "Tagasubaybay ng Proyekto". Sila ay mapunta sa pahinang iyon sa lalong madaling mag-log in sila, at ito ay madaling delightfully upang tumingin sa.
Sa itaas na kaliwang, makikita nila ito:
Tulad ng makikita mo, madali nilang lumipat ang mga pananaw upang makita ang isang listahan ng mga gawain na ginagawa ng lahat ng tao, tingnan ito bilang isang Gantt chart, tingnan ang isang listahan ng mga produkto, o tingnan ang anumang kamakailang aktibidad na nakuha ng koponan.
Ang Task list ay tumatagal ng sentro ng entablado, at ito ay medyo maliwanag, tulad ng nagpapakita ng screenshot na ito:
Madali mong makita kung sino ang may pananagutan para sa kung ano, at kapag ang mga proyekto at ang kanilang mga gawain ay nararapat. Ang hanay ng katayuan ay nagpapahintulot sa iyo na malaman kung ang isang bagay ay bumagsak sa likod.
Ang mga pulang lobo ng komento sa haligi ng PROYEKTO / TASK na nakalarawan sa itaas, ipaalam sa iyo na mayroong mga bagong komento upang tingnan. Upang makita ang mga komento, ang kailangan mo lang gawin ay mag-click sa gawain upang buksan ito at makita ang mga ito:
Ginagawang malinaw ng interface na ito kapag may mga bagong komento sa system, at ginagawang simple upang magdagdag ng mga komento sa mga gawain, proyekto, at mga dokumento tuwing makatuwiran. Tumanggap ang mga user ng mga update sa email kapag idinagdag ang mga komento upang matiyak na ang mga mensahe ay hindi nakuha.
Makakakita ka rin ng isang asul na "email" na pindutan sa halos bawat screen na maaari mong gamitin upang makipag-ugnay. Kung itinakda mo ito bilang isang admin, makakakuha din ang mga gumagamit ng awtomatikong mga alerto sa email tungkol sa mga darating na gawain at higit pa. (Makakakuha tayo ng hanggang sa isang minuto).
Ang ilan ay maaaring magreklamo na ang interface na ito ay isang maliit na nakuha pababa, ngunit talagang gusto ko ito na paraan. Inaalis nito ang kalat ng mga social network at nakatuon sa dalawang pinakamahalagang bagay: kung sino ang nagsasalita at kung ano ang kanilang pinag-uusapan.
Inilipat din ng screen na ito ang mga gumagamit nang diretso sa anumang mga dokumentong kailangan nila, at impormasyon ng proyekto o gawain.
Kapag nakumpleto na nila ang isang gawain, ang kailangan lang nilang gawin ay bumalik sa Task List, i-click ang kahon sa haligi ng katayuan, at markahan ito bilang kumpleto:
Ang talagang mahal ko tungkol sa lahat ng ito ay kung gaano kasimple ang interface. Kakailanganin ng kaunti o walang pagsasanay upang turuan ang iyong koponan upang gamitin ang interface na ito.
Ang iba pang susing seksyon para sa iyong koponan ay ang tab na "mga ulat". Kung mayroon akong isang reklamo sa WorkZone, magiging mas mukhang intimidating ang sidebar kaysa sa aktwal na iyon. Ang mga ulat na ito ay nagbibigay sa iyo ng lahat ng parehong impormasyon na maaari mong makita sa Listahan ng Task, ngunit gawing madali upang magsala sa pamamagitan ng impormasyon upang mahanap ang isang bagay na tiyak.
Ang lugar ng ulat na ito ay isa sa mga tampok na ilang ibang mga platform out doon ay maaaring talagang gamitin, ngunit na sila ay napapabayaan para sa takot ng cluttering kanilang interface. Personal kong iniisip na ito ay nagkakahalaga ng trade-off.
Ang pinaka-kapaki-pakinabang na tampok dito ay ang "To-do list" na magagamit ng mga miyembro ng iyong koponan upang makita kung ano ang mayroon sila bago sa kanila. Ito ang parehong impormasyon na nakukuha nila mula sa listahan ng gawain, ngunit sadyang nilayon para sa kanila.
Kung pinagana mo ito, maaari rin nilang gamitin ito upang makita kung ano ang ginagawa ng iba pang mga miyembro ng koponan.
Ang mga ulat na tulad nito ay kung ano ang gumawa ng WorkZone lalo na kapaki-pakinabang kapag nakikipagtulungan ka sa isang malaking bilang ng mga tao at mga proyekto, kung saan ito ay nagsisimula upang makakuha ng mahirap upang matukoy kung sino ang ginagawa kung ano at kailan. At kung nagtataka ka tungkol sa presyo, nagsisimula ito sa $ 200 bawat buwan.
Mga Benepisyo ng Tool sa Pamamahala ng Proyekto na ito
Kaya, sa malaking larawan ng mga bagay, ano ang WorkZone na kapaki-pakinabang para sa?
Sa lahat ng bagay, sasabihin ko na ang WorkZone ay pinaka-angkop para sa mga negosyante at mga tagapamahala na gusto ng isang bagay na medyo simple, ngunit na naghahanap ng ilang higit pang mga kakayahan kaysa sa iba pang mga collaborative platform na nakuha ang kanilang mga interface. Halimbawa:
- Mga dependency ng Task - Ang WorkZone ay nagpapahintulot sa iyo na mag-iskedyul ng mga gawain upang kung ang mga deadline ay hindi nakakatugon, ang mga kasunod na mga gawain ay matutulak. Ito ay isang bagay na nawawala ang Basecamp sa arsenal nito.
- Mga Subtask - Habang ang pamamahala ay hindi dapat mabaliw sa mga subtask, ang kawalan ng kakayahang lumikha ng mga ito ay isang disenyo ng kapintasan para sa marami sa atin sa pamamahala. Mayroong ilang mga gawain na hindi ka makapag-plano nang maayos nang hindi masira ang mas maliit na mga layunin.
- Mga Pananaw ng Cross-Project - Maaaring maging simple ang Task List, ngunit hindi nito nililimitahan ang iyong pagtingin sa isang proyekto sa isang pagkakataon. Ang software na binuo na may single-project focus ay talagang kapaki-pakinabang lamang para sa mga startup, at hindi palaging ang pinakamahusay na pagpipilian para sa isang negosyo, kahit na isang maliit, na may maraming mga proyekto upang gumana nang sabay-sabay.
- Oras-Pagsubaybay - Ginagawang madali ng WorkZone kung saan ginagamit ang oras, at sa pamamagitan ng kung sino, upang maaari mong maglaan ng mga mapagkukunan nang naaayon. Ito ay hindi kapalit ng time tracker app tulad ng Toggl, ngunit ito ay maganda upang magkaroon ng pagsubaybay sa oras na ganap na isinama sa iyong software sa pamamahala ng proyekto.
Ang paglalagay ng lahat ng sama-sama, hindi ko kinakailangang gawin ang kontrobersyal na claim na WorkZone ay mas mahusay kaysa sa Basecamp - ngunit sasabihin ko na ito ay isang mas mahusay na pagpipilian para sa mga negosyante at mga tagapamahala na pakikitungo sa isang bagay na medyo kumplikado, ngunit na gusto pa rin ng isang simpleng, collaborative interface sa kanilang tool sa pamamahala ng proyekto.
6 Mga Puna ▼
