Mga Tungkulin ng Trabaho ng isang Accounting Assistant

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ayon sa U.S. Bureau of Labor Statistics (BLS), ang larangan ng bookkeeping, accounting at auditing clerks ay inaasahang tataas ang 10 porsiyento mula 2008 hanggang 2018. Ang inaasahang paglago ay dahil sa pagtaas ng mga transaksyong pinansyal. Ang mga katulong sa accounting, o mga klerk ng accounting, ay nagtatrabaho sa mga kagawaran ng accounting ng mga negosyo. Upang magsagawa ng mga tungkulin, ang mga assistant ng accounting ay nangangailangan ng mga kasanayan sa klerikal at computer. Gayundin, dapat silang magkaroon ng pag-unawa sa batas sa buwis, pangunahing mga prinsipyo sa negosyo at bookkeeping at kaalaman sa accounting.

$config[code] not found

Mga Tungkulin sa Accounting

Ang mga katulong sa accounting ay sumusunod sa mga pamamaraan ng accounting at magsagawa ng paulit-ulit at regular na pag-book ng pag-iingat at clerical accounting duties. Sa madaling salita, ang mga katulong sa accounting ay may pananagutan para sa entry-level accounting work tulad ng pag-post ng mga detalyadong transaksyon. Halimbawa, ang mga katulong ay maaaring subaybayan ang mga pautang sa negosyo upang matiyak na sila ay tumpak at napapanahon. Bago makumpleto ang anumang mga transaksyon, ang mga assistant ng accounting ay nagpapatunay ng mga item tulad ng mga pahayag ng bangko upang matiyak na tumpak ang mga ito. Kung mayroong anumang mga pagkakamali, ang mga assistant ng accounting ay gumawa ng mga kinakailangang pagwawasto at balansehin ang mga account. Gayundin, naghahanda sila ng mga invoice tulad ng mga tseke, mga dokumento at requisitions. Bago pa ipadala ang mga invoice, ang mga assistant ng accounting ay maaaring kumuha ng apruba mula sa kanilang superbisor o nangangasiwa ng accountant. Sila rin ay nagpapanatili at gumawa ng mga pagsasaayos sa mga talaan ng kumpanya. Kasama sa mga rekord na ito ang mga ulat ng oras, payroll, mga tala ng ari-arian at mga journal.

Accounting Clerical Duties

Ang mga katulong sa accounting ay karaniwang nagsasagawa ng mga tungkuling panglalaki gaya ng pagbubukas at pag-uuri ng papasok na mail para sa mga dokumento tulad ng mga bill o mga tseke. Halimbawa, ang mga katulong ay sumulat ng mga tseke, mga transaksyon sa kredito at utang na mamaya ay pumasok sa naaangkop na mga account. Ang mga katulong ay may pananagutan sa pag-type ng mga dokumento. Ang isa pang tungkulin para sa mga assistant sa accounting ay pag-file ng mga dokumento tulad ng mga invoice o tseke. Naglalagay din sila ng impormasyon tulad ng mga halaga ng pera sa mga database ng kanilang mga tagapag-empleyo.

Video ng Araw

Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni Sapling

Mga Tungkulin sa Pamamahala

Bukod sa mga tungkulin ng accounting, ang mga katulong sa accounting ay nagsasagawa ng mga gawain sa pamamahala Halimbawa, tinutulungan ng mga assistant ang mga tawag sa telepono hinggil sa kanilang trabaho na ginaganap, ayon sa Job Explorer. Ang mga assistant ng accounting ay sumangguni sa mas kumplikadong trabaho sa accounting sa kanilang mga superbisor. Inirerekord nila ang lahat ng mga transaksyon sa accounting na nagmumula sa mga kagawaran. Halimbawa, nag-post sila ng lahat ng mga debit at kredito sa iba't ibang mga account sa negosyo at tinitiyak na ang mga account ay balanse. Gayundin, ang mga accounting assistant ay may pananagutan sa paglikha at paghahanda ng mga ulat sa pananalapi gaya ng mga buod ng pananalapi ng departamento para sa kanilang mga tagapangasiwa o mga accountant. Ang mga katulong sa accounting na nagtatrabaho sa mga tseke sa payroll ang may pananagutan sa pag-uuri ng mga tseke sa payroll upang pumunta sa iba't ibang departamento.

2016 Salary Information for Bookkeeping, Accounting, and Auditing Clerks

Ang pag-book ng accounting, accounting, at pag-awdit ay nakakuha ng median taunang suweldo na $ 38,390 sa 2016, ayon sa U.S. Bureau of Labor Statistics. Sa mababang dulo, bookkeeping, accounting, at auditing clerks nakuha ang 25 porsyento na suweldo ng $ 30,640, ibig sabihin 75 porsiyento ang nakuha ng higit sa halagang ito. Ang 75 porsyento na sahod ay $ 48,440, ibig sabihin ay 25 porsiyento ang kumita. Noong 2016, 1,730,500 katao ang nagtatrabaho sa U.S. bilang mga bookkeeping, accounting, at mga klerk ng pag-awdit.