Bago mo maipahayag na may pambungad na trabaho ang iyong kumpanya, kailangan mong magsulat ng detalyadong paglalarawan ng posisyon, kabilang ang mga tungkulin at responsibilidad ng trabaho, pati na rin ang mga kinakailangan para sa mga kwalipikadong kandidato. Ang mga naghahanap ng trabaho ay gagamitin ang paglalarawan ng trabaho upang magpasiya kung gusto o hindi nila mag-aplay para sa trabaho. Sa sandaling makita mo ang tamang kandidato, maaaring gamitin ang paglalarawan upang sanayin ang taong iyong inaupahan. Ang unang hakbang sa pagsusulat ng paglalarawan ng trabaho ay ang paglikha ng checklist ng paglalarawan ng trabaho.
$config[code] not foundSimulan ang checklist na may heading. Ang heading ay maaaring isama ang pamagat ng posisyon, pangalan ng iyong kumpanya, ang kagawaran kung saan ang manggagawa ay magtrabaho, kung kanino ang empleyado ay direktang mag-uulat, ang suweldo para sa posisyon at kung anong uri ng posisyon ang trabaho, tulad ng internship, entry level, kontrata, manager, full-time o part-time. Hindi mo kailangang isama ang lahat ng mga detalye na ito. Magbahagi ng maraming impormasyon kung kinakailangan upang mahanap ang tamang kandidato.
Magdagdag ng mga kategorya upang ilista ang mga tungkulin at responsibilidad ng trabaho sa iyong checklist. Kabilang dito ang hindi bababa sa dalawang kategorya. Ang unang kategorya ang magiging pangkalahatang pananagutan ng trabaho (hal., Nagbibigay ng tulong sa klerikal sa departamento sa marketing, pagbati at pamamahala sa mga customer sa paglalakad, atbp.). Ang pangalawa ay magiging tiyak na mga responsibilidad at mga tungkulin sa trabaho na gagawin, halimbawa, paggawa ng mga kopya, pag-file, pag-type ng mga transcript, pagtugon sa mga email, atbp.).
Magdagdag ng mga kinakailangan sa checklist. Ang mga kategorya ng mga kinakailangan ay maaaring masira sa ilang mga bahagi, tulad ng mga kinakailangan sa edukasyon, mga kinakailangan sa kasanayan at mga kinakailangan sa kasaysayan ng gawain. Ang mga ito ay maaaring idagdag sa iyong checklist bilang subheadings sa ilalim ng pangunahing kategorya ng mga kinakailangan. Para sa mga pang-edukasyon na kinakailangan, maaari mong ilista ang bachelor's degree sa isang partikular na larangan. Para sa mga kinakailangan sa kasanayan, maaari kang maglista ng mga partikular na programa sa computer na kung saan ang aplikante ay kailangang maging marunong. Karaniwang naglilista ang mga kinakailangan sa kasaysayan ng trabaho kung gaano katagal kailangang gumana ang tao sa isang partikular na larangan at posisyon.
Gumawa ng seksyon para sa ibaba ng paglalarawan ng trabaho na magbibigay sa iyong mga target na target ng madla para sa susunod na hakbang. Halimbawa, kung ang paglalarawan ng trabaho ay gagamitin para sa isang ad ng trabaho, ipapaliwanag mo kung paano mag-aplay para sa posisyon. Kung ang paglalarawan ng trabaho ay gagamitin para sa isang trainer na pagsasanay sa bagong empleyado, maaari mong ipaliwanag kung saan ang mga karagdagang mapagkukunan at materyales ay matatagpuan.
